自助填单系统通过在填单系统上集成可自助填单事项,**减轻政务服务中心大厅的窗口工作压力,将部分简单办理的业务从窗口转移到自助一体机上,让办事**可以自行填单,压缩窗口办理时间,减少整体排队时间,提升办事效率展示电子样张刷身份证自助填写自助打印填单。
自助设备通过集成人脸识别设备、身份证读卡器、二维码扫描仪、激光打印机、高拍仪(自助填单台具备)等外设,进一步完善了设备可办事项。自助设备通过集成人脸识别设备、身份证读卡器、二维码扫描仪、激光打印机、高拍仪(自助填单台具备)等外设,进一步完善了设备可办事项。 系统智能引导,智慧大厅帮助市民快速找到所需服务窗口,节省时间。南平云办税智慧大厅厂家
自助文件柜:办事人员存件办事人员办理完成后需要提交纸质材料时,进行存件申请,系统自动发送存件短信告知办事人员存件码,办事人员将需要提交的材料装入材料袋中按照步骤存入文件柜即可。办事人员取件办事人员接收到取件短信通知后,凭取件凭证(身份证/取件码/手机号码等)在文件柜处输入凭证信息,进行取件。员工存件员工在文件录入后台系统后,用扫描枪扫描文件袋上的二维码,在文件柜上输入用户名密码登录文件柜系统,将相应的文件存入对应的柜子中,关闭柜门即存件成功。三明社保智慧大厅哪家好舒适的环境和高效的服务流程,使用户在办理业务过程中感受到更加人性化的关怀。
1.1 窗口工作状态监控系统:产品功能:1.查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员;2.查看工作人员或窗口的工作状态:正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等;3.各个窗口可展示的内容可以按需定制,可包含内容:工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态等。产品特点:1.窗口状态监控可以监测到各个窗口的工作状态,并以不同颜色进行区分,十分清晰地查看到各个窗口工作人员的工作情况;2.根据直观的窗口工作状态合理分配业务窗口数量,增开窗口分流或减少窗口节约资源;3.数据内容可定制,根据不同需求设置不同内容。
系统特色2.7.1居民历史办件信息的记录与展现系统开通留存功能,自动或人工记录之前的办理情况,并在下次工作人员叫号的时候展现出来,方便工作人员了解前次办理情况,做好本次服务。记录内容包含两块:1、办事记录,上几次什么时候来,办的什么事项等信息,系统自动完成。标签记录,工作人员根据本次办理情况,手动记录,例如:办结,*咨询(提供了告知单),缺少条件未办结,或其他标签记录。2.7.2办事过程的记录与消息预警窗口双录系统实现窗口柜台录音录像同步监控,双录系统为窗口柜台提供全程录音录像监控管理支持,并将画面以画中画、并排等形式播放。每办理一笔事项都有视频和音频记录。依托双录系统,通过视频、音频、影像的采集技术对业务办理的全过程进行实时、同步跟踪、监控。利用系统的统一存储、统一管理功能,将整合的影、音、视频资料统一存档,也为事后监督和调查取证提供电子资料支持,实现窗口柜台业务受理全过程监控管理,保护工作人员及居民双方利益。可以根据业务发展和用户需求的变化,灵活添加新的功能和服务模块。
办事居民员刷身份证进行人证比对,认证通过后即选择办理事项。微信可通过用户ID登陆。多个办事请求同时向行政服务中心发出远程视频办事请求,需要进行排队,办事窗口按办事人员取号时间先后顺序进行视频办理。接通行政服务中心,当远程音视频在办事过程中有延迟或办事现场声音比较嘈杂时,可以通过对话框进行沟通。调用办事人设备的摄像头拍摄材料进行上传确认。办事人员可通过设备的摄像头进行材料的拍摄,上传提交。对拍摄材料可进行预览和删除。远程材料提交后,工作人员在业务受理系统中录入办事申请信息,然后需要远端确认信息录入是否正确(纸质/电子签名确认),待确认后,工作人员将申请事项录入完成。办事资格和材料审核通过后,政务服务中心工作人员整理接收到材料,所需材料原件可要求办理快递至行政服务中心,当场办结的受理回执材料原件可委托快递进行转交给办事人。不同部门之间能够快速共享申请人的相关资料,避免重复提交。南平云办税智慧大厅厂家
智能监控和环境控制能够合理调配资源,如电力、人力等,降低运营成本。南平云办税智慧大厅厂家
办事**都可以通过远程视频办事系统进行业务办理,可能会出现多个网点同时向区行政服务中心进行远程视频办事请求,需要根据事项进行排队等候,***中心工作人员办完上笔业务后,按照事项等候队列中办事居民取号时间先后顺序及网点远程窗口是否空闲进行呼叫并接通远程视频。行政服务中心的窗口工作人员进行远程叫号,办事人员接通远程视频后,在行政服务工作人员指引下,办事人员进行相应的操作,办理完成并成功提交各项材料后关闭视频即可。南平云办税智慧大厅厂家