自助文印系统由文印终端、读卡器、文印一体机、管理软件等组成。用户可以在个人电脑上将需要打印的电子文档上传至系统，然后选择合适的文印终端刷卡扣费，选择要打印的文档，系统自动完成打印。自助文印系统以智能化的模式满足用户不同层次的需求，在管理模式上采取“自助式无人化”方式，通过校园一卡通进行身份认证和收费，进而能够精确的控制使用人员、使用时间和使用费用。系统从用户角度出发为师生打印、复印、扫描提供全方面的服务和灵活的计费方式。文印管理服务包括方案设计、设备提供、日常运维、监控管理、持续优化等服务。办公文印过程
复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。杭州个人办公文印供应商办公文印解决方案通过内容留底打印审核和敏感信息拦截实现的“文印安全”。
办公服务设备：打印机维修保养：1、去除浮尘及纸屑，保持机器整洁。用柔软的湿布去除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑；不能用纸制品清洁打印机内部，以免机内残留纸屑；如果灰尘太多会导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。2、开机后倾听散热风扇是否运转正常。打印机定影部分是用定影辊和灯管加热的机器，通电即使不打印机器定影部分也在待机加热，此时定影的温度是正常工作温度的一半左右以减少工作时的等待时间。打印机开机散热很快，说明打印机状态很好。
文印安全管理系统特点与优势：1.打印内容防篡改：用户提交的申请作业，可以设置水印、二维码，达到了防篡改的目的。有效的防止修改、替换等违规操作，便于发生泄密时，能追查到底。2.打印刻录的内容查询审计：所有打印及刻录作业都可以保存在服务器上。管理员可以查看所有任务的内容，并能够依此判断是否违规、泄密或者造成浪费。3.输出作业的全生命周期的监控：可对输出在提交申请、审批、作业输出和回收处理的各个环节进行监控与审计。办公服务主要包括办公用品、设备提供、办公室租赁、办公装修、办公咨询、办公保洁等其它办公所需要求。
办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常普遍，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。办公用品配送，根据市场情况来看，一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求，根据要求配货，然后送货到指定地点，需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。文件输出自动化，是提高办公质量和效率，实现办公自动化，促进信息化的重要一环。教育行业办公文印过程
办公服务公司经营范围办公用品及其设备、家具、计算机软件及耗材、摄影器材、体育用品、照明设备等。办公文印过程
印管理解决方案，提供了分账报表的功能，用户可以按部门、成本中心和项目来输出印量表，这些报表可以帮助管理者获得文印设备的使用数据，优化文印输出流程，均衡部署以控制成本。文印管理解决方案，可以为中小企业运维管理者提供一个全方面管理文印设备的工具。管理并不是目的，重要的是通过有效的管理，来理清企业对于文印设备的真正需求，确保每一次文印操作都是有效、高效的，通过深层次的管理，来解决企业文印设备中遇到的经常性问题，服务好所有的使用者，真正帮助企业实现高效的生产经营活动，相信这才是印核文印管理软件的设计初衷。办公文印过程
杭州青鸟美印信息技术有限公司是一家服务：网络信息技术、计算机软硬件的技术开发、技术服务、技术咨询、成果转让，图文设计、制作，设计、制作、代理、发布国内广告（除网络广告发布），办公自动化设备、计算机软硬件、通信设备的维修（限现场，涉及资质证凭证经营），会展服务，企业管理咨询，机械设备租赁（除拆、装）；批发、零售：计算机软硬件，文化用品，办公用品，普通机械，电子产品（除专控），办公设备，办公耗材，通信设备（除专控），监控设备。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）的公司，致力于发展为创新务实、诚实可信的企业。杭州青鸟作为数码、电脑的企业之一，为客户提供良好的打印机，复印机，硒鼓，墨盒。杭州青鸟始终以本分踏实的精神和必胜的信念，影响并带动团队取得成功。杭州青鸟始终关注数码、电脑行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。