处理记录优缺点之外，较重要的部分是，总结项目管理平台系统对企业的作用，比如：1.项目管理平台系统对企业的客户的资源能否进行有效的管理和利用，能否及时快速的跟随到客户和与客户有关的活动情况，消除重复工作引起的客户厌倦感，从而提高企业对客户的吸引力。2.项目管理平台系统应该能合理的使用企业里与客户有关的资源，统一立体化的管理，实现企业资源的集中管理和统一规划。3.项目管理平台系统较好能扩大企业的销售，快捷的为客户提供非常齐全的产品信息和报价信息。比如，项目管理平台系统将抓住每一个可能可企业带来价值的机会，通过团队的努力把机会转化成订单。使客户与企业的接触变得直接简单化，可以极大的缩短企业与客户之间交易周期。4.强大数据统计分析是一款不错的项目管理平台系统不可缺少的，拥有强大数据统计分析才能够快速的帮助企业收集整理销售的数据。通过有效的销售的数据通过系统进行统计分析，才能让企业管理者准确快速的了解企业内部销售状况和外部的市场环境。随着信息科技的快速发展，许多企业都开始引进项目管理平台系统。上海项目合同管理平台系统功能
按企业发展的分类：1.成品套装的项目管理平台系统。这类系统是定型的项目管理平台系统，通过软件的参数设置，对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求，通过二次开发实现，系统主体架构不可变化，只能解决一部分的新增需求，同时，二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差，系统更新速度缓慢，但成本较低，应用速度较快。2.在开发型平台上研发的项目管理平台系统。此类项目管理平台系统在开发平台上按用户需求来设计开发。但建设速度较慢，质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的项目管理平台系统，成本略高。3.在应用设计平台下的项目管理平台系统。此类系统按照用户需求进行个性化设计，包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、销售、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。可应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，解决因二次开发周期过长而带来的项目管理平台系统不能与业务变更同步完成的问题。上海项目合同管理平台系统功能通过采用项目管理平台系统，您的客户的数据对整个企业来说是可控和安全的。
项目管理平台系统的系统价值：一、防止出错。由于项目管理平台系统详细的规定了符合企业特色的流程，并对关键点进行控制，可以有效的防止企业人员犯错。比如：比较多销售人员常犯的错误就是内部成本还没有核算就给客户报价，易导致公司项目的情况，通过项目管理平台系统可以设定内部成本没有核算，无法进行报价的流程，从而防止出错。二、积累客户经验于企业自身。通过项目管理平台系统的使用，可以记录公司所有人员与客户接触以及与客户所有的交易往来记录，从而可以系统的把客户相关知识记录到系统中来，这样只要公司授权的人员进入系统，就可以较全了解客户的喜好和客户的过去，从而及时上手。三、产生更多的商机。通过项目管理平台系统，可以帮助企业分析客户等级，将有限的资源用到重要的客户身上，挖掘二次营销或大订单的机会。通过项目管理平台系统的数据分析，可以帮助企业找到客户的关注点和购买习惯，改善我们的服务内容，提升客户满意度和新订单的商机。
项目管理平台系统按适用规模的分类：1.C/S架构下的项目管理平台系统。即客户机与服务器结构，是将系统的操作功能合理分配到Client端和Server端，此类架构下的项目管理平台系统适合于企业内部使用局域网的情况，有局限性，保密性相对较强。2.B/S架构下的项目管理平台系统。B/S架构，即浏览器和服务器结构，用户的工作界面可以通过www浏览器来实现，从适用范围来讲，B/S架构的项目管理平台系统不但适用于企业内部局域网，也适用于外部的广域网。即，在保证企业指定电脑保密需求的同时，满足互联网下的无区域限制办公，适应企业全球化管理的需求。项目管理平台系统有助于使员工过渡平稳。
项目管理平台系统有助于增强团队协作。项目管理平台系统的中心是一种软件，使您的销售人员不只可以彼此合作跟进客户，还可以与公司中不同团队进行协作（跨部门协作）。项目管理平台系统允许销售人员在可控的范围内共享和访问信息。当您的销售和营销团队可以彼此共享信息，营销人员将了解到特定营销活动导入客户的有效性，这对于他们优化营销策略起到至关重要的作用；当客户从销售人员转到客服部门后，客服人员可以轻松地访问过去的沟通记录，反之亦然；当销售人员需要得到支持时，他们可以提交一些信息，并得到及时反馈。按企业发展的分类：成品套装的项目管理平台系统。上海项目合同管理平台系统功能
按企业发展的分类：在开发型平台上研发的项目管理平台系统。上海项目合同管理平台系统功能
项目管理平台系统是为达到组织目标，针对管理对象，由具有特定管理职能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。在企业中，这个总系统可分为计划经营，生产技术、劳动人事、财务成本和生活服务等子系统。它们之间，既有区别，又有联系。子系统的目标要服从企业项目管理平台系统的总目标。各个子系统的作用不是平列的，其中有一个子系统对实现总目标居中心地位，起主导作用。把企业管理看作一个系统，就能够采取系统分析的方法，综合研究企业的各项专业管理，把生产经营活动的内部条件和外部环境、定量分析和定性分析有机地结合起来，选择较优方案，提高经济效益，促进生产发展。南京方极科技有限公司。上海项目合同管理平台系统功能