(三)及时性由于业务特点,许多业务都要在短时间内完成,故在信息沟通的及时性方面要求很高。新系统的及时性将通过以下几个方面的改进得到提升:通过各种现代信息手段,提升业务管理的无纸化水平;例如业务厅登记洽淡信息自动传递至各业务班组(工程组、礼仪组等),取消业务室原手工填写登记表,取消寄存室、服务组重复填写家属信息登记表。对业务派工指令能及时做出提示、响应和反馈。对业务单据信息的更改能及时提示、响应和反馈。更、更自动化、更人性化的信息查询、查询及智能分析功能;例如各类收入明细项统计、造墓立碑和刻字等绩效统计、业务档案统计等。(四)可追溯性由于业务的特殊性和为更好的保障人民**的利益,减少纠纷与误解,因此管理系统应采用以下先进技术,保证殡葬业务流程的可追溯性。业务相片资料留存:通过自动高拍仪拍照功能,对家属业务办理、结算缴费进行拍照,并由系统归入殡葬信息档案长期留存。家属业务流程办理情况追溯技术:通过二维码扫描技术,将家属信息录入、殡葬业务选择、结算缴费等关键节点在业务总控中心进行实时标注显示,并对各业务办理环节的详细时间进行记录,形成业务数据流进行存储。信息修改的痕迹跟踪与管理;是公墓陵园办公利器。好用的公墓管理软件比较好
常态化防控让跨区域祭扫、现场祭扫成为困难。3月21日,在民政部召开的2022年清明节祭扫电视电话会议中强调,要求各地统筹做好防控和清明节祭扫工作,避免发生聚集性。近期,长三角三省一市联合发出倡议,倡导安全祭扫不返乡,优先选择家庭追思等非现场方式缅怀逝者、寄托哀思。目前,全国各地在严格落实分区分级防控措施的同时,纷纷采取预约现场祭扫、网络祭扫、代客祭扫、线上线下相结合等多种方式,以满足**正常祭扫需求。
常态化防控让祭扫服务管理,**转变祭扫方式成为新要求。为缅怀逝者、寄托哀思,全国各地各级民政部门和殡葬管理服务机构,结合当地实际,根据**不同需求,开始探索提供“网上祭扫”、“预约祭扫”、“代为祭扫”三种便民祭扫服务。采用线上祭扫**表示“在网上祭奠,既环保又方便快捷,又能表达自己的思念之情,能够表达对亲人思念之情。” 江苏永安公墓管理软件系统是蚌埠殡葬协会推荐的。
(一)建立大数据平台建立以业内先进的技术架构,具有高效、安全、灵活等特点,在系统的执行效率、可靠性、安全性、可伸缩性等方面具有较高水平的系统数据存储为一体的智能化数据平台。该数据平台建设以一个中心平台,多个业务子系统为框架。在公墓管理处设立数据平台集中处直属多个墓区的相关数据。(二)建立业务系统总控中心将墓园各环节业务、设备及场地使用情况通过信息化、网络化技术手段统一汇集到业务总控中心,并根据需要显示在业务中心页面上,管理人员可在此中心监管全县业务、生产等情况。涉及内容涵盖:业务预约、购买、安葬、祭扫、本市户籍入公墓百分比等。(三)建立各部门业务系统分控中心墓园设立各自的业务系统分控中心,可监管各自业务范畴内的工作情况。
让公墓有“智慧”,**更便捷连云港市天河公墓创新应用数字化管控平台2022年5月,连云港天河公墓创新应用数字化管控平台,以数字化手段推动“文明祭扫”实现,让公墓有“智慧”,**更便捷。天河公墓智慧公墓应用主要围绕“入园服务”“节日祭扫”“业务监管”三大场景,建设“两端一舱”三大界面。“服务端”主要面向居民**,提供云端实景扫墓、管理费缴纳、墓穴选购、扫墓预约、墓穴维修、代客祭扫等功能;“管理端”主要用来根据墓区前端感知设备提供交通和人流引导,火情处置等;“一舱”即区级数字驾驶舱,实现前端感知和后台办理数据展示两大功能,为公墓管理在进行相关决策方面提供数据支撑。是合肥殡葬协会推荐的。
微信便民公众号为方便陵园业务移动办理服务,在现有平台基础上扩展微信公众号,将现有业务在移动设备上一一实现,根据现有平台后台流程的需要,自动分发到各个业务节点;真正实现殡葬业务的及时、便民、智慧。1.实现移动办理服务:墓穴预定、购买、管理费续交、网上祭祀、墓位查询等,获取有关信息自动同步平台(证件等证明材料可远程传输)。2.确保家属现场洽谈业务,洽谈信息及时传送到现有平台,平台跟预约情况自动调度资源,避免资源及浪费。3.实现任务的提醒和接收及办理情况确认,由控制平台直接根据调度情况自动发布。4.实现现场相关证明材料的拍照上传,资料信息作为档案自动传输到现有平台,根据后期的补录信息自动生成数据档案。5.领导查询:实时掌握单位业务情况、事项审批。6.业务提醒:在业务办理过程中,业务平台产生的业务提醒信息,可以实时传送到微信公众号上,提醒工作人员及时进行办理,由现有平台根据业务情况自动提醒。是长沙殡葬协会推荐的。甘肃智能公墓管理软件销售
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现状目前陵园系统使用情况,由于无业务办理系统,数据不能同步共享,导致工作人员重复工作量增加。业务无法实时监管墓园运营情况,如需要墓园的数据报表仍需人工汇总,导致汇总数据不及时甚至每次上报数据不准确。
解决方案(一)建立大数据平台建立以业内先进的技术架构,具有高效、安全、灵活等特点,在系统的执行效率、可靠性、安全性、可伸缩性等方面具有较高水平的系统数据存储为一体的智能化数据平台。该数据平台建设以一个中心平台,多个业务子系统为框架。在公墓管理处设立数据平台集中处直属多个墓区的相关数据。(二)建立业务系统总控中心将墓园各环节业务、设备及场地使用情况通过信息化、网络化技术手段统一汇集到业务总控中心,并根据需要显示在业务中心页面上,管理人员可在此中心监管全县业务、生产等情况。涉及内容涵盖:业务预约、购买、安葬、祭扫、本县户籍入公墓百分比等。 好用的公墓管理软件比较好
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