数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。数码复印机基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更普遍地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数码复印机也必将成为复印设备的主导产品。数码复印机将以其输出的高生产力、优良的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、高可靠性及可升级的设计系统，而成为人们办公自动化的好帮手。日常办公包含协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。浙江校园办公文印方案
办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的首一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是较好的改进方式。浙江校园办公文印方案通过多种文印安全解决方案，为企业的未来发展与高效运营奠定坚实的基础。
办公文印解决方案作用：支持内容留底：打印、复印、扫描等任务的作业留存，可随时查阅；用户可通过关键字，作业类型，时间等查询相关作业；也可以根据权限设定去设置某用户的作业日志不能被查看。支持打印审核：增加审核环节，提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据；敏感作业打印前，需要审核员审批后方可出纸，作业可追溯。敏感信息拦截：事前可以通过设置关键字，对敏感内容进行预警或拦截；事后可根据关键字可追溯历史打印数据（打印内容）。
办公文印解决方案分布式部署：多重分布式部署方案，如推打印分布式、远程节点分布式等，供不同环境用户选择优化数据传输速度，只需少量有效信息在总部和分支之间进行传输，缓解网络压力可提供双机热备解决方案，其中一台服务器发生故障，系统可自行切换到另一台。办公文印解决方案负载均衡：通过专业的负载均衡服务器部署，将每个请求分发给空闲的节点服务器受理；失效转移功能，此功能下对于用户无任何感知，多台中心服务器同时运行；支持虚拟化部署，同时也支持第三方高可用及集群式分布式部署方案。文件输出自动化，是提高办公质量和效率，实现办公自动化，促进信息化的重要一环。
自助文印系统是智慧图书馆项目中的关键组成，也是校园一卡通的基础应用部分。建设自助文印系统的目的是为读者提供高效、便捷的服务。自助文印系统与校园一卡通结合，实现全程自助无人化管理，能够提升图书馆服务的效率，降低文印人工成本的投入，体现图书馆智能化管理的优势。自助文印系统充分利用现有校园网络与设备，采用分布式架构，全网络化操作与管理；师生可以在网络上提交打印任务，在校园打印站（点）的自助终端上刷卡计费，进行打印、复印、扫描操作。进而让校园打印复印管理更轻松，更规范，更透明，是高校解决打印复印问题的较佳工具，也是全方面实现数字化校园的重要一步。文印管理解决方案中心功能包括：运维管理。嘉兴在线办公文印服务一般多少钱
办公文印解决方案允许设备管理员通过系统后台了解到每台设备的印量情况。浙江校园办公文印方案
复印机与模拟复印机的区别：数字复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。数字复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过日暴光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。浙江校园办公文印方案
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