智慧档案馆助力档案安全护航

智慧档案馆就是在数字化、智能化和可视护化网络化等技术支持下，相对与之前的纸质档案进行管理编辑分类和管理，创造出更加高效智能的档案管理系统。智慧档案馆体系不只是将纸质档案进行扫描处理，然后将其储存，建立电子档案，而且能对档案进行自动分类与码放，利用大数据分析用户的实时需求状况，及时调整资源需求计划，让档案资料达到高利用率，满足用户的需求，实现资档案资源的智能化管理、数字化应用、和网络下的传递与分享。

智能化是指档案系统具有智能检索、分析、归档、码放、分类等功能；数字化是指系统可以把传统的纸质档案转化为数字化文档，并进行存储分类和备份，同时能够对档案信息进行加密保护控制；可视化指的是档案可以通过多种形式呈现，如线性图、网络表、文字报告等方式，让档案信息能更加直观、清晰、醒目的呈现。

相对于传统的档案馆，智慧档案馆具有太多不可替代的优点与便捷性，不只节约了储存上的空间，优化了档案的利用率，而且很大节约了人力资源的投入，提高了档案管理的智能化。