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杭州移动OA系统功能

来源: 发布时间:2023年06月18日

企业OA系统是较新的OA办公系统。较大不同就是之前的OA只是一个通道,像一个孤立的地面公交系统或独自地铁系统,不能整体相关联起来。企业OA系统其实就是一个大协同系统,能把其它像ERP、HR、CRM等相联起来做数据交换,实现数据共享,能给企业带来巨大的方便。企业OA系统功能:流程管理:审批管理。企业办公:通知公告、文件发布、信息发布、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、会议室管理、车辆管理。公共资源:公共通讯录、资料中心、留言板。个人办公:文件交换、日程安排、个人通讯录、工作记事、电子邮件、密码管理。系统管理:人员管理、权限管理、流程定制。OA系统可以提高企业的品牌形象。杭州移动OA系统功能

目前市场覆盖面较广的OA系统为例,概括为以下几个特点。一个平台:统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。两个门户:统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。集团化管理:应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。四大应用:工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大中心应用。OA系统是一种非常实用的企业内部管理系统,它可以帮助公司实现各项管理工作,可以说是整个公司和团队的纽带,有助于提高工作效率和管理水平。武汉办公管理OA系统品牌OA系统可以提高企业的供应链管理效率。

办公自动化理论与技术的研究兴起于20世纪70年代末期的美、英、日等经济发达、科技靠前的国家,其中,美国是推行办公自动化较早的国家之一,其办公自动化发展历程可分为四个阶段:一是1975年前的单机设备阶段,以采用单机设备、完成单项工作为目标,这一阶段的办公自动化技术又被称为“秘书级别”;二是1975年-1982年的局域网阶段,通过采用专门用交换机、局域网等部分综合设备,将很多单机设备融入到局域网络中,进而实现数据和设备的共享,这一阶段的办公自动化技术又被称为“主任级别”;三是1983年-1990年的一体化阶段,采用数据、文字、声音、图像等多媒体信息,通过广域网作为传输、处理、存储手段,这一阶段的办公自动化技术又被称为“决策级别”;四是1990年以后的多媒体信息传输阶段,将语音、图像、音视频等技术更好地运用到办公自动化系统中,实现更加先进的办公自动化。

企业的发展使得产品需要不断进行更新和升级,特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以满足新的需求,这时就需要对原办公系统进行功能扩展和升级的二次开发,这种开发对于不同的产品而言操作技术不同,需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。像传统型与项目产品由于需要改动源代码进行二次开发,使其开发周期长、风险高、费用支出大,而新型的平台型OA办公系统则由于开发方式灵活,借助支撑平台技术可以在不影响原系统的情况下,独自开发新功能模块再加入到原系统平台之中,使得开发周期缩短、费用低、风险小,可以说这种升级操作较大程度上做到了为企业考虑,提供长远保证。OA系统可以提高企业的竞争力。

OA办公系统的几大设计原则:规范性:遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。高效性:系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。安全可靠性:采用较成熟和应用较普遍的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。OA系统提炼出有用的管理信息。南通协同OA系统费用

OA系统可以实现办公管理规范化和信息规范化。杭州移动OA系统功能

企业oa系统发展趋势:门户导向:未来OA更加强调人性化,强调易用性、稳定性、开放性,强调人与人沟通、协同的便捷性,强调对于众多信息来源的整合,强调构建可以拓展的管理支撑平台框架,从而改变“人去找系统”的现状,实现“系统找人”的全新理念。业务导向:加强与业务的关联,在基于企业战略和流程的大前提下,通过类似“门户”的技术对业务系统进行整合,使得ERP、CRM等系统中的结构化的数据通过门户能够在管理支撑系统中展现出来;使得业务流程和管理流程逐步整合,实现企业数字化、知识化、虚拟化。知识驱动:以知识管理为中心理念,建立知识和角色的关联通道,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。杭州移动OA系统功能

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