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来源: 发布时间:2024年11月17日

企业的运营与发展其实就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将决定着企业的效益。解决问题不是单单依靠经验,更不是靠“拍脑子”、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法,在组织内部得到良好的运用。 无论你是企业管理人员还是普通员工,无论你在组织中担任哪种职务,想出色地完成工作,总会遇到各种各样的问题。问题分析与解决,已是置身职场不可或缺的的重心技术之一。 如何发现问题的本源,打破思维的惯性;如何系统地分析问题,有效地解决问题,是每一位想要提高工作效率,管理好团队和自身工作的职场精英必备的技能。如何才能卓有成效:时间管理,聚焦贡献,发挥长处,要事优先,有效决策。推广企业管理咨询内训

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管理成本是企业成本构成的一项重要组成部分,即各职能部门在生产、供应、设计、品质、财务、营销等过程中产生的费用成本。管理必须依“理”行事,来控制成本,减少浪费,否则就会受到惩罚。“理”在企业管理中具体指“目标、指标、预算、计划”,但是如果“理”本身存在问题,则危害更大。目标指标不合理管理是要有“理”可依据,但前提是“理”的正确的。就像解一道数学题,如果已知条件不完全甚至是错误的,即使运算过程再精彩,也推导不出正确的结果。计划编制无依据公司下达了目标指标,却不知道怎样分解,靠“拍脑子”和“想当然”去制定预算和计划,缺乏可执行性。对于非量化的工作,不进行细化,不具备可操作性。短期计划没有围绕中长期计划进行编制,两者之间出现脱节和背离,没考虑连续性。计划编制拖拖拉拉,事态紧急才下发,忽视了及时性。如果不进行修改和调整,将带来极大危害。时代企业管理咨询内训排行业务归核化,实际上就是指突出主业、聚焦主业、做强主业,提高主业发展质量,不断提升企业核心竞争力。

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有章不循造成的无序随心所欲,把公司规章制度当成他人的守则,而没有自律;不以身作则,不按制度进行管理考核,造成无序管理,影响员工的积极性和创造性,影响部门整体工作效率和质量……这种人为造成的无序危害更大。业务流程的无序直线职能制的纵向部门设置,对横向的业务流程严重割裂。各部门大多考虑一项工作在本部门能否得到认真贯彻,很少考虑如何协助相关部门顺利实施。通常考虑以本部门为中心,而较少以工作为中心,不是部门支持流程,而是流程围绕部门转,从而导致流程的混乱,工作无法顺利完成,需要反复协调,加大管理成本。管理者应该找出造成无序的原因,努力抓住主要矛盾,思考在这种无序的状态中,如何通过有效的方法,使无序变为相对有序,从而整合资源,发挥出比较大效益。

良好的协调,会形成1+1>2的协同效应。如果管理工作中协调不力,则会造成1+1<2的严重浪费!工作进程的协调不力两个部门共同承担的工作出现问题,双方都不主动联系,还需要由第三个部门协调,工作进度当然会受到影响。某些工作应由哪个部门负责,没有明确界定,处于部门之间的断层。两者相互缺乏协作精神和交流意识,彼此都在观望,认为应该由对方部门负责,结果工作没人管,原来的小问题也被拖成了大问题。对上级指示的贯彻,协调不力对上级工作指示及相关会议布置的工作没有传达到位,或即使传达了,却没有进行有效的协调来组织落实,形成口号接力,工作在本部门出现停滞,没有得到有效贯彻,导致工作盲区。不确定性市场环境下,企业老板肩负着带领团队穿越未知、实现逆境中增长的重任。

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工作程序复杂化形成的重叠在某些情况下,对于一些不重要的任务,上级其实只承担签字的职能。如果没有上级的签字或认可,则业务就无法进行,会出现等待和停滞等浪费。为什么会出现这种浪费?上级如果担心失去权利,则下级就会事事请示,长久以往,组织就会逐渐僵化,失去活力。唯有敢于授权,才能简化流程,提高效率。人员的闲置人多好办事,都强调本部门工作的重要性,于是增加人员,三个人干两个人的活。但由于工作量不饱和,为了避免上级“人浮于事”的批评,而开始制造出额外的工作。例如,总部增加一个文员,为了填满她的工作时间,就以公司或者部门的名义通知其它部门,请提交xx计划、总结和报表。于是就制造出了额外的工作,形成了一连串的连锁浪费。成长型企业以规模增长为关键,通过紧密联系顾客形成有效增长,协同内外部资源高效协同及绩效导向的文化。放心选企业管理咨询内训服务热线

开发自己的思维方式是管理者极为重要的训练,因为思维决定行为选择。推广企业管理咨询内训

信息传递的协调不力信息流转到某个部门出现了停滞,使应该得到这些信息的相关部门掌握不到,难以有效地开展工作。信息没有分类汇总,停滞在分散之中;信息没有得到充分分析、核实和利用,依旧停滞在原始状态之中;信息不准确,造成生产盲目、物资供应混乱、计划频繁调整、没有效益的加班及库存增加等等。业务流程的协调不力绝大多数的管理活动,不是一个部门所能**完成的,需要两个以上部门相互配合,按横向的业务流程来完成。但由于纵向部门设置对业务流程的割裂,会形成一些断点。如果不能及时搞好协调,业务流程就不能顺利运行,会造成后续流程停滞,形成损失。协调不力是管理工作中比较大的浪费之一,它使整个组织不能形成凝聚力,缺乏团队意识、协调精神,导致工作效率的低下。推广企业管理咨询内训

标签: 沟通管理