实体印章外观易仿造,人为管理印章,数据信息化低下,用印历史溯源难。印章在使用过程中,使用人、使用文件难以审计,信息化低下导致用印过程取法追溯,尤其是印章外带或者异地用印场景,印章到底何人何时何地用于何文件,无法查清。3、被偷被抢或遗失等高风险印章由于管理疏忽,很容易出现被偷或者遗失的情形,内部抢公章事件——当当网抢公章。一旦发生这几种情形,给企业造成的潜在隐患不可估量,小则损失企业声誉,重则动摇根本。、4、盖章文件一致性难保证在企业内部盖章尚有违规盖章风险,其申请文件与盖章文件内容的审核监管难,除非在领导眼皮下完成盖章,否则一不小心,就会造成多盖、私盖、人情章、空白章这些情况发生。5、时效性与安全性低下我相信这一点,大家都有感同身受,很多时候我们急需盖章,却找不到领导签字审批,或者分公司跨区域盖章,企业还需派专人出差,其时效性与安全性均不能保证。智能化用印,在线审批,合同电子化归档就能很好解决以上问题,智能印章管理平台专门解决传统用印痛点,从根源上解决管章难、验章难、用章难三个方面涉及各大用印难题。诚印甄章 暂不支持超过42MM直径的章。东莞回墨印章管理平台价格
印章是公司行为的重要凭证之一,因而公章的重要性不言而喻,一个企业有60%的风险管控内容和印章密切相关。随着经济与交通等发展,通过在各地建立分支机构扩大生产与市场占有率成为企业发展常用手段。企业总部为了保留经营与监督主动权,通常将印章保管在总部,此时分支机构用章效率则受到影响。如何兼顾印章管理与使用的风险控制与效率的统一问题成为企业跨区域经营的困扰。诚印甄章智能印章监控管理系统的适用场景1.用章监控:什么文件被用了什么印章,何时用的,在哪用的,谁用的,盖章几次,盖了什么文件,全部用印相关信息都可以记录和追溯。2.公章外带:到工商银行办理税务及招投标需要讲印章外带时,印章可被监控和远程授权。3.单体公司用印:各类印章的使用都受控,公司才板再也不用把公章随身带了。4.多分支机构组织用印:异地机构的印章同样可以被监控,或者远程授权后才能使用。5.基层行政组织盖章:公文/行政用章、资质证明用章,国家对个人/企业的审核用章授权及监控,轻松实现部分基础业务客户自主用章。6.集团型企业公章:集团章、分子公司章,实现印章集中管理或者远程授权使用,降低用印管理风险。北京云印章管理平台APP老板从此再也不用担心用印安全了!
智能时代带我们进入智能生活,各行各业现在都是这样的转变,现在我们来谈一下印章改变,目前传统的印章管理以及其他管理方式已经不能满足企业的发展需求,盖有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行为的证明,由于印章涉及的人员范围广,使用的环境也相对复杂等因素,所以,不少的公司在印章管理这个问题上犯了难。其实传统的管理企业印章方法也很多,设置印章管理职能人员;设立印章管理手续流程;确立印章管理使用人员。不过以上的方法针对中小型企业相对来说比较有用,对于那种用章频繁,分支机构众多的企业来说,用章问题依然无法解决公章乱盖,私盖等问题,这些现象让不少企业吃了苦头。相比于市面上其他同类产品,智能印章更加强调安全性及风险防控,还能规范企业管理行为。一般而言,普通电子印章*有保护盖,无法完全杜绝人为干预。而且,如果申请流程不清晰,也会造成在印章使用过程中被恶意篡改,后果不堪设想。作为一款软硬一体的企业印章管理整体解决方案,诚印甄章很好解决了这些问题!
诚印甄章智能印章管理平台申请通过APP线上提交,审批人通过系统或APP在线授权,让异地用印、印章外带、分支机构调用等印章管理难题不再是企业印章管理难题。智能印章机全自动盖章,人章物理隔离,预防印章人为风险;当用印次数超过申请用章次数,终端设备不再工作,防止多盖、人情章等;当盖章文件与申请用印文件不一致时,系统会自动识别,智能终端设备不会开启自动盖章,防止印章乱盖、盖白等;当用印人与申请人不一致时,APP登录人脸识别不会通过,预防印章风险;当需要翻阅很久之前的文件合同时,不再像传统人工保管或者扫描电子化保管,用印完成后,智能印章管理平台数据归档,同步用章记录至云管理平台,系统会记录每一次用印的地理位置以及用印时间,还可以对外借印章进行跟踪记录,在管理平台上实时监控,显示用印全过程的使用轨迹。当出现事故需要查询溯源时,智能印章管理平台全流程记录用印动态,数据长久记录,随时可溯可查,保障人事章三方关联。从印章的保管、使用、移交、销毁全流程进行管理;系统可实现人章分离,同时实现远程申请、远程审批、印章全程监控,用印全程记录、盖章记录可溯可查。有效杜绝“盗盖、滥盖”等情况,给企业带来相关法律风险。诚印甄章内置电子锁,授权才打开,用印达到审批次数时或超期用印,又将自动锁死。
智能印章管理信息系统,让用印便捷高效在智能办公时代,企事业单位的印章管理还是不够智能,偶尔会出现印章丢失、印章被滥用盗用的情况,特别是由“萝卜章”引发的经济纠纷,往往会导致一定的经济损失。所以,企事业单位的印章管理问题不可忽视。再者就是,现在企事业单位线下印章管理模式的用印审批流程比较繁琐,花费时间较多,还容易出现用印信息漏记,用印文档丢失的现象。想必,企事业单位对此也很头疼。诚印甄章管理平台为企业用章解决安全用印问题。
诚印甄章授权前需要先在用户组下操作“新增用户”,再选这些用户进行授权。武汉防伪印章管理平台价格
诚印甄章使用APP时需要注册,填写名称和手机号,密码。东莞回墨印章管理平台价格
对于现代化企业来说,智能印章有着很大的利用价值。从风险角度看,可以减少印章私盖、偷盖、漏盖的风险,降低经济纠纷、法律纠纷的发生;从企业管理角度看,可以简化管理,减少管理成本;从企业发展角度来看,无疑可以提升企业的竞争力,让企业发展更有序健康。诚印甄章使用实体印章盖章,可自动“核验”双方用印真假,可自动溯源用印授权人、时间、地点,可智能管控用印授权,彩色复印也可辨识出非盖章原件,独具白纸盖章告警等功能,诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!东莞回墨印章管理平台价格
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