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会议期间会务工作者要紧绷着一根弦，紧盯住各种细节。比如，要与音响师、播音员做好对接工作，准备一套会议主持词交给音响师和播音员，以方便其把握议程安排；会议开始前要安排专人到会场清点人数，会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员；会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况，根据实际情况进行调整；维护会场秩序，防止无关人员进入会场，提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风，厉行勤俭节约组织筹备大型会议，要严格贯彻落实**八项规定精神，采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置，报告席、发言席不摆放鲜花，不挂欢迎标语、不设大型显示屏；住地会场不摆放花草绿植、不铺设地毯、不悬挂会标、不制作背景板。要加强会议用品的管理和循环利用，提高会议用品使用率，减少一次性用品，根据需要提供笔、本和纸张，切实降低会议成本。二是简化迎送接待、严控会外活动。不在机场、火车站、住地举行迎送会议**仪式，不张贴悬挂标语横幅，不铺地毯、不献花；会议**入住的房间不摆放鲜花。不组织**到景点参观游玩，不举办联欢晚会。三是加强乘车管理、严格用餐标准。嘉定区企业会议一站式策划企业会议一站式策划。
高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部2、各地分公司经理及获奖员工。3、总部各主要部门每个部门的员工**5人。共计50人。7、会议的通知：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议通知河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰大会，现就有关事项通知如下：（一）会议时间：2010年1月15日至16日，会期两天；（二）会议地点：郑州和谐商务酒店；（三）会议议题：1、由总经理作公司2009年度工作总结报告。2、由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。3、宣布***分公司名单并请***分公司**发言。4、表彰公司的***员工。（四）出席会议的对象：1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；大型学术会议策划方案第三篇_大型会议活动策划方案范文大型会议活动策划方案范文所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果**佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动**可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
企业会议中，相当有代表性的就是员工大会或代表性员工大会。中小企业的员工少，比较集中，没有分支机构，可以定期召开员工大会，一年一次，或半年一次。大型企业和集团公司下有若干分支机构，如跨地区跨行业的分公司、工厂、商场、连锁店铺等，员工人数很多，不可能集中召开员工大会，只有召开代表性员工大会。员工大会或代表性员工大会，都是员工参与企业管理的一种民主形式。其内容：向员工报告一段时期的企业经营状况，告知企业今后的发展方向，传达董事会的重要决定和决议，决策层听取员工对企业的意见、建议和要求，对先进单位、先进员工和劳动模范进行表彰和奖励，等等。大会由公司总经理主持，董事长、董事、监事会主任、监事都参加，一般一年召开一次。上海适合企业会议举办的场地有哪些？
规定讨论时间、发言时间等3、案例分享:计时器的使用4、凡是会议，必有结果5、会议目的=解决问题=达成结果6、会议监督官控场——计时发言——把控主题7、提醒8、当场宣读会议纪要(已达成结论、执行程序、再讨论话题及时间)9、会议管理工具表(研讨与修正)第三讲：凡是会议必有训练1、高效会议=节约成本的投资（快速成长、减少犯错、提升技能)=提升时价值2、会议训练（如何主持、如何记录、如何追踪、如何对待分歧、如何会场汇报等)3、突发事件应对4、事前告知既定的政策和决定(不容讨论)企业会议举行的形式有哪些？上海捷迈告诉您！新博展览中心企业会议定制
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6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。（7）娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。8、宣讲专业人士开始讲座：产品讲解。由主持人借助专业人士讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。9、**顾客发言：（每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。）说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间比较好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个**顾客为宜。10、有奖**针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。11、宣布好消息具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。花木路大型企业会议场地