为了确保图书盘点过程中,可以找到每个书架只盘点一次,无需在重复盘点,声阅图书管理系统和智能盘点机提供了两种不同的盘点方式,图书管理系统里面,可以进行扫码盘点,在进行扫码时,可以实时看到这边书的入库信息、流通状态等信息,一旦信息不全或者这本图书没有进入系统,可以立即发现和补救,弥补完成后,马上在进行扫码盘点,全程不用切换系统和账号,只需要一个笔记本就可以,因此为没有RFID信息的图书馆尤其是开放式的阅览室提供了便利。在使用机器盘点时,为了缩小盘点结果,会先对图书进行全馆定位。现代智能点检车供应商
不少中小学,图书馆分为阅览室和藏书室,阅览室主要以阅览座位为主,主要为学生的阅读课提供整班阅读服务,因此阅览室配套的图书也是提供学生阅读课使用的,不提供外借服务,相对来说,阅览室图书流通的遗失的概率比较低,因此可以进行常规的人工盘点即可,如果阅览室都是整班阅读的套书,种类少,数量基本一致,因此管理员只需要清点种类和数量即可,可以不用智能盘点设备,由此可见,如何进行图书盘点,是否需要采购图书盘点设备,需要根据实际使用情况,管理者需要了解什么时图书盘点,盘点的目的是什么,自己的馆藏情况如何,才能定义符合自己的盘点方案和盘点工具。高职图书馆智能点检车图书盘点过程中,针对老旧图书可以进行直接剔旧。
根据财务审计管理规定,审计时需要进行资产的审计,尤其是在管理人员流动比较大的学校,因此,一方面为了及时的对图书的遗失情况、错架情况进行了解,以便改进图书的服务率,建议一年进行两次图书盘点,一学期一次,从财务审计上来说,每年需要对资产情况进行摸底,以便管理者对第二年资产预算和采购进行计划定制,一年至少要对图书进行一次盘点,由于图书盘点周期长,涉及部门多,流动性大难管理等特点,希望管理者更加重视图书的盘点工作,至少一年要进行一次图书盘点工作。
在图书点检中,初始架位信息的确定很重要,因此图书馆在新书标签加工完毕后,按照正确的架位明确图书的架位信息,通过**次盘点,可以作为初始架位信息用于后期的理架、图书查找。但是在这里需要提醒的是,在图书馆进行初始架位规划时,需要了解图书馆的评估要求和服务要求,结合自身的馆藏面积和布局,进行合理的规划,比如:藏书区需要按照中图分类,从左到右,从上到下,从外到里的原则进行架位规划,阅览区按照顺时针原则进行规划,由于初始架位规划和定位号之后,基本图书馆不会在进行更改,如果更改,需要的财务成本和人力成本较大。机器盘点也分两种,一是软拍天线半人工方式,二是全智能的机器人盘点。
在整个图书馆RFID系统流通环节中,移动点检设备是一套相对**的系统,其主要于图书馆后台业务系统的交互及清点设备的前端功能实现其整体功能。移动点检设备与主要的RFID借还设备不是关联使用的,因此我们发现,部分有RFID的学校没有配置点检设备,这与学校的具体使用场景有关。RFID的图书标签,耗材费用是比较高的,因此我们建议,配置了RFID电子标签的学校,除了配置借阅设备外,可以进行检索、点检、导航等设备的配置,这样充分利用了RFID系统的优势。图书盘点中,对馆藏地错误的图书可以进行更改馆藏地。现代智能点检车供应商
为了适应中小学需求,声阅智能点检机配置了3层书车。现代智能点检车供应商
RFID点检设备的工作原理是通过读写器识别图书上的RFID标签,进行数据关联,因此,在使用RFID设备进行图书点检时,需要每本图书都有一个**的RFID识别号,并且图书上的RFID识别号与图书条码在图书管理系统中,已经有了一对一的绑定关系,如果一旦图书没有RFID芯片、或者芯片没有与图书信息进行绑定,活动绑定错误,都会导致图书盘点的不准确,因此,学校在进行智能化改造时,需要完善RFID信息绑定的工作,在**次定位盘点时,进行绑定信息的准确性查询,确保在今后的盘点定位中,基础信息时正确的。现代智能点检车供应商