在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。触摸屏直观化、可视化的操作页面使繁多设备的被控变得简便、快捷。扩声会议系统批量定制
系统采用模块化设计，既适合大型会议管理，也适合中小型会议管理。系统的模块不仅能做到有机结合，产生协同，还能通过模块的组合配置，灵活创建不同功能的产品，实现更多个性化服务，适配用户的定制化需求。支持单独部署，管理轻松系统支持单独部署，能满足用户对数据安全、部署环境、内部流程等方面的需求，在部署成功后还会定期安排维护和升级，确保运行安全稳定，杜绝信息安全隐患。为方便外出工作人员可随时远程处理会议事宜，系统支持电脑、手机、ipad等移动端部署；为帮助用户可以流畅掌控和自在切换操作平台，提升体验感，系统支持windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。多功能会议系统设计远程会议系统，实现人们跨地无障碍沟通。
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。将各个会场的多路高清视频、音频、无纸化终端画面形成压缩的数字实时流媒体，并在多个会场间形成交互，进行会议。会议过程中，在局域网网络或者互联网上进行实播，让更多远程用户在自己的办公室即可远程参加会议，查看会议资料。对直播画面，提供多种显示模式，例如全屏放大、多分屏、画中画等显示模式，用户根据自己的习惯进行选择。
随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看，无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中，可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用，有助于减低企业的成本支出，同时也迎合了目前国家节能减排，碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家，针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案，有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。一键整理会议纪要的会议系统。
在智能化方面，随着语音识别等AI技术的日益成熟，会议发言记录、音视频自动放大、音频转文字，以及同步翻译等应用正在会议进程中发挥越来越重要的作用。这些变化在提高会议效率，加速视频会议智能化步伐的同时，也需要系统具备更强大的多任务并行计算处理能力。在高清化方面，为了创造更接近于“现场感”的使用体验，主流视频会议分辨率已从传统的720P、1080P逐渐向2K、4K高清过渡，一些方案甚至引入了8K分辨率；而无卡顿、无时延也成为衡量视频会议流畅度的基本要素。这对于系统的基础处理能力，尤其是并行音视频编解码能力提出近乎苛刻的要求。数字化会议系统实现会议管理过程全程电子化。多功能会议系统购置
功能齐全的会议室系统。扩声会议系统批量定制
臻为科技会议系统音柱系列之YL-8X 专业线性阵列音柱，X系列音柱对⼈声、⾳乐有还原真实的放⼤特性，⾳⾊清晰，杂⾳⼩，⾳柱是由多只扬声器经排列组合并同相连接⽽成的。⾳柱的指向特性在⽔平⽅向与单只扬声器差不多，但在垂直⽅向则有很⼤改善。它在⽔平⽅向象扇⼦那样铺开，但在垂直⽅向上出现较强的指向特性，形成近薄远厚的“盘⼦”状采用铝箱体，表面喷进口细沙烤漆保护 提供墙面安装支架孔位，提高SPL以及减少垂直辐射波瓣宽度,有效的抑制啸叫问题，由于极好地提高了直达声与反射声的比例，适合于混响大的固定安装场所的音乐和人声处理，应用于会议室，音乐餐吧，家庭影院（影K),多功能厅，报告厅，宴会厅,剧场，体育场馆，中小型演出等场所，都能够展现优异的语言清晰度，根据现场可点对点处理声场音效。扩声会议系统批量定制
深圳市臻为科技有限公司主要经营范围是办公、文教，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司自成立以来，以质量为发展，让匠心弥散在每个细节，公司旗下拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案深受客户的喜爱。公司秉持诚信为本的经营理念，在办公、文教深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造办公、文教良好品牌。臻为科技秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。