办公文印设备可以通过网络将数据同步发送至相关负责人的电子邮件中。如果某项项目需要有数据采集和分类工作，扫描仪就可以通过预设模式来采集数据、将数据分类为“财务报销、客户报备”等多个类型。并且，扫描仪还可及时将扫描信息发送至FTP文档服务器中，以便于整个工作流程数据的归档，避免关键的文档信息丢失。办公文印设备让我们不再需要特意去找打印机，也抛弃了打印机的地域限制。尤其是业务人员等需要经常外出的岗位，全新的文印设备将帮助他们省下动辄1-2个小时的时间，回到公司即可安排会议等后续工作。而数字化办公所追求的效率升级，文印设备的进化可以说是不可或缺。文印系统功能：本地提交打印任务。嘉兴中小企业办公文印中心
文印系统解决方案优势：1、方便快捷：支持多种场景，统提供了联网集中打印、文印室集中打印、单机打印等多种工作方式，能够适用于各种工作场景，操作过程简单，并且管理方便。2、高可靠性：系统采用双机热备系统，数据多重备份，传输、存储可靠性、抗抵赖性设计。3、兼容性：支持文印室单独集中打印和连接办公网集中打印场景，以及单机打印；现有设备和结构无需调整；兼容现有管理机制；能够与集中管控系统无缝结合。4、低成本：充分利用现有终端和打印设备，打印资源统一调度。现有设备和结构无需调整。提供软硬件一体化的系统服务器，面向地方单位能够快速建立整合的涉密电子信息集中管控与集中文印管理系统，不需要重新建设系统。嘉兴中小企业办公文印中心文印管理软件的推出，为用户提供了一个全方面的文印解决方案。
办公文印解决方案就是通过对企业环境内设备的集中管控、角色权限的管理、作业数量的控制，来帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的。通过对数据集中统计，减轻了IT管理人员的负担，提升企业信息安全，杜绝文印产品泄露企业数据，总体来说解决方案出色的易用性，为用户带来更为舒适的文档环境，呈现更灵活、安全的打印环境。办公文印解决方案聚焦在三大方面：一，支持权限认证、设备管理、打印管理和成本管理功能的“打印管控”；第二，通过内容留底打印审核和敏感信息拦截实现的“文印安全”；第三，以分布式架构和均衡负载为特点的“平衡部署”。三管齐下，为追求高质量文印管理的企业尤其是大型企业提供一站式办公文印解决方案。
集中文印系统主要是根据纸质文件的安全保密管理要求，依据相关的制度、规定与规范，通过与相关系统的无缝接口，运用成熟先进的二维条码技术，实现对电子文件的集中打印，实现日常电子文档、纸质文档的追溯和闭环管理，确保文档的安全性和保密性。集中文印管控系统可以实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，做到对文档全周期管理，有效规范文件管理，简化下发流程，规避文件失泄密风险。包含集中文印、文印审批、文印审计、文印设备管理等多种功能，在满足部门单位低碳、节约、高效的文印需求前提下，为用户提供一个安全可控的文印管控环境，既提高了集中文印的效率，也降低了运维成本，从而确保文印件可管、可查、可控。办公文印解决方案能够实现设备之间的负载均衡。
文印管理解决方案中心功能包括：一、漫游打印。当多重用户需要打印时，办公设备传输也像拥挤的晚高峰一样，不那么畅快，用户拿到打印件的时间也会随之增加。而通过漫游打印功能，用户可以自主选择空闲的机器打印文件，而且在整个系统平台的不同品牌办公设备都可以进行无障碍漫游，并支持统一驱动管理，这样的设计不管用户什么时候打印，都可以带来酣畅淋漓的感觉。二、分账报表。设备打印及管理的重头戏就是成本的控制，以部门、成本中心和项目等不同维度的印量表，可以为用户提供内容详细丰富、多种维度、多种类型可导出的Excel格式报表，帮助用户及时了解文印设备的使用情况，指出设备输出的异常情况，帮助用户及时调整优化流程，均衡部署控制成本。日常办公包含协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。杭州校园办公文印中心
文印管理解决方案可以自定义多种统计方式，导出直观的图形数据报表。嘉兴中小企业办公文印中心
文印管理服务(MPS)是指企业将文印设备的运营管理全部或部分外包给专业的文印外包服务商，由服务商对设备进行必要调整和整体优化部署，并全方面接管设备的运营、耗材更换、维修保养等工作，降低企业运营管理成本、提升运营效率。文印管理服务包括方案设计、设备提供、日常运维、监控管理、持续优化等服务，是替代传统的购买、租用等文印方式，帮助企业提高效率、降低成本、节能环保的新型服务模式。在销售机器的同时，客户就可以与联想图像签订全保合同。在设备发生故障时或需要维护时，客户无需考虑费用的问题，一个电话，工程师就到现场帮你解决问题。嘉兴中小企业办公文印中心
杭州青鸟美印信息技术有限公司一直专注于服务：网络信息技术、计算机软硬件的技术开发、技术服务、技术咨询、成果转让，图文设计、制作，设计、制作、代理、发布国内广告（除网络广告发布），办公自动化设备、计算机软硬件、通信设备的维修（限现场，涉及资质证凭证经营），会展服务，企业管理咨询，机械设备租赁（除拆、装）；批发、零售：计算机软硬件，文化用品，办公用品，普通机械，电子产品（除专控），办公设备，办公耗材，通信设备（除专控），监控设备。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动），是一家数码、电脑的企业，拥有自己独立的技术体系。目前我公司在职员工以90后为主，是一个有活力有能力有创新精神的团队。公司业务范围主要包括：打印机，复印机，硒鼓，墨盒等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。公司深耕打印机，复印机，硒鼓，墨盒，正积蓄着更大的能量，向更广阔的空间、更宽泛的领域拓展。