自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精确的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方面的服务和灵活的计费方式。复印功能是数码复合机的中心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备。浙江家庭办公文印价格
办公功能包含的服务内容有：（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核。嘉兴智慧办公文印中心文印管理软件，可以全方面满足小型企业到大型企业打印的管控需求。
办公文印设备的功能：1、人体感应功能：搭载了人体感应功能的复合机产品可以自动检测到用户的靠近，将机器从睡眠模式唤醒并完成预热，帮助用户节省下等待机器预热的时间，做到随用随走。2、证件双面复印：生活在中国，办事儿是免不了要用到一个东西的——身份证复印件。传统的复印设备复印身份证的正反面流程相对来说比较复杂，需要经历两次复印并且重新装填纸张的过程，新手操作非常容易出错，可以说是极其不方便了。搭载了自动双面复印功能设备则不需要上述繁琐的步骤，直接使用双面复印功能就能直接输出证件的正反面复印件，方便快捷。
办公服务设备的清洁保养：1、稿台玻璃的清洁：由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。2、盖板的清洁：由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。办公文印解决方案通过对数据集中统计，减轻了IT管理人员的负担，提升企业信息安全。
办公服务设备的分类：复印机按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印、静电复印和数码激光复印四类。光化学光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。集中文印管控系统包含集中文印、文印审批、文印审计、文印设备管理等多种功能。浙江家庭办公文印价格
一体机设备目前市售的产品中，旗舰级产品的输出普遍速度能够达到50页/分钟。浙江家庭办公文印价格
办公文印服务：根据不同企业的办公文印情况和需求，配备专业人员进行现场调研，根据企业用户的规模、办公面积、人员数量、行业属性、设备状况（台数、功能、总印张数、使用年限）、使用量、费用情况、使用需求、管理需求等，为不同行业量身定制个性化综合的文印解决方案，帮助行业用户轻松实现办公文印智能管控。集中文印管控系统以涉密文件集中管理为目标，实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，将用户与打印设备分离，有效防止纸媒泄密。浙江家庭办公文印价格
杭州青鸟美印信息技术有限公司正式组建于2016-01-05，将通过提供以打印机，复印机，硒鼓，墨盒等服务于于一体的组合服务。是具有一定实力的数码、电脑企业之一，主要提供打印机，复印机，硒鼓，墨盒等领域内的产品或服务。随着我们的业务不断扩展，从打印机，复印机，硒鼓，墨盒等到众多其他领域，已经逐步成长为一个独特，且具有活力与创新的企业。值得一提的是，杭州青鸟致力于为用户带去更为定向、专业的数码、电脑一体化解决方案，在有效降低用户成本的同时，更能凭借科学的技术让用户极大限度地挖掘佳能,兄弟,天威,联想的应用潜能。