档案数字化作为当今档案管理领域的关键变革举措,是借助数据库技术、数据压缩技术以及高速扫描技术等多种前沿手段,将纸质文件、声像文件等传统介质档案,与已归档的电子档案一同进行系统性整合,构建起具备有序结构的档案信息库。这一数字化进程带来的优势杰出,它不仅能够大幅削减档案的存储空间需求,有效缓解库房的存放压力,还能极大地减少因频繁调阅档案原件而导致的磨损情况,为珍贵档案文献的合理利用提供妥善的解决途径,有力地保障了档案原件尤其是珍贵档案的长期安全保存。在当前的档案事业格局中,数字化已然占据着极为重要的地位,并且毫无争议地成为档案工作未来发展的必然走向。
万林科技在档案数字化领域表现杰出,其数字化团队积累了长达十年的专业档案扫描数字化(影像化)项目经验,在众多不同类型档案的扫描加工服务方面成果斐然。其服务案例涵盖人事档案、书籍档案、工程档案、不动产档案、文书档案以及凭证等各类业务档案,合作的客户部门广阔涉及人社局、民政局、房管局、国土局、银行、工商、电力、教育、税务和各类大型企业等。
万林科技始终将先进技术的应用置于档案加工与管理的中心位置。通过运用先进技术,确保档案在整个处理流程中的安全性,杰出提升档案的质量水平以及利用效率,从而为客户在多方面综合成本的控制上实现了大幅度的节约。基于此,万林科技在档案管理及数字化加工领域成功打造出一系列成熟完善的解决方案,包括人员外派与外包服务,能够根据客户需求灵活调配专业人员;数字化加工软件租赁服务,让客户以较低成本使用质量软件;数字化加工设备租赁服务,满足不同规模项目的设备需求;以及软件定制开发服务,为具有特殊要求的客户量身打造专属软件。并且,万林科技还配套提供全角度的咨询、培训和维护服务,全角度保障每一个方案都能顺利实施推进,在档案数字化的进程中取得了令人赞叹的成绩,也为推动整个档案行业的数字化转型贡献了重要力量。