天泰商旅支招:如何有效减少企业商旅机票的成本支出？

近年来，各公司商旅业务愈加频繁，公司财务人员不免又多了一项工作，就是公司的商旅机票成本管控。然而对于那些刚接触商旅业务或者经验不够的财务人员来说，一提起商旅机票成本管控，想的都是如何削减支出，减少不必要的费用。然而在天泰商旅看来，整合商旅机票成本管控，效果要远远好于单一的削减支出。

合理的商旅机票成本管控方案同时还兼具提高财务部审核工作效率、提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势，对此提出两大方面的商旅机票成本控制妙招为您解决商旅机票成本管控难题。

机票是降低差旅成本的关键

对企业而言，降本是选择商旅的重要原因，严格执行机票差旅标准及费用控制，差旅机票成本可有效压缩10-20%，其中机票所占的比重又是比较大的。因此对于差旅管理来说，如何降低出行机票平均折扣率是有效的降低差旅成本支出的关键。

可以通过航班较低价、航线低价是进行显性费控管理。还可通过设置提前预定期、出行时间段管控、提前审批则是隐形费控手段，通过制度的设置，降低差旅成本。

天泰商旅差旅系统，智能化管控机票差旅成本

01

***资源整合，享大客户协议价

天泰商旅全球航线覆盖，国际、国内丰富的运价体系；FD运价、协议价、GP价、官网价等产品聚合展示，境外14个地区30多家国际机票GDS直联运价；支持航司三方大客户协议签约及托管服务，全自动出票，在线退改操作，灵活便捷，智能管控，不符合差旅政策的追踪与分析。

除了因公订票能享受到专业细致快速的服务外，还可将这一福利惠及到因私出行的服务中。

02

机票差标智能管理，引导员工提前审批

企业可以结合员工职级设置机票差旅标准。管理者为员工设置差旅标准后，智慧系统严格执行差旅政策，禁止员工超标预订，或是智能提醒员工填写超标原因提交管理者审批，引导员工提前审批。

03

差旅系统智能推荐低价航班

天泰商旅智慧系统，为企业客户**提供多渠道在线比价、低价航班智能推荐等成本节省功能。

管理者可以在差标设置中，建议或是强制员工预订同时间段便宜的机票，进行灵活管控。

出行人可以通过天泰商旅pc端、app、微信在线查询和预订机票。

04

 一张票据结算，简化报销流程

按合同定期结算，实现企业多人多地出差只需一张发票，告别以往数目繁多、种类各异的发票凭证。避免员工直接接触资金，费用支出公开透明，也解决了财务逐笔报销的繁琐，简化了报销流程。

另外，天泰商旅还可针对员工出差提供垫资服务，员工免垫资免报销，企业选择预存和月结的支付方式，公对公自动结算，员工不用垫资和报销，出差说走就走。

（综合来源：网络、同程商旅，侵删。）

天泰航空

深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年，致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、**机票采购和电子客票零售业务。公司位于深圳市福田区电子商务产业带，超3000平方米自有甲级写字楼，人员规模约500人，年销售额过130亿元。