湛江幼儿师范专科学校与万林科技携手打造智慧档案室

湛江幼儿师范专科学校与万林科技达成深度合作，共同推动数字化技术在档案管理领域的创新应用，旨在构建完善的智能化档案管理系统，实现档案室的智慧化转型升级。

此次合作聚焦于档案室的智慧保护、智慧管理与智慧服务三大核心板块，全力推动 “互联网 +” 档案业务体系建设。通过先进的数字化技术，将传统档案转化为数字格式，不仅实现了档案的长期安全保存，更为档案研究与展示开辟了新的途径。数字化保存有效解决了实体档案易损、难存储等问题，同时借助数据分析工具，能深入挖掘档案信息，为学术研究提供有力支撑。而在展示方面，通过数字化平台，珍贵档案资料得以更宽泛地传播，彰显学校深厚的历史底蕴与文化积淀。

在提升档案管理效率和质量方面，新系统展现出杰出性能。智能化的检索功能使档案管理人员能够迅速定位所需文件，极大地节省了时间与精力。同时，自动化的分类与整理功能减少了人工操作的繁琐与误差，确保档案管理流程更加精细高效。

尤为重要的是，此次合作致力于打造实体与数字化档案室相互呼应、相辅相成的智慧档案室发展模式。实体档案室作为档案的原始存储地，依然发挥着不可替代的作用，而数字化档案室则借助互联网技术，打破时空限制，实现档案资源的远程共享与利用。这种创新模式将有力推动档案的智慧化传承、教育与管理，使档案不再是沉睡的历史资料，而是成为服务学校教学、科研以及文化建设的鲜活资源。未来，双方将继续深化合作，探索更多数字化档案管理的创新应用，为湛江幼儿师范专科学校的长远发展注入新的动力与智慧源泉。