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企业应如何防范用工风险?

来源: 发布时间:2024-10-19

近年来,随着普法活动的深入,劳动者的法治观念不断增强,懂法意识显著提高,劳动者可以更好地保护自身的合法权益。但是,不免有少数人被利益所诱惑,滥用劳动权益来谋取非法利益,给用人单位造成不小的损失。针对企业在用人方面可能出现的风险,应采取哪些措施来防范?

1、不招没有合法身份证件的人员

风险点:根据《就业服务与就业管理规定》第六十七条的规定,用人单位招用无合法身份证件的人员,由劳动保障行政部门责令改正,并可以处一千元以下的罚款;对当事人造成损害的,应当承担赔偿责任。

2、不招未满16周岁的未成年人

风险点:根据《禁止使用童工规定》第六条的相关规定,用人单位使用童工的,由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处5000元罚款的标准给予处罚。

3、不招用与其他用人单位尚未解除劳动关系的员工

风险点:根据《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

4、用工之日起30日内与劳动者签订劳动合同

风险点:根据《劳动合同法》第八十二条的规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

5、用工之日起30日内要办理社会保险登记

风险点:根据《社会保险法》第八十四条的规定,用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。另外,因未为员工缴纳社保,员工在此期间发生工伤的,所有工伤待遇全部由用人单位承担。

6、按照劳动合同约定足额发放工资

风险点:根据《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位未及时足额支付劳动报酬的,劳动者可以解除劳动合同。同时,劳动者有权向用人单位主张经济补偿。另外,根据《劳动合同法》第八十五条的相关规定,用人单位未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地比较低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。

7、不扣押劳动者证件和不收取劳动者押金

风险点:根据《劳动合同法》第九条规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。《劳动合同法》第八十四条规定,用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。

8、发放工资前员工对出勤及薪资书面签字确认

风险点:如果用人单位认为每月实际发放的工资中已经包含了加班费的,那么应当在发放工资之前制作书面的工资构成表,请员工核实出勤情况、加班情况以及应得劳动报酬金额。在员工核实无误后,作为考勤记录进行保存。如果将来员工以单位未支付加班费为由提出劳动仲裁,该证据资料可以证明用人单位已经足额发放了工资及加班费。

9、对特殊岗位的劳动者定期组织职业健康检查

风险点:根据《职业病防治法》第三十五条规定,对从事接触职业病危害的作业的劳动者,用人单位应当按照相关卫生行政部门的规定组织上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查,并将检查结果书面告知劳动者。职业健康检查费用由用人单位承担。用人单位不得安排未经上岗前职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业;不得安排有职业禁忌的劳动者从事其所禁忌的作业;对在职业健康检查中发现有与所从事的职业相关的健康损害的劳动者,应当调离原工作岗位,并妥善安置;对未进行离岗前职业健康检查的劳动者不得解除或者终止与其订立的劳动合同。

10、再忙也要保证员工得到合理休息

风险点:根据《劳动保障监察条例》第二十五条的规定,用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的,由劳动保障行政部门给予警告,责令限期改正,并可以按照受侵害的劳动者每人100元以上500元以下的标准计算,处以罚款。另外,如果员工长期加班导致身体状况恶化,即便可能在后期发病而无法认定工伤,那么用人单位也无法解除自身的责任和过错。因此,用人单位应当保证每一名员工的正常休息,拒绝员工带病工作。

11、安排员工依法享受带薪年假

风险点:根据《职工带薪年休假条例》第七条的规定,单位不安排职工休年假又不依照本条例规定给予年休假工资报酬的,由县级以上地方人民人事部门或者劳动保障部门依据职权责令限期改正;对逾期不改正的,除责令该单位支付年休假工资报酬外,单位还应当按照年休假工资报酬的数额向职工加付赔偿金。

12、协商一致才能合法调岗

风险点:根据《劳动合同法》第三十五条的规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。如果未就调岗达成一致意见,用人单位属于未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件,劳动者可以解除劳动合同,并且依法主张经济补偿。但是也需要注意到,用人单位因生产经营需要,在不损害劳动者利益的前提下有权对其岗位进行合理调整,特别是具有销售性质的工作,企业可以根据工作需要安排劳动者到某一区域做销售工作。用人单位合理调整劳动者工作岗位的,劳动者应积极配合。劳动者如无正当理由,拒绝用人单位的合理工作安排,违反单位规章制度的,用人单位有权解除劳动合同。


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