4、会议内容：实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题，包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。五、工作述职会议1、主持与记录：工作述职会议由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。4、会以内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。六、会议要求1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。2、每一次例会须用**的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。为企业会议做前期准备。徐汇区各类企业会议方案
会议通知…………………………………………………5~78、会议设备的操作与维护…………………………………79、会间组织与服务阶段……………………………………7~810、会议主持词……………………………………………8~911、会场清理………………………………………………..912、人员离去…………………………………………………913、会议精神传达……………………………………………9附注…………………………………………………...101、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议【大型学术会议策划方案】一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。三．宣布***分公司名单并请***分公司**发言。四．表彰公司的***员工。河南飞龙物流公司秘书组二o一o年一月十三日3、会议的日程安排表：4、会议的预算：(一)显性成本：与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元会议室租赁费：800元会场布置费用：150元交通费：200元会议文件、材料费：100元服务人员工资：300元茶水费：175元游览费用：2500元。杨浦区各类企业会议一站式策划专业的会议策划团队。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，比较好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。（13）促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等）（三）会后的售后服务跟进售后服务电话跟踪（包括业务员咨询**）：亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借**的势进行深入沟通，力争促成购买。回访跟踪：询问情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释）回访时间***次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即***回访后一月内；会后总结总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售***，到会率比较高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。四、会销预算及人员分工附表表一、人员职责与分工表联络组：XX负责通知顾客，确定名单X人，XX负责联络**，场地等。会场组：XX负责会场布置、会场清理。物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。促销组：XX负责现场促销XX元产品。
二）隐性成本：2j×n×t＝2×30×50×＝34500元(三)总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j:**与会人员每小时工资的三倍。n：表示与会人数。t：**会议时间。5、会场安排：一、场地：郑州和谐商务酒店二、座位排次：三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，**桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓明星和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。6、确定与会者：与会者名单1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员。大型会议的活动项目有哪些？
大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大，极为繁杂。如何做好大型会议会务工作，本文从以下五个方面谈一些粗浅的思考：一、提前谋划，精心制定会议方案会议方案是会议组织安排的总纲，制定会议方案应当注意以下几个方面。一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。二是加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要，**机关举行的大型会议一般还邀请**领导同志出席会议，具有重要的***意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间。开一场企业会议花费。徐汇区会议企业会议推荐
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前卫7、时尚产品--经典中带有时代气息8、工艺品类--经典、古拙9、其他类别--相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，*凭一己之力，殊难完成。建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，**、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于**高***会有些讲话和表态。徐汇区各类企业会议方案
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