公司印章管理常见的一些风险,首先,是印章生死管不好的风险。生指的是印章刻制,死呢,就是印章作废。第二个风险是印章太多的风险。看似提高工作效率,一个部门一个章,一个项目一个章,但这些在特定情况下能**公司意思表示的印章,随时都有可能给公司背会来一堆责任和债务。第三个风险是印章随意出借的风险。一旦出借就有可能出现实际用章人为了个人利益随意使用印章的情况,而公司承担印章随意使用导致的风险和后果的。第四个风险是空白文件加盖印章的风险。这种风险在贸易类公司中**为常见,为了跑业务更方便会在空白合同上预先盖上公司的印章,确保销售能在客户冲动消费的时候确认合作关系,但一旦有员工随意填写合同内容,公司将因此承担相应的责任和后果。第五个风险是印章管理不当的风险。很多公司对印章的保管、申请、审批、使用和登记都没有相应的监管和约束,导致公司的印章是谁用的、是谁批的、用了多少次、用到了哪些地方,都无迹可寻。真到了公司无缘无故承担责任的时候,都不知道该去找谁来追究责任,只能打碎了牙往肚子里咽,有苦自己吃。第六个风险是印章丢失或被盗的风险。公司印章导致被盗印章加盖在未知合同上造成的损失,公司应依法承担赔偿责任。安全、便捷、大众化的新型智能印章!广州可核验印章管理平台介绍
作为公司老板应该注意印章方面的哪些风险呢:(1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用扫描打印出来的印章;(3)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章;(4)使用有数码符号的印章(建筑施工企业为了满足其流动性的需求,可能刻制带有特殊意义的编号的印章)。只有公司保持警惕,再加上有效的制度,在交易时才能做好审查工作。所以公司印章的安全保护、授权审批、防伪溯源、历史查询都不可缺少。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。天津回墨印章管理平台介绍诚印甄章:用印管控,印章加锁,用印授权。
公司未盖章的合同具有法律效力吗?这个问题需要分类讨论,如果合同没有盖章也没有法定代表人签字,那么合同是不生效的。但如果合同只有法定代表人签字,没盖公章,则是生效的。法定代表人的签字与单位的盖章无实质区别。因为,单位印章本身没有手、脚,也没有“意识”。盖章必须通过人来完成,那么,哪个“人”有权盖章呢?显然非法定代表人莫属。从这个意义上讲,法定代表人拿起笔签字,和拿起印章加盖是一样的。对此问题,最高人民法院主编的《公司案件审判指导》一书中曾指出:公司的意思表示并非只能通过公司印鉴形式表征出来,法定代表人也不是只有凭印鉴才能行使表决权,并不能认为欠缺了印鉴,公司就无法做出意思表示。由于法定代表人本身即**公司,在没有特别约定时,法定代表人以公司名义所作出的意思表示(如签名),即可视为公司的意思表示。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。
有很多朋友问我们为什么要做这样的一个设备?做诚印甄章的原因是因为看到太多客户印章管理的难言之隐和采坑历史,就比如说我有个朋友,他的公司有很多分公司。之前的话,用章不规范也没太当一回事,在知道这样对公司风险很大后,他们想了一个办法,就是把文件发给总公司,总公司统一打印盖章然后再寄给他们。风险是降低了,但又费时又费力,而且还很不方便。他找到我们说,针对这种情况怎么办,我们有没有什么解决办法?因此我们诚印科技经多年潜心研发和技术难点突破的诚印甄章就诞生了。它有哪些优点呢?***,诚印甄章平时是不能使用的,我们需要在诚印甄章APP上发起审批申请之后,管理员同意我们才能使用,杜绝私用盗用滥用。第二,诚印甄章在盖章前后,会留需要盖章的文件信息,方便查阅和以后查找,杜绝空白页等不真实盖章。第三,就是印迹防伪,它无论在哪个地方,我们盖章都有准确定位,对用印行为是可以追溯的,杜绝更换场景后违规用章。第四检验所有诚印甄章的印迹核验,杜绝假章的出现。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。授权审批1秒传输,省时省力省成本。
在企业经营过程中,印章外带的风险和成本巨大;在日常办公时,用印审批流程繁琐;又常因领导或管章人外出,导致办公效率低下。随着企业的发展印章数量还在增多,而且实际用印的场景也很复杂。单纯依靠人员管控力量薄弱,人为管理印章在实际使用情况下,易出现乱盖、错盖等现象,企业无法实施监管,造成巨大隐患和损失。分支机构用章,管理难度大、差旅成本高、时效性差,难以掌控实际用印情况。长此以往用印记录难以追溯,用印安全更难以保障。针对上述难题,诚印甄章轻松帮您解决,将实物印章装入诚印智能设备中,通过软件和硬件,对实物印章进行24小时全流程管控。用印在线申请,领导线上审批,随时随地满足用印需求,提高办公效率,保障用印安全,用诚印维护社会信用经济秩序。诚印甄章,解决印章智能管控和印章造假问题。诚印甄章核心专利技术就是能识别印痕微小差异的算法。天津回墨印章管理平台介绍
自动记录印章痕迹,用户可通过核验印章痕迹,了解这块印痕的使用信息。广州可核验印章管理平台介绍
别人老板当的轻松,为什么你就这么累呢?公司印章只能老板自己拿着,显然并不现实。纸质合同堆成山,盖章盖到手抽筋,印章管理部门工作量大、负担大、责任大,承担的风险更大!使用诚印甄章,开启印章管理变革新时代。诚印甄章针对传统印章加上了智能硬件,相当于给传统印章加上了智能锁,非管理员授权无法盖章,印章管理集线上审批,监控追溯于一体。解放时间、防范风险、印过留痕,规范严谨又高效,随时掌控印章动态,保障企业经营安全就选诚印甄章。广州可核验印章管理平台介绍
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