如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。■秩序维护对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以采用**证或者入场券方式控制，如果需要保密，**证可以特制，印制有**的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息**大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式**证。为同时满足展商信息**大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。■资料快速收集利器--电子名片传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作--可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前。主题策划企业会议举办。徐汇区团建企业会议策划公司
课程背景：企业时常要召开行业峰会，新产品上市也要开发布会，面对渠道每年还要召开经销商大会，推广产品到客户那里还得针对不同的客户安排小型的产品说明会。企业内部有活动、城市路演做活动、企业年会、产品博览会、各种大型赛事，嘉年华会等，活动规模大小不一，人力物力投入不同。会议管理和活动策划将会决定我们的投入产出是否合理。课程目标：1、掌握会议管理的整个流程，了解会议的目的、种类和体系2、了解会议效率不高的原因及对策;3、掌握会议中的沟通和反馈技巧;4、学会提高会议效率和质量的技巧;5、掌握学会活动策划的技巧，能制定完整的会议方案6、掌握如何对待会议中的意外情况7、掌握如何做会议记录及会后落实花木路团建企业会议企业会议里不冷场的创意小游戏有哪些？
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二）隐性成本：2j×n×t＝2×30×50×＝34500元(三)总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j:**与会人员每小时工资的三倍。n：表示与会人数。t：**会议时间。5、会场安排：一、场地：郑州和谐商务酒店二、座位排次：三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，**桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓明星和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。6、确定与会者：与会者名单1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员。举办企业会议的流程顺序？
在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相***，赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。时间的控制，一般以时间进度表（***）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。四、活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看。根据企业年会主题策划活动。杨浦区上哪里办企业会议方案
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不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。●首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不*要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。●展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况。徐汇区团建企业会议策划公司