客户对其供应商的考核是很严格的。质量要求高、交期要求紧、更新换代快、价格又压的非常低,作为配套企业的管理者每天面临的都是沉重的交付压力。既然现状、问题、痛点我们都清楚了,那么如何去实施“降本增效”,也就有了超出“裁员”、“自动化”之外的方案。如果我们能通过数智化手段实现质量管控能力、快速交付能力和成本控制能力的提升,我们一定会在激烈的行业竞争中脱颖而出。通过下面两个实际案例,我们来了解一下如何做好“降本提效”。案例一:以人为本,自动自发控本提效某企业A给国际有名主机厂做配套。其生产的产品主要原材料价格从2021年1月份13万元/吨增长到2022年3月份的28万元/吨,同时主机厂又要求产品供货价格年降10%。在双重压力下导致A企业2021年利润率大幅下滑,营业利润增长率为-300%。材料涨价和客户降价要求都不是A企业方能左右的,只能从内部挖潜,提升作业效率、控制不必要的成本支出等方向找出路。企业方联合用友U9cloud数智化应用平台,引进“阿米巴”责任体考核模式,将内部各部门、班组、生产线设为考核单元体,设置了事业体(4个)、部门(87个)、产线(314个)三级阿米巴考核体共400余个。通过U9cloud的双成本核算(标准成本、实际成本)。用友YS的成本管控八要素。桐乡连锁行业用友YS公司简介
数据采集和分析的方法和技术可能存在局限性,无法完全覆盖所有风险维度。3.主数据清洗和校准难:随着数据量的不断增长,数据的复杂性和多样性也随之增加,这给人工清洗带来了巨大的挑战。加上,缺乏标准化和规范化的校准数据库以及自动校准工具,数据清洗和校准工作的难度和复杂度增加。4.数据利用效率低下:企业在利用数据的过程中,需要投入大量的人力、物力和财力,经营成本过高,加上挖掘数据价值能力较弱,数据的垄断以及数据安全性的担忧等因素,导致数据的利用率低下,无法充分挖掘出数据中隐藏的有价值的信息和洞察。5.销售渠道单一,拓客难:传统的拓客方式使得企业获客成本高昂,客户群体覆盖面狭窄,缺乏对目标客户的精细分析,导致大量无效的营销投入和低下的拓客效率。6.风险信息获取不及时:企业无法一时间获取客商经营、法律、舆情、股权等变化信息,无法准确识别合作风险,加上企业缺乏有效的风险监测和预警系统,无法及时识别和评估潜在的风险因素。7.数据分析能力弱:无法对海量的舆情信息进行有效处理,无法准确分级和识别信息的优先级,对一些重要的舆情事件响应不及时,使企业面临更多的运营风险,如市场风险、竞争风险等。海盐本地用友YS系统官网票据全生命周期管理是用友YonSuite软件的功能!
全球经济在放缓,局部地区加剧,全球一体化面临严重挑战。国内经济增长放缓,企业面临巨大市场竞争压力。让“降本增效”这一老生常谈的话题,在2024年变的无比现实,甚至成为很多企业经营管理的议题。降本,到底降的是什么本?增效,到底增的是什么效?企业的成本是企业达成经济目标的代价,我们当然希望付出更少的代价换取更大的收益。如果对代价进行分类,就会有生产性的成本,比如原材料,也会有费用性的成本,比如市场推广费用。也会大体分为固定成本,如购买的设备、租赁的厂房办公室和变动成本。降低成本,加大成本效益杠杆是企业永恒的追求。但成本降低难易程度有很大不同,在众多的成本类型中,费用的控制和管理是有效的方向,也成为了企业降本增效的抓手。根据调研机构数据显示国内的成长型企业每年在差旅等费用方面的预算极其突出,企业普遍表示差旅及费用管理预算占年度总收入10%,而这个数字比亚洲平均水平高出3%-8%,因此加强费用预算与管控成为了企业快速降低运营成本的重要目标。降本增效的另一面是,提高效率提高效率(增效),是降低成本的延伸,因为时间就是金钱,在有限的时间里做更多有价值的事情,本身就是降低成本。
通过公式函数去取数和计算,没法实现汇总、下发、调整等等,数据错漏严重;效率低,导致虎头蛇尾,后面很多明细的预算项目,不了了之;同时,因为缺乏有效的手段,导致过程管理不灵活,难管控等。6步完成预算管理的全流程闭环针对这些问题,在预算管理场景里,一般会通过6步法,来实现预算管理的全流程闭环。预算解决的是申请占用问题,占用后,就会有实际支出的抵消耗用和余额的释放,也会涉及预算调整。通过8个环节的循环,让预算管理和费用管控更密切的结合起来,来保障费用投放到位。根据不同的费用类型、类别来制定不同的控制策略,比如强弱的管控。在申请环节根据预算控制维度,给出额度或者标准,在报账环节根据支出事项,更科学的核算,和后面的资金管控。而分析可以通过多维度的报表、看板,让数据分析更及时准确,分析报告投放到不同使用者手中,真正实现闭环管理。三餐集团应用用友YonSuite,构建多组织财务管理统一平台,通过费控服务流程数据流传,与企业内财务、税务等一体化融合,实现端到端的费控管理能力。三餐集团借助YonSuite费用管控,让员工的报销便捷了,财务的费用可控了,让管理层能看到费用实时数据了。管理上,企业既实现了业财融合。用友YonSuite软件涵盖了企业管理的各个方面,实现了各个业务环节的整合。
一目了然知晓合作的供应商所存在的风险。还可以通过深度挖掘股权关系,查询投标企业间的关联关系,防止供应商串标围标行为;通过中心指标体系的分析,包括失信情况、涉诉情况、处罚情况等,综合分析企业经营风险,合同履约风险、法律风险等,洞察企业经营状况、挖掘潜在风险危机,助力企业的风险审查及管控。在供应商准入、供应商年度续签合同等场景,帮助企业核查企业实力,发现、识别潜在风险,及时采取措施;结合企业画像功能,围绕企业工商信息变动、司法诉讼、经营风险三大类的22个风险维度,为企业提供一套完善的供应商风险监控解决方案。并根据企业设定的风险级别(高风险、警示、提示),一旦检测到供应商触发相应风险,及时通过短信、邮件等方式向采购经理和财务人员发送预警信息。通过用友BIP企业画像的解决方案,该集团实现了历史供应商档案库的清洗,减轻采购、财务人员的负担,并深度挖掘企业自身风险与关联风险,精细评估供应商的可靠性和稳定性,有效降低了潜在合作风险,保障企业生产、财务和品牌稳健发展。用友办公软件提供了财务管理功能,包括日常账务处理、报表分析、预算管理、资产管理等。杭州材料行业用友YS服务
用友YonSuite软件支持供应链管理功能,包括采购管理、销售管理、库存管理、物流管理等。桐乡连锁行业用友YS公司简介
YonSuite以“管理业务全在线,人人都用云服务”为目标,帮助企业总经理建立“分析决策全在线”的通道,通过数据在线、管理在线、指标在线、决策在线、信息在线,描绘企业转型发展的顶层蓝图。为了进一步拓展营销渠道,完善新零售模式下的营销服务体系建设,挑战多渠道的私域流量,实现大数据驱动精细营销的需求,YonSuite以“营销全在线”为目标,通过经销商在线、营销在线、交易在线、会员在线、库存在线,构建了全程数智化的营销管理平台,打通线上、线下业务的全渠道、全链条,促进营销业务高效拓展。为了推动采购业务从“被动响应”向“主动服务”转型,助力采购主管精细把握采购业务现状,提高决策能力,YonSuite以“采购全在线”为目标,通过供应商在线、寻源在线、交易在线、结算在线、分析在线,解决采购过程中成本管控难,采购过程不透明等中心痛点,通过规范采购业务流程,对采购全过程进行管理、跟进和控制。为了驱动财务管理从原来的核算过去转向管理未来,有效进行费用管控,防范财税风险,YonSuite以“财税全在线”为目标,通过费控在线、发票在线、归档在线、税务在线和资金在线,解决企业财务核算效率低、业务控制难、税务工作繁琐、财务分析不准确等问题。桐乡连锁行业用友YS公司简介