智能印章管理信息系统,让用印便捷高效在智能办公时代,企事业单位的印章管理还是不够智能,偶尔会出现印章丢失、印章被滥用盗用的情况,特别是由“萝卜章”引发的经济纠纷,往往会导致一定的经济损失。所以,企事业单位的印章管理问题不可忽视。再者就是,现在企事业单位线下印章管理模式的用印审批流程比较繁琐,花费时间较多,还容易出现用印信息漏记,用印文档丢失的现象。想必,企事业单位对此也很头疼。诚印甄章管理平台为企业用章解决安全用印问题。
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诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!在印章全生命周期过程中,通过数字化、智能化、物联网等技术,帮助企业轻松实现用印的安全和合规。传统用印的缺点违规用印私盖偷盖现象时有发生难以追溯用印记录不全或不真实,同时纸质记录不易查找效率不高用印申请审批签字有时找不到人,等待时间长外带风险印章时有外带,期间存在乱盖风险智能一体化让印章管理更轻松基于物联网技术的软硬件完美结合,让用印全过程置于系统监管之下,实现事前、事中、事后控制。可授权印章管理平台价格诚印甄章的一个APP帐号可以管理多枚印章。
(1)传统印章传统印章,就是我们常见的实物印章,在中国有着悠久的文化历史,现在普遍用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理,公司出台相关制度进行约束,容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。(2)智能印章智能印章,是利用物联网技术开发的,是将传统的实物印章装在智能设备里,然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理,智能印章可以记录所有的用印数据,留痕留底,印章使用安全还是很有保障的。比如江苏诚印科技的诚印甄章就是这个原理。
从信息系统(Information system)的角度来说,它是结合硬件设备、网络、软件、信息资源及相应的规章制度而形成的人机一体化系统。信息系统在物联网、5G、大数据、人工智能等技术的加持下,从简单的数据处理信息系统、孤立的业务管理信息系统,发展到集成的智能信息系统,也加速了智能印章管理信息系统的发展。据工业和信息化部统计,2021年计划新建5G基站60万个,同时将5G加速覆盖向县镇延伸,这有利于智能印章管理信息系统在全国各个县镇普及推进。诚印甄章在APP的“我的”->"帮助“中可观看所有视频。
印章,是一种权利、身份的象征,是企业开展业务,从事经营活动、行政活动的符号和标记,也被赋予了法律权利。如果企业印章被盗用,偷盖在某些文件上产生了法律效力,企业可能就会陷入法律纠纷。对于印章多、用印分散、印章外带频繁的企业,则更加重视印章管理是否规范,印章使用过程能否监管等问题,这些都是针对实体印章而言的。据统计,截止2020年3月我国市场主体总量突破1亿户,平均一个市场主体有4至5个印章,这意味着在我国实体印章存量约有4至5亿个,而因印章管理及风险管控不到位造成的直接经济损失达1368亿元。因此,对于企业来说管好印章,防范违规用印带来风险是根本需求。诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!诚印甄章的在APP的“发现”中可以查看官网和服务联系方式。可授权印章管理平台价格
内置摄像头实时用印拍照,上传并长期保存。北京数字化印章管理平台性价比
我们假设一个用印场景:假如A是一名印章管理人员,A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过,于是B找来A,拟出一份借贷担保证明,让A在上面加盖A所任职的公司公章,为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求,使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人员,即便没有主管审批,保存印章的柜子钥匙就在他手,他是可以完全绕开主管偷偷盖章的,虽然不符合公司规定,但碍于和B相熟的的关系,A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题;随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明,并且有了公司做背书,也很顺利的就从银行拿到了借贷,为了表示感谢,B特意请A吃了一顿大餐,之后两人各忙各的,一直相安无事。直到借贷还款日期截止,B未能按约还上借贷,所有钱财早已经挥霍一空,如今也没了偿还的能力,后银行将A所在的公司告上法庭,要求其承担相应的清偿责任;而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善,很可能就会为此承担相应的责任,至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。北京数字化印章管理平台性价比
江苏诚印科技有限公司成立于2019-01-04,同时启动了以诚印为主的智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机产业布局。业务涵盖了智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等诸多领域,尤其智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机中具有强劲优势,完成了一大批具特色和时代特征的办公、文教项目;同时在设计原创、科技创新、标准规范等方面推动行业发展。随着我们的业务不断扩展,从智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等到众多其他领域,已经逐步成长为一个独特,且具有活力与创新的企业。诚印科技始终保持在办公、文教领域优先的前提下,不断优化业务结构。在智能印章管理平台,防复印二维码,智能锁章,打印盖章一体机等领域承揽了一大批高精尖项目,积极为更多办公、文教企业提供服务。