公立医院内部控制关乎医院的资产安全、财务信息质量、医疗服务规范以及廉政风险防范。首先,在资产安全方面,医院拥有大量的医疗设备、药品和资金等宝贵资产。通过健全的内部控制制度,能够对资产的采购、使用、保管和处置进行严格规范,有效防止资产的流失、浪费和损坏,确保资产的安全与完整。例如,在医疗设备采购过程中,内部控制可以规范采购流程,对供应商选择、价格谈判、合同签订等环节进行监督,避免采购过程中的违规行为,保障医院资金的合理使用和设备的质量。其次,对于财务信息质量而言,准确可靠的财务数据是医院进行科学决策的重要依据。内部控制能够规范财务核算流程,加强财务监督,杜绝虚假报销、账目混乱等问题,确保财务数据的真实性、完整性和准确性。这不仅有利于医院管理层了解医院的财务状况,制定合理的预算和发展规划,也能为外部监管部门提供可信的财务报告。完善行政事业单位内控制度,能保障单位稳定运行。机关单位内控服务服务咨询
内部控制与信息化融合需要既具备内部控制专业知识又熟悉信息化技术的复合型人才。医院应高度重视人才培养和引进工作,通过内部培训、外部学习交流等方式,提升现有员工的综合素质和业务能力。为财务人员、审计人员等提供信息化技术培训,使其了解信息系统的基本原理和操作方法,能够更好地利用信息化工具开展内部控制工作;同时为信息技术人员普及内部控制知识,使其在信息系统开发和维护过程中充分考虑内部控制的要求。此外,医院还应积极引进信息化专业人才和内部控制**,充实医院的人才队伍,为医院的内控与信息化融合提供坚实的人才支持。广西内控建设内控评价让单位决策更加科学合理。
事业单位财务人员尤其是会计人员常听到“追你的责”,工作中战战兢兢。那么哪些行为会被追责呢?查看纪监部门通报案例发现,事业单位基层财务人员常触犯职务侵占罪、挪用资金罪和玩忽职守罪。前两种是主动作为,后一种是工作中不作为、疏忽。职务侵占罪和挪用资金罪常同时出现,财务人员需克制贪欲,不打单位公款主意。如株洲市天元区泰山路街道办事处财政所吴某某是一名有着14年工作经验的“老出纳”,因为业务熟、口碑好,退休后被单位返聘。在工作中吴某某迷恋上了炒股、炒期货导致巨额亏损,为了弥补亏损及满足个人***消费,她利用兼任多单位财务会计职务及掌握银行密钥的便利作案,在7年间从负责管理的各类单位公账中挪用公款累计超过2680万元。注意,很多小事业单位常见病就是不相容岗位不分离。这易导致权力集中、增加财务风险,可能出现挪用资金等违法犯罪行为,事业单位更应重视此问题,建立健全内部控制制度,明确职责权限,确保单位正常运转和资产安全。
行政事业单位采购工作面临诸多挑战。在制度执行上,存在采购流程不规范的情况。比如采购前未充分调研论证就确定需求,像有的单位采购办公软件因未分析业务流程和数据接口,导致软件无法兼容。审批环节也常流于形式,审批人员未严格审查采购申请的合理性及预算准确性,使得小额采购项目管理混乱。预算管理方面,预算编制不合理,缺乏科学依据,凭经验估算易导致与实际需求脱节。同时,预算执行不严格,超预算采购时有发生,且未按程序调整预算,影响采购进度和质量。人员素质也是关键问题,采购人员专业知识不足,对法律法规、市场行情等了解有限,可能选择落后产品。个别人员还存在职业道德风险,与供应商勾结谋取私利。供应商管理方面,选择供应商不科学,*关注价格,忽视信誉和售后服务等。而且供应商关系不稳定,缺乏沟通合作机制,合同纠纷不能及时解决,影响采购工作。这些问题亟待解决以提升采购工作水平。云内控咨询团队,汇聚精英人才,以先进的理念和方法,带领内部控制咨询行业发展!
内部控制体系建设需遵循以下原则:全面性原则。涵盖单位所有业务活动和经济事项,无论是财务领域的资金收支、预算编制,还是业务部门的项目执行、物资采购等,都应纳入内部控制范围,确保无遗漏。重要性原则。制衡性原则。合理设置内部机构和岗位,明确职责权限,形成相互制约、相互监督的机制。例如,财务审批与执行相分离,采购需求提出与采购执行相分离,防止权力过度集中导致的舞弊风险。适应性原则。内部控制体系应与单位的规模、业务特点、管理水平等相适应,并随内外部环境变化及时调整和完善。新业务出现或法规政策变动时,能迅速做出反应,确保控制措施的有效性。成本效益原则。在实施内部控制时,要权衡控制成本与预期效益。不能单纯追求控制的严密性而忽视成本,应确保控制措施带来的效益大于实施成本,以实现资源的合理配置和效益比较大化。通过遵循这些原则,单位能够构建科学有效的内部控制体系,保障经济活动的合规性、资产的安全完整和财务信息的真实可靠,促进单位的持续健康发展。强化行政事业单位内控,能优化资源配置。浙江公立医院内控实施步骤
行政事业单位内控让工作流程更加清晰。机关单位内控服务服务咨询
公立医院在支出事项管理方面存在一些问题。支出事项难以有效区分审批与报销关系,部分医院审批与报销流程一致或用 “请示” 代替审批,且 OA 流程不固化带来合理性风险。同时,在事项审批和报销环节,常有内部审计部门参与审核,院领导认为审计审核可放心,却忽视了这违背了 “执行” 与 “监督” 分离原则。实际上,审计应**于执行环节,以确保监督的公正性和有效性。流程不规范和审计职能错位可能导致支出管理混乱、风险增加。医院应明确审批与报销的不同流程和职责,固化合理流程,让审计回归监督本职,加强对支出事项的规范管理,保障医院经济活动的健康有序,遵循内部控制的基本原则,提升医院整体管理水平和风险防范能力,促进医院可持续发展。机关单位内控服务服务咨询