外贸订单大致需要经过八个环节：查询谈判（询盘回复）、合同签订（成交签单）、收款、生产（安排生产和跟踪生产进度）、报关（海关通关）、预订（订船订舱）、出口退税、银行收汇。关于销售环节的信息化管理，主要有以下几点：1）沟通方面。在客户询盘的环节，与客户的需求产生匹配，然后对产品进行查找，然后提供询价单（获取市场价格），进行一次完整的匹配，系统就可以对这种匹配规则进行记忆。2）即时采购。订单确定后，向工厂下单。其中涉及的价格包括：成本价格、市场价格、采购合同价格。3）询价部分。拿到询价单后，要给客户提供报价单（价格策略，系统根据公式来计算，基准报价），也可以进行自定义调整。若设有条件的进行审批，条件可设置为待定，然后将价格直接报给客户。自进入新世纪以来，我国国际贸易总量每年都是处于稳步增长当中。北京电商外贸软件研发
外贸进出口管理信息系统的流程：外贸进出口管理信息系统主要围绕外贸业务展开，系统流程从获得订单开始，接着制定合同、合同评审、发票制作、单证制作，同时要进行商品管理、国外客户管理、供应商评审、库存管理、货物出运、财务付款等一系列其他工作。系统建设中要注意的几个问题：管理信息系统的多学科性、综合性决定了信息系统建设周期长、投资多、风险大，比一般技术工程有更大的难度和复杂性。这是因为：信息系统技术手段复杂；信息系统内容复杂，目标多样；信息系统投资密度大，效益难以计算；信息系统所处环境复杂多变；参与者的沟通效果影响系统的开发；信息系统建设受人文因素影响。江苏实用的外贸软件什么好用外贸管理系统软件可以将权限具体细化到某个部门的某个员工对业务中的某个环节中的数据审阅；
在外贸工作中，资源是决定成单与否的关键性因素。有了丰富的资源，我们就不愁订单的来源。新的资源固然重要，但是与其同等重要的就是对老客户的维护。老客户你知道该怎么维护吗？如何维护才是高效的呢？客户作为专业的进口商，他的产品线通常都是比较长的，不会只经营一种产品，而是经营某一类产品，因此，我们掌握了一个客户的资源，就等同于掌握了这一类产品的资源，我们可以从其他产品线入手，向意向客户推荐其他好产品。我们可以把公司能做的系列产品试着推荐给客户，在一单的基础上，双方都已经有了一定的信任和好感，客户比较信任工厂。
外贸管理软件从“功能导向型”转向“客户导向型”市场上的外贸管理软件从90年代开始，设计结构一直以“功能为中心”，关注的是产品的功能能否能满足客户的使用需求。但是，随着软件技术和用户需求的不断变化，现在的外贸软件更应该从“客户实际业务需求出发”，注重“服务和跟踪”为主，保证外贸管理软件能更好的与企业的业务流程相契合。外贸管理软件的选择需要业务团队参与评估：企业选择外贸管理软件的决策权一般把握在管理者手中，但实际操作使用更多的是业务人员。现实中很多企业购买了外贸管理软件，但在企业的实际操作中软件的使用率并不高，原因就在于产品并不能很好的贴好企业自身的业务流程、操作繁杂、用户体验不佳，严重影响工作效率和加大管理成本。那么选择外贸软件需要注意哪些问题？稳定性。
做外贸，关键的就是企业信息资源了，那么中国外贸怎样找客户呢？首先简略直接的办法就是我们经过分析客户来找客户，很多不同客户在交流的过程中会提供学习一些社会其他的人脉举荐，使用通过这些工作机会，就能够找到自己更多的客户，当然是需要必定的根底。其次，通过专业论坛找外贸客户是另一种找客户的方式，每个行业都有自己的论坛，基本上每个行业都有，找相关的专业网站和论坛，从中找信息。当然，海关数据是非常官方和有效的，可以通过国内外海关数据库找到相关公司的信息。外贸管理系统能够用科学化和系统化的思想进行企业管理。北京电商外贸软件研发
在使用过程中出现问题时可以从售后方面尽可能地进行咨询；北京电商外贸软件研发
贪图价格便宜，殊不知软件价格与软件的“易用性”和售后服务密切相关，所谓“易用性”是指软件功能是否操作方便，软件功能是否实用，“易用性”不太好的软件，即使价格很便宜也不应该买，因为买了以后实际上是用不起来的，结果就是零，管理软件买的是服务，因此买软件时，尽可能不要从代理商那里买，然后从软件开发商的直属销售分公司或办事处购买，这样服务就有保障，出现问题也能及时响应，而代理商的售后服务相对来说不太好，这是利益使然。北京电商外贸软件研发
上海艾诺科软件有限公司位于Room 1902, F 19，Huizhi Building, No.398 Caoxi North Road, Xuhui District, Shanghai，交通便利，环境优美，是一家其他型企业。公司致力于为客户提供安全、质量有保证的良好产品及服务，是一家私营有限责任公司企业。以满足顾客要求为己任；以顾客永远满意为标准；以保持行业优先为目标，提供***的服装ERP，服装外贸ERP，服装PLM生产供应链，外贸进出口ERP。艾服装服装ERP以创造***产品及服务的理念，打造高指标的服务，引导行业的发展。