同时出具量化质量检查结果,用数据针对工作质量进行评价。质量检查的内容通常有两类,一类是工序类管理,对提单人提单质量、扫描员工作质量、及归档员工作质量的监控;一类是稽核类管理,对已审核关闭的单据按一定抽检规则进行抽检,来对财务共享服务中心各会计审核单据如电子报账单、附件影像、电子凭证及付款回单等单据的质量进行检查。对于检查出的问题应及时通知审核会计采取相应纠正措施,并将检查结果纳入质量考核。·质量管理的流程:定义质检任务:根据设定的任务要求,进行临时、定期、的任务下达,含质量管理内容、完成要求(时间、内容、反馈、后续跟进解决、形成报告等一系列管理闭环);定义抽样范围:指具体检查对象,如时间范围、组织范围、单据范围等,并设定一定的抽样比例;质检与报告出具并持续完善:根据以上定义任务,对财务共享服务中心的工作进行质量抽查与监督,根据检查结果总结问题与解决办法,并持续进行管理完善。财务共享服务中心质量管理常见误区及应对在财务共享服务中心实际运营过程中,由于对质量管理理念和方法的误解或不当应用,导致质量管理效果不佳甚至出现严重问题的情况。 既简化了用户界面,同时提供操作效率,用户获得友好应用体验。杭州连锁行业用友YS系统软件
全球经济在放缓,局部地区加剧,全球一体化面临严重挑战。国内经济增长放缓,企业面临巨大市场竞争压力。让“降本增效”这一老生常谈的话题,在2024年变的无比现实,甚至成为很多企业经营管理的议题。降本,到底降的是什么本?增效,到底增的是什么效?企业的成本是企业达成经济目标的代价,我们当然希望付出更少的代价换取更大的收益。如果对代价进行分类,就会有生产性的成本,比如原材料,也会有费用性的成本,比如市场推广费用。也会大体分为固定成本,如购买的设备、租赁的厂房办公室和变动成本。降低成本,加大成本效益杠杆是企业永恒的追求。但成本降低难易程度有很大不同,在众多的成本类型中,费用的控制和管理是有效的方向,也成为了企业降本增效的抓手。根据调研机构数据显示国内的成长型企业每年在差旅等费用方面的预算极其突出,企业普遍表示差旅及费用管理预算占年度总收入10%,而这个数字比亚洲平均水平高出3%-8%,因此加强费用预算与管控成为了企业快速降低运营成本的重要目标。降本增效的另一面是,提高效率提高效率(增效),是降低成本的延伸,因为时间就是金钱,在有限的时间里做更多有价值的事情,本身就是降低成本。杭州用友YS咨询一套集“营销、供应链、制造、财务税务、金融、采购、人力、协同、平台、项目”等12个领域为一体云服务包。
随着新技术的应用和市场环境的变化,对企业的商业模式和经营管理方法提出了新的要求。企业的商业模式和经营管理方法的诉求,也要求财务会计转型。财务会计为什么要转型?企业会计的职能主要是核算和监督,同时根据财务数据使用者的各种不同目的,提供不同维度的数据。为了让数据更规范、准确和及时,做了很多会计假设和规则,提升数据实时性。但本质上来说会计在这一过程中的作用是提供数据。而进入了数智化的时代后,新的技术发展也为管理升级提供了基础。财务面临着转型升级的新机遇。这个新窗口就是通过数智化的技术,围绕“提供数据”,让财务会计工作为不同目的使用人提供更广的数据成为可能。之前想提供,但技术条件不允许。比如,全国几百个门店,很难采集到每个门店每个订单的数据。或者采集数据代价高昂,也失去了时效性。利用数智化的手段,财务会计可以实现数据的精细、实时、智能的采集、分析和使用。从而也扩大了我们数据服务的对象,不同目的的使用者,不管是企业管理者、投资人、税局、银行、证券管理机构、公众,甚至员工,都可以基于不同的使用目的,选择性的利用我们提供的数据。这里描述的就是财务会计从服务型向价值型转变。
在数据的本地存储、加密、隔离、传输等方面做到合规支持,灵活适应多种传输方式,特别是涉及到合规内外部审计时,系统支持审计报表的生成,方便企业申报与审计用途。5.高价值应用支持全球共享运营能够服务于全球化企业时间管理、全球化薪酬服务、全球人才管理的产品才是真正的全球化产品。简洁易用的界面,个性化角色工作台:包含全生命周期的经理与员工自助服务、CHRO等自定义界面。全球化薪酬服务:除了属地包的本地薪资税收和表格等内容,人力云的全球化薪酬高阶服务还包含全球化年度调薪与奖金分配,全球发薪,同上千家全球银行直连。全球人才供应链:人力云支持从全球人才招聘(与Indeed、JobDB等全球化招聘网站直连)、全球人才池、人才画像、全球派遣等全链条应用,支持企业全球化人才管理。6.本地化支持属地包:人力云支持属地精细化管理,通过属地包,本地的个性化假勤、薪酬、税收、福利等一站式实现,产品会根据变化更新迭代,免除企业后顾之忧。本地化团队:全球分布的本地化支持团队是项目成功的主要保障。全球化人力资源管理是一个复杂的挑战,但也是企业实现全球发展战略的成功关键。通过采用合适的策略、系统和文化,企业可以有效地管理全球团队。采购订单协同、到货协同、对账开票协同的全程线上协同,支持多端应用。
同时出具量化质量检查结果,用数据针对工作质量进行评价。质量检查的内容通常有两类,一类是工序类管理,对提单人提单质量、扫描员工作质量、及归档员工作质量的监控;一类是稽核类管理,对已审核关闭的单据按一定抽检规则进行抽检,来对财务共享服务中心各会计审核单据如电子报账单、附件影像、电子凭证及付款回单等单据的质量进行检查。对于检查出的问题应及时通知审核会计采取相应纠正措施,并将检查结果纳入质量考核。·质量管理的流程:定义质检任务:根据设定的任务要求,进行临时、定期、的任务下达,含质量管理内容、完成要求(时间、内容、反馈、后续跟进解决、形成报告等一系列管理闭环);定义抽样范围:指具体检查对象,如时间范围、组织范围、单据范围等,并设定一定的抽样比例;质检与报告出具并持续完善:根据以上定义任务,对财务共享服务中心的工作进行质量抽查与监督,根据检查结果总结问题与解决办法,并持续进行管理完善。财务共享服务中心质量管理常见误区及应对在财务共享服务中心实际运营过程中,由于对质量管理理念和方法的误解或不当应用,导致质量管理效果不佳甚至出现严重问题的情况。对涉税数据、涉税流程和涉税文档的数字化、智能化服务,包括发票、纳税申报、风险管理、优惠管理。杭州连锁行业用友YS系统软件
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因此,应该建立起持续改进的机制,定期评估和改进质量管理工作,以适应不断变化的需求和挑战。·数字化工具水平亟待提升:财务共享服务中心的质量管理尚未依托先进的数字化手段与智能化技术进行线上管理,而是通过手工方式线下处理,质量管理的及时性、准确性、透明性及工作的协同均存在一定的问题与挑战。财务共享服务中心应积极应用先进的数字化手段,应用于共享服务的作业管理及运营管理,质量管理的数字化管理,主要应用于基于质量管理工作台的质量方案设定、质检工作台、复检工作台、整改工作台、任务跟踪、质检分析报告以及质检机器人的自动质检等,以及基于质量管理的组织质量管理运营分析与个人质检情况分析自动生成等,数字化能力的引入与应用,对财务共享服务中心的质量管理如时效、质量提升起到了至关重要的作用。另外,随着AI技术的不断引入应用,财务共享服务中心逐渐向“无人值守、安全共享”的趋势演进,同样质量管理的工作重点也随之变化,如基于数字员工的智能审核,实现业务处理的高度自动化的同时,质量管理的工作重心不再是业务处理质量的本身,而是要针对数字员工的智能审核能力进行不断审视与评估,保证业务在共享中心实现自动化处理的安全性。 杭州连锁行业用友YS系统软件