课程背景：企业时常要召开行业峰会，新产品上市也要开发布会，面对渠道每年还要召开经销商大会，推广产品到客户那里还得针对不同的客户安排小型的产品说明会。企业内部有活动、城市路演做活动、企业年会、产品博览会、各种大型赛事，嘉年华会等，活动规模大小不一，人力物力投入不同。会议管理和活动策划将会决定我们的投入产出是否合理。课程目标：1、掌握会议管理的整个流程，了解会议的目的、种类和体系2、了解会议效率不高的原因及对策;3、掌握会议中的沟通和反馈技巧;4、学会提高会议效率和质量的技巧;5、掌握学会活动策划的技巧，能制定完整的会议方案6、掌握如何对待会议中的意外情况7、掌握如何做会议记录及会后落实大型企业年会承办公司。执行企业会议方案
■展览礼仪企划展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生，既展览礼仪。展览礼仪**早形成于40年代法国巴黎的一次展览会，之后在70年代形成规模，并逐步向专业化、正规化发展，80年代末90年代初，展览礼仪在我国也逐步发展起来。礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划，为参加展览会的公司提供**完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果；软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势**大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的**度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。如何进行展览礼仪策划，使企业在万商云集中能一枝独秀呢？1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况；2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等；3、根据展示风格。陆家嘴上哪里办企业会议场地大型企业会议策划公司!
选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。二、是实用性与经济性。会议厅容纳人数？**台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。三、是方便性。离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？现场布置包括：1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。2、酒店**布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。3、席位摆放。摆放方式：发布会一般是**台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定**台人员。不过，现在很多会议采用**台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的***排的方式。摆放原则："职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后"。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片。
预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。企业会议主题有哪些？
在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相***，赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。时间的控制，一般以时间进度表（***）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地，一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。四、活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看。企业会议策划公司有哪些？执行企业会议一站式策划
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业会议划分方法多种多样：既可按照举办的部门或组织主体不同划分，也可根据会议的功能作用进行划分，既可根据会议规模划分，也可根据会议涉及的内容进行划分。按企业部门或组织主体划分，属于公司、某一部门、某一管理层的会议。按会议的规模来分，有大、中、小三种类型。大会一般指大型的员工集中会议。中型会一般指各种经验交流会、报告会、代表性会议。小会一般指各种办公会、董事会、座谈会、汇报会等等，只有几个人或十几人参加。优势在公司或许不方便进行这样的会议，此时就需要根据会议的规模来寻找合适的场地，上海捷迈拥有13年会议会务经验，可以将您的会议打造的更高效。执行企业会议方案