《留档查询》盖完章的任何文本请不要脱离盖章人的视线，在完成用章后，立即对文本进行复印或扫描留档，将扫描留档的文本再回传到OA系统中，这样无论是对于后期统计或查询，都将非常及时和方便。如果是线下的用章审批单，建议对审批单进行登记，录入电脑，这样方便后期的查询，再将原始单据和复印件编号后一起存入档案柜保管。新技术应用：诚印智能印章管理平台，强制采集用印过程影像，用印人、用印环境、用印文件、用印时间、用印事由、申请记录等打包生成操作日志，自动保存并上传至云服务器，形成证据式记录，任何人不可修改，保障用印信息的真实与不可逆，管理者可随时查询用印详情，纠纷产生时，还能快速追溯记录，提供有效证据。诚印甄章的印油是消耗品，用完后需要向厂家购买。天津回墨印章管理平台公司
诚印甄章对内可防偷盖盗印，对外可防私刻伪造印章，诚印甄章真正实现了印章全生命周期的管控；手机是诚印甄章的操控面板，它内置摄像头，盖章时自动上传印章印迹到云端备案，核验时，把待检印迹和备案印迹进行比对，有备案的为真章，没有备案的为假章，2-5秒即可完成真假核验，准确率99.9%，其作用相当于把印迹司法鉴定前置于客户自己手中；诚印甄章内置电子锁，有授权可盖章，没有授权自动锁死不能盖章，白纸盖章告警，使得您的每一次用印都安全受控；诚印甄章可实时上传盖章前后文件，避免文件用错章或乱盖章，可自动溯源用章地点、时间、授权人和用印人等信息，以追溯用章责任人，溯源准确率99.9%，使文件用印双方建立起虎符级的互信。用诚印，验诚信，甄章天下行！天津回墨印章管理平台公司诚印甄章需要核验印章真假时，按APP中的“核验”键。
一些施工企业存在印章保管人员职责不清、风险意识不强、法律意识淡薄等现象，对本单位的印章管理制度规定和业务要求不主动学习，责任意识较差。用印人员自行盖章、非本企业工作人员接触印章、监印人员离开现场等情况时有发生。同时，目前大部分施工企业对于盖印区域缺乏定点管理和技防监控设施，这就埋下了企业公章被偷盖、私盖和“盖白”的隐患。公章管理松懈造成的表见代理风险越来越大，近年来，因印章使用、保管不当而引发的法律纠纷在建筑施工行业屡见不鲜。一些分支机构章、部门章、项目部章等被超范围用于签订未经审批的合同、担保文件、承诺或确认其他与经济有关的事项，极易构成表见代理，存在重大经济风险的隐患。诚印甄章解决企业用章安全风险！
诚印甄章智能印章管理平台，针对企业印章使用的众多痛点，研发出一套智能印章解决方案。让印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯，做到“在线申请”、“集中管理”、“分级授权”、“远程审批”、“文件比对”、“无缝接入OA”、“支持集团型多组织架构印章管理”、“数据归档”等多重功能，APP端、PC端、智能设备终端三重保护，守护集团印章安全，简化审批流程，用印全程数据化、智能化、透明化，有效规避了因印章管理不善带来的风险问题。不少企业因为印章管理不当造成重大损失乃至倒闭破产，所以优化集团公司印章管理是十分重要且迫切的。智能印章管理系统解决集团印章种类多、用章量大、用章分散、合同混乱、违规用印等问题，集团印章管理智慧方案——诚印甄章智能印章管理平台！诚印甄章 暂不支持法人章等人名章。
《印章保管》无论任何部门保管的印章，一律要求放到保险柜里进行保管，而开启保险柜能启用印章的，比较安全的方式是，需要2人以上才能开启。当然对于很多企业来讲，难以达到这样的要求，因此能够开启保险柜使用印章的这个人，就要经过严格的审核。而很多情况下，会有外出用印的情况，譬如到一些行政部分去办理手续，需要现场用章的，在这种情况下，必须要求双人以上同时出行，严格避免任何情况下单一人员使用印章的情况。新技术应用：诚印智能印章管理系统，把印章锁进章桶中，章桶采用“机械锁+电子锁”双重控制，可封闭式管理印章，非授权不能取出，比保险柜还保险，外出用印时，可随身拴，实现人印分离，授权使用和智能监管，不仅加强了印章安全，还完美规避私盖、偷盖、滥盖的风险。诚印甄章 暂不支持非圆形的章。北京数字化印章管理平台价格
告别用章难、管章难、验章难！天津回墨印章管理平台公司
《申请使用》大多数企业已有自己的OA系统，通常情况下，用章时按照OA系统中的审批权限逐一完成审批就好了。在盖章环节，我们建议，一定要使用OA系统中流转的需要盖章的文本，由负责盖章的同事打印出来盖章，而不要使用脱离了OA系统之外申请人带来的文本，以杜绝两种文本中可能出现的任何不同，因为在这个环节一旦出现疏漏，就很难进行挽回了。对于没有OA系统的公司，大多还是通过盖章申请单走线下审批流程的，这就要求负责盖章的同事严格执行盖章的规章制度，对缺少任何手续的盖章要求一律拒绝，即使是有审批人的电话通知都不行，一定要求其通过短信或微信等以文字形式进行批准，并在事后补签流程的纸质文档才可放行。新技术应用：诚印甄章智能印章管理平台，可根据企业实际业务需求定制用印流程，实现逐级审批，所有审批通过后才能盖章，授权哪枚盖哪枚，申请几次盖几次，保障用印流程规范、透明，杜绝越权用印、偷用、盗用等违规行为。天津回墨印章管理平台公司
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