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中小企业供应商全生命周期管理

来源: 发布时间:2023年02月20日

采购是企业组织生产的先导环节,是企业开展经营活动的基础,采购管理担负着保障物资供应、建立友好供应商关系及随时掌握资源市场信息等重要职能。有效的采购管理,能帮助企业降低运营成本、提高运作效率,优化企业流程,让企业的员工的工作更有效率,更有意义,更专业,减少出错率;令更多供应商可以在公平公正情况下参与竞争,提升企业与有实力供应商关系。 使用竞价系统的客户一般是实力雄厚,规模庞大的企业,并且具有快速的扩张趋势,势必产业规模扩大、管理系统增多,我们认为电子竞价采购系统(以下简称:竞价平台)务必考虑其兼容性和可扩展性,这一点,我们在设计本系统时已做了充分的考虑,可满足其他各类第三方系统的无缝集成,包括OA、财务软件、ERP、工程项目管理软件等。在线询价软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。中小企业供应商全生命周期管理

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电子采购优点 电子采购系统的几大优点: 改变线下操作模式,提高采购效率 采购管理系统将以往线下操作的诸如采购计划提出、采购订单生成、采购订单执行、到货接收、检验入库、采购发票收集以及采购结算等采购活动全过程均集中到系统上进行操作,线上操作的模式减少了手工管理模式在线下沟通、纸质文件处理等方面花费的大量精力,极大地提高了采购效率。 固化采购流程,提高采购管理制度成熟度 采购管理系统能够优化企业流程,通过落实种种审核机制,促进工作流程标准化、规范化、固定化,形成适合企业的采购政策、采购制度、采购程序、采购作业标准等,帮助企业建立责权利分明的管理体系,更好地执行企业制度。 供应商关系管理软件功能在线询价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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电子询价采购系统应用价值包括以下几方面: 1、采购过程有章可循:采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示,不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权,更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息,采购过程更具规范性和透明性。对减少“暗箱操作”行为,实现阳光采购具有深远的意义。 2、 供应商认同度高:电子询价采购系统提供了供应商报价的加密功能,项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息,从而保证了供应商报价的安全可靠。 3、提高采购工作效率:利用网络这一方便快捷的科技手段,降低采购成本,提高双方工作效率。 4、 快速准确的统计分析:系统规范了比质比价表,实现采购报价的汇总对比,能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据。 5、 实现采购知识积累:系统支持定义采购产品明细模板,方便老业务人员询价操作,减少新业务人员采购出错机会,实现了采购知识的积累与传递

供应商评估方案涵盖了从指标设计到数据收集直至汇总、分析以及结果沟通,供应商评估结果将作为供应商绩效改进和供应商差异化管理策略的依据 合格供应商考核评价主要包括年度定期评估、合同履约评估。 1.年度定期评估 评分表,各相关部门(采购部门、使用单位等)对各自管理分项进行打分。汇总到供应商管理部 2.合同履约评估 对每个供应商合同的履约情况进行实时评估。考核指标同年度考核指标。 3. 供应商评估结果 根据评估结果对自动分级。供应商管理平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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公告 采购公告管理。让供应商了解集团公司的未来的采购动态。便于提前参与公司的未来采购。 公告管理包括公告的维护与发布。公告维护指公告的新增,修改,删除;公告发布指公告在采购平台门户网站对外公示。公告除标题和内容外,还可以上传附件。 采购项目信息公告。对于各种采购项目的信息,根据需要,选择的公开,不公开的方式。项目信息审核通过后,系统自动对外发布公告。 采购中标结果公告。对于各项目中标结果,根据需要,选择的公开,不公开的方式。项目中标结果审核通过后,系统自动对外发布公告。 电子招投标软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。中小企业供应商全生命周期管理

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功能特点 灵活:系统可满足不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持多种灵活配置,支持定义信息征询结构,可适应生产性物资及非生产性物资的采购,不仅支持价格信息的征询,还支持商务条件、方案的征询。支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略,支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。 效率:系统可实现询价全过程的电子化,帮助采购人员快速、准确的拟制及发布询价单。支持集成短信、微信消息提醒,缩短供应商响应时间,支持自动生成比价表,提高决策效率,支持批量授标,提高授标效率;支持自动生成项目总结报告,减少不必要的工作。 规范:企业通过电子询价系统,可实现询价过程的标准化、规范化,支持通过了解和控制参标商数量保障项目的竞争强度,支持同时开标保障公平的竞争环境。 提升谈判能力:系统提供价格分析工具,可将供应商报价进行横向(其他供应商、**价)、纵向(历史价)对比,帮助采购人员发现谈判重点。系统支持按成本明细提报价格,帮助企业洞悉供应商的成本构成,发现合理采购成本。 中小企业供应商全生命周期管理

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