OA办公系统的服务是软件深入、持久和稳定使用的保障。首先，软件服务的效率和质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度。其次，OA办公系统服务的成本太高，用户然后也难以承受。OA办公系统的服务是一个系统的工程，做好了不只能有力保障产品的成功应用，还能降低用户的使用成本。而且，OA办公系统服务是OA厂商的软件产品、团队的技术实力和项目经验、项目的管理水平等多方面的综合因素的体现。OA办公系统软件做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。OA系统可以提高企业的客户关系管理效率。江西办公自动化OA系统
OA设计“可行性和适应性”：所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合中心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星！所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的进步是注定要失败的。中心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的中心需求的满足度是项目成功的基础。“前瞻性和实用性”：OA系统的开发设计，即要考虑到较大限度的增加系统的价值，较大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。南昌办公OA系统流程OA系统可以实现对信息资源的高效利用。
大型企业如何选择OA办公系统：系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公系统较好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间，但其实也有着更大的风险，对OA办公系统这种看起来简单，实际却并不简单的管理系统来说，还需要选型者认真、理性的对待，这才是项目成功的一步。
OA系统优点：节省工作成本，利于文件传阅管理：与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题，而且，电子文件在OA系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。方便检索查阅，促进信息共享：OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA系统及时了解全院的较新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。OA系统可以提高企业的竞争力。
OA系统主要特点：处理文件自动化：在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不只降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。OA系统可以提高企业的品牌形象。武汉学校办公OA系统流程
OA系统可以提高企业的国际化水平。江西办公自动化OA系统
OA系统优点：实现自动办公，构建科学管理模式：OA系统的使用，各方面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。随着智能终端的普及与互联网的快速发展，办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公，并逐步的实现办公的移动化。江西办公自动化OA系统