自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精确的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方面的服务和灵活的计费方式。办公服务这一理念将随着我们办公活动的不断丰富，逐步取代老式的办公相关服务方面的分工。浙江质量办公文印技术指导
打印管理服务依托先进的IT技术，通过嵌入安全打印套件、远程打印模块，将所有IT输出设备纳入集中管理体系，满足设计院客户移动打印和安全管理的需求。此外依托于专属的文印管理系统，富士施乐通过优化图文中心的文档交付流程、人员班次配备、现场布局等，帮助客户搭建一站式的图纸和文档输出服务中心，确保文印质量与安全，实现科学文印管理。工程设计企业需要打造创新、聚合、敏捷、共生与智慧的关键能力。智慧能力将帮助企业进行数据挖掘、提供智慧服务，利用信息技术、智能技术、大数据平台提升管理水平，提升客户体验，并通过智能手段实现无边界合作。从发展趋势上来看，移动互联网、大数据、人工智能时代催化了设计企业的管理方式的转变。绍兴质量办公文印经验丰富通过多种文印安全解决方案，为企业的未来发展与高效运营奠定坚实的基础。
办公文印服务：根据不同企业的办公文印情况和需求，配备专业人员进行现场调研，根据企业用户的规模、办公面积、人员数量、行业属性、设备状况（台数、功能、总印张数、使用年限）、使用量、费用情况、使用需求、管理需求等，为不同行业量身定制个性化综合的文印解决方案，帮助行业用户轻松实现办公文印智能管控。集中文印管控系统以涉密文件集中管理为目标，实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，将用户与打印设备分离，有效防止纸媒泄密。
办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的首一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是较好的改进方式。办公文印设备的功能：USB直连打印：USB直连打印的文印设备对于快速打印需求的用户来说则非常实用。
办公设备特征：彩色化：越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。多功能：如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的较少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。通过多种文印安全解决方案，保障医疗敏感信息、企业涉密数据的安全。浙江质量办公文印技术指导
文印管理解决方案的中心功能是将复印机操作集中管控。浙江质量办公文印技术指导
文印解决方案包括IT办公设备租赁、IT技术服务、IT设备回收、资产管理SaaS软件，通过行业唯1全产业链覆盖的生态闭环，为企业解决运营中存在的IT采购资金占用大、资产管理困难、技术服务响应缓慢、办公设备效率低下、IT资产闲置等五大痛点，帮助企业重构IT资产效率与价值，实现轻资产化转型。文印管理解决方案中心理念：1.办公文印解决方案通过对企业环境内设备的集中管控、角色权限的管理，作业数量的控制，帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的，数据集中统计，减轻IT管理负担；2.提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据；3.解决方案出色的易用性带来舒适的文档环境，呈现更灵活、安全的打印环境。浙江质量办公文印技术指导
杭州青鸟美印信息技术有限公司致力于数码、电脑，是一家贸易型公司。公司业务分为打印机，复印机，硒鼓，墨盒等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司秉持诚信为本的经营理念，在数码、电脑深耕多年，以技术为先导，以自主产品为重点，发挥人才优势，打造数码、电脑良好品牌。杭州青鸟立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，及时响应客户的需求。