天泰商旅
差旅管控平台
相信不论是财务,还是有差旅需求的业务员,提到“出差”“报销”等词,都有倒不完的苦水。 差旅管理,可大可小。在任何一家企业,只要有异地经营,就会有差旅需求。 2016年,中国超越美国,成为全球较大的商旅消费支出国。作为专注于为企业提供差旅管理服务的企业,天泰商旅显然对国内差旅行业的发展有着更清晰的认识和规划。
国内超70%的
企业没有差旅管理
无论是早些年来到中国的外企,还是国有企业、民营企业,总体规模越来越大。落到具体业务增长上,出差自然就成了企业经营中必不可少的一个环节。而在差旅行为发生后,如何从安全、效率、成本等层面进行有效管理,就成为了摆在每个企业管理者面前的问题。
一个不容忽视的现象是,目前国内企业对差旅管理的意识依然淡薄。
企业差旅管理其实大有文章可做,对财务而言更是实现企业开源节流的有效途径。
据数据调查显示,多达90%的企业表示更多地与客户实现实际会晤的差旅,可能会促进收入增长。同时,超过一半的受访者认为,增加与客户有关的旅行,比如为开发新业务,或维护现有客户而产生的差旅,会为企业收入带来10%以上的提升。
不同行业之间差旅管理差异巨大
“我们也有部分客户,企业规模不是特别大,一年下来的差旅费用在五十到七十万左右。他们只是正好考虑到需要指定一个公司来代理订票,但这些我们就认为是有差旅管理意识的企业。”
经过多年的沉淀,天泰商旅已经累计服务客户超过1000家,每年经其平台流转的差旅订单量巨大。
支撑整个平台高效运转的,是天泰商旅强大的技术系统。不管企业的规模如何,所处行业如何,差旅政策如何,都可以根据其需求去设计专属于企业的差旅管理流程。一直以来我们多维度的打造整套差旅系统,以适应各类企业的不同需求。公司差旅管控比较严格,就可以设置多级级审批;公司给员工高度的自主性,那就可以设置不用审批,直接出票。
严格费用管控,
发现并解决客户
内部管理问题
企业所处的行业和经营模式决定了其财务结构和职责的不同。作为差旅管理服务商,天泰商旅内部的财务管理表现出明显的行业特征,比如:资金的管理和筹措。差旅管理行业的一大特点,大量的客户要求差旅管理公司先行垫资。航空公司一般会要求支付机构一周付两次钱,也就是说应付账款的周转天数只有三四天,而应收那边要几十天。
由资金管理和筹措,又延伸出财务部另一条非常重要的分支,就是处理与客户的账单核对。除了给客户发送结算账单,他们更重要的任务是与客户建立良好的合作关系,并帮助客户完善对账流程。
有些企业规模大了之后会有很多子公司、分公司,按理员工的差旅是只能在签订劳动合同的公司报销的。但是,如果我这次出差是为了其他子公司的业务出去的,这时我们就需要帮客户分清差旅费用的归属,其实也就等于在帮客户发现并解决内部管理的问题。
天泰商旅经过多年的发展与沉淀,借助平台自身优势可以通过项目管控/职级管理/审批管理/差旅规则/差旅分析报告等多方面多维度为客户量身定制差旅方案,起到降本增效,解决企业所在行业的差旅痛点。
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天泰航空
深圳市天泰网络技术有限公司致力于航空出行领域的企业差旅管理服务、机票采购和电子客票零售业务,年销售额过130亿元,拥有全国超1000家企业差旅管理实施的丰富经验。
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