无纸化会议管理系统使会议管理规范化，彻底改变以往线下会议管理事项无标准、不规范的现象。实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。提交会议纪要，将重要的会议目标通过任务管理功能将会议任务快速交付责任人，执行情况全程反馈促进会议结果落实。会议过程形成的会议纪要、决议等重要文件，在线签署、电子签名等操作。集成化设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显提高了效率。全高清会议系统共同合作
随着信息技术的繁荣，会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。在会议的筹备期间，使用会议系统主控系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。品牌会议系统生产厂家可以随时了解会议室使用情况，防止多人同时预约同一会议室。
臻为科技会议系统YV-12 带编组12路调音台12路单声道通道输入采用低噪声，高精度的麦克风前置放大器，三段EQ均衡器（和一段中心频率扫描控制），双返回输入，双辅助编组输出，双辅助发送输出，双单独听输出，双七段主控图示均衡器，内置16种专业DSP效果处理器，内置MP3音乐播放器，效果模式带液晶显示屏，显示直观，操作方便；两主输出，带平衡和非平衡输出口，两个推子单独控制，60mm进口推子；真正的两编组输出，两个推子单独控制,带编组开关，编组信号可以叠加到主输出；立体声听输出，可以耳机听，也可以外接音箱听；两组立体声辅助返回，方便外接设备； 独特的外观设计,SMT表面贴片工艺，性能可靠；带录音输出和录音回放输入。
无纸化会议管理系统实现多路视频图像、随意切换任意参会者视频窗口；会场的终端屏幕上可实现浏览器协同浏览；可实现用户、会议带宽、会议通知等管理；在召开会议中实现主位控制、非主位控制、浏览申请列表等管理；中心会场的屏幕可同时显示多个会场的画面，及时了解各部会场的情况；可以实现会议计划、调度、控制功能，支持申请主位、声控切换、广播会场、会场静音和闭音、申请发言、点名发言、自由讨论、结束会议、延长会议等会议控制方式；具有视频控制功能，可以控制远程会场的摄像机上下，左右，拉近，推远，多个远地摄像机的切换；具有视频切换功能，每个视频终端可配多个摄像机，并可任意切换；具有双视频扩大功能，各会场能同时收到主讲人视频和讲稿视频，为今后培训做准备。数字集成系统之中心控制系统。
会议系统有10系统，根据不同场景以及不同用户的需求组合集成，这些系统主要包括：显示系统、数字会议系统、扩声系统、视频会议系统、信号切换系统、智能中控系统、无纸化系统、会议预约系统、录播系统、语音转写系统。实现会议预约、会议占用、会议延时、会议签到、会议通知、会议资料上传等功能；实现数字发言、投票表决、同屏共享、信息交流、同声传译、批注、会议纪要、工作安排等功能；实现设备控制、环境控制等功能；实现录制、直播、点播、导播等功能；实现视频传输、视频处理、信息交互等功能； 扩声系统包括网络有源音柱、无线手持话筒；显示系统包括86寸互动一体机、无线投屏。数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定的会议音频信号。什么是会议系统应用
提前预约会议室，省时省力。全高清会议系统共同合作
在一些企业或者相关部的会议室中，一个可以与网络连接，并且可以实现高清显示效果的大屏幕显示系统越来越重要，不仅可以实现远程视频会议，同时在显示视频等图像时也可以更加多样化，直接与电脑相连就可以放大画面显示。过去,在会议室中相信大部分用户都是用的投影仪，然而投影仪我们都知道,它的清晰度较差,亮度较低，同时幕布大小也有限，并且只能显示一台电脑上的内容，导致它越来越无法适应当下智能显示时代的需求,所以越来越多的会议室大屏幕方案诞生，其中LED显示屏、LCD拼接屏、智能平板是用的比较多的三种大屏幕,当然也有一-些场合会用到DLP,不过目前来看, DLP的性价比一般，我们不再推荐。全高清会议系统共同合作
深圳市臻为科技有限公司是以提供拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案内的多项综合服务，为消费者多方位提供拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，公司位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区，成立于2018-12-18，迄今已经成长为办公、文教行业内同类型企业的佼佼者。公司承担并建设完成办公、文教多项重点项目，取得了明显的社会和经济效益。将凭借高精尖的系列产品与解决方案，加速推进全国办公、文教产品竞争力的发展。