在当今数字化时代,行政事业单位的数据资产管理面临诸多问题。部分单位对数据资产管理的重要性认识不足。尽管国家已出台相关文件,但**会计准则在相关会计处理政策方面尚不明确,这使得一些行政事业单位的管理层和员工对数据资产概念理解浅薄,*将其视作普通信息或文件,忽视了其作为**资产的巨大价值和潜力。数据资产管理制度存在严重缺陷,缺乏统筹规划。目前,行政事业单位在这方面的建设尚处于初级阶段,既没有统一的工作指引,也缺乏标准规范。许多单位尚未构建完整的数据资产管理框架,数据分类、标识、存储、访问控制、备份恢复等关键环节的制度规范缺失,从而引发管理混乱的局面。例如,在数据分类上不清晰,可能导致重要数据与一般数据混淆,影响数据的使用和保护效率;缺乏明确的访问控制制度,可能使数据面临被未经授权人员访问的风险。行政事业单位内控让单位的管理更加透明。机关单位内控软件软件系统服务
公立医院内部控制常见**问题。四、尚未识别内部控制关键岗位并建立岗位责任制实务中,公立医院普遍难以厘清内部控制关键岗位的含义,医院科室内部对于岗位的设置更多是按照人员胜任能力进行设置,即因人设岗,而且往往未根据岗位明确岗位职责并设定岗位职责说明书。尽管部分医院基于上级主管部门要求对重点环节、重点岗位进行了规范,也**是将该要求嵌入到现有岗位设置体系中,未真正实现“按事设岗、因岗择人、岗员相配”。此外,针对内部控制关键岗位定期轮岗的要求,部分医院也存在因梯队断档未及时轮岗且未开展审计的情形。内控标准单位内控软件让单位管理更加精细化。
公立医院内部控制常见**问题。***预算管理意识未真正形成,项目库及预算绩效工作流于形式实务中,公立医院***预算管理意识未真正形成,普遍认为预算管理工作还是财务部门或者是预算管理办公室的事情。在预算编制环节,业务部门对预算管理的概念停留于财务事项,不重视编制环节,颗粒度较粗,也使得后续调整事项频繁;在预算执行分析环节,按照国家卫健委的要求,预算业务归口管理部门需要定期上报预算执行情况,但实务中往往是财务部门或者是预算管理办公室定期分析,但深度往往不足;在预算绩效评价环节,按照财政性资金项目归口管理部门需要开展前期预算绩效目标设定及后续预算绩效评价工作,该工作往往由财务部门或者是预算管理办公室组织开展,这也使得评价结果流于形式。
许多医院都默认为内部控制管理这个过程就是财务部门的事情,其实不然,医院的内部控制组织设置坚持三权(决策权、执行权、监督权)分离的原则、归口管理的原则和不相容岗位分离的原则。下面我们就讲一下医院内部控制管理中涉及的各类主体职责(一)医院内控决策机构构建医院内控决策机构,首先成立内部控制体系建设工作领导组,组长一般由医院院领导担任,领导组除了开展内控体系建设工作外,还要研究医院的内控实施方案,对开展内控体系建设工作中的重大问题进行研究,做出决定。把方向、作决策、促**、管大局、保落实是领导组发挥的重要作用。(二)医院内控管理机构内控体系建设领导组下设立工作小组,是内控建设和实施的管理机构,一般由医院**管理部门负责人构成(如:医院的纪委、人事、科研、审计、采购、设备、后勤等管理部门负责人)。如:组织和协调医院各部门开展内控工作,对医院内控建设和执行过程中存在的重大问题提出解决的意见推动内部控制建设的关键在于内部控制工作组织的建立健全。
**采购业务与资产控制业务中的不相容职务分离。单位应当建立健全**采购预算与计划管理、**采购活动管理、验收管理等**采购内部管理制度。应当明确相关岗位的职责权限,确保**采购需求制定与内部审批、招标文件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管等不相容岗位相互分离。针对资产管理这块,单位应当对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度。单位应当合理设臵岗位,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用。单位应当建立健全货币资金管理岗位责任制,不得由一人办理货币资金业务的全过程,确保不相容岗位相互分离。出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。严禁一人保管收付款项所需的全部印章。单位内控软件确保各项业务合规开展。江西公立医院内控探析
良好的资产管理是保障行政事业单位经济活动有效运行的基础。机关单位内控软件软件系统服务
行政事业单位有效实施内部控制,必须妥善处理内控实施过程与常态化内部检查的关系。于单位内部而言,相较于一年一次的自我评价和内控报告,日常检查与整改意义更为重大。内控管理办公室要高度重视日常检查工作,强化对问题的沟通与指导。针对发现的问题,需制定并落实切实可行的整改措施,明确牵头部门与责任人,合理确定预计完成时间。为确保检查工作的规范性与持续性,比较好将检查形成例会制度,在例会上对检查情况进行梳理与分析,而后向内控领导小组汇报结果。通过常态化的内部检查,能够及时察觉内控实施过程中的偏差与漏洞,促使单位不断优化内控流程,提升内控效果。进而保障行政事业单位各项工作合规、有序开展,有效防范各类风险,提高单位整体管理水平和运行效率,为实现单位的战略目标和公共服务使命提供坚实支撑。机关单位内控软件软件系统服务