对于信息化起步阶段的用户来讲，单系统应用就足够了，但对于已经有相当信息化基础的OA用户来讲，如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成，如何与HR系统进行组织集成、用户集成，如何与即时消息进行消息集成，甚至如何进行数据拆分和重建等成为思考的因素之一。但集成是把双刃剑，缺少标准接口而完全定制开发的集成，又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时，重点研讨标准接口能力和产品化机制成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案，成为国内大部分用户和产品首先选择技术方案。OA系统是一种新型办公方式。浙江学校办公OA系统定制开发
OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的一台阶。既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA软件的中心价值定位，如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话，OA软件的中心应用是：流程审批、协同工作、公文管理（国企和相关部门机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（计算机、万年历等）。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值。安徽手机OA系统流程OA系统可以提高企业的数字化水平。
OA的通用功能相对成熟的情况下，随着客户管理应用的深入，更多的OA和ERP的边缘需求，开始旺盛出来，因此如何持续的满足客户的功能需求，成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。随着手机操作系统和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容，通过手机、平板电脑实现随时随地的办公，已经成为可能，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。移动OA系统，不只能够在手机上操作办公OA的功能，而且能够处理ERP、CRM等业务数据，成为国内较具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。
OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。移动互联网的高速发展，越来越多的应用都转移到移动智能终端中，人们也渐渐习惯在智能终端上工作，企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统，使得企业的管理员、业务人员不管置身何地，都可以随心随意地协同办公。于是移动OA出现也成为了必然，成为OA应用软件的发展的方向。OA系统可以实现对信息资源的高效利用。
具体来说，OA系统的作用包括：自动化办公，提高工作效率。通过OA系统的工作流管理和信息管理功能，可以实现各类工作的自动化和优化，提高工作效率和管理水平。信息共享和协同，提高团队协作水平。通过OA系统的信息管理模块，可以实现各类信息的共享和协同，提高团队协作水平和工作效率。实现管理决策的科学化和数据化。通过OA系统的各项功能，可以对企业的各项业务进行各方面的数据化和科学化管理，提高管理决策的准确性和科学性。提高工作效率和管理水平。通过OA系统的工作流管理和信息管理功能，可以实现工作流程的自动化和优化，提高工作效率和管理水平。保证信息的安全性和可靠性。通过OA系统的信息管理模块，可以对各类信息进行分类管理和权限控制，保证信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。OA系统可以高效地处理办公事务和业务信息。安徽手机OA系统流程
OA系统可以提高企业的学习效率。浙江学校办公OA系统定制开发
大型企业如何选择OA办公系统：应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。浙江学校办公OA系统定制开发