《留档查询》盖完章的任何文本请不要脱离盖章人的视线，在完成用章后，立即对文本进行复印或扫描留档，将扫描留档的文本再回传到OA系统中，这样无论是对于后期统计或查询，都将非常及时和方便。如果是线下的用章审批单，建议对审批单进行登记，录入电脑，这样方便后期的查询，再将原始单据和复印件编号后一起存入档案柜保管。新技术应用：诚印智能印章管理平台，强制采集用印过程影像，用印人、用印环境、用印文件、用印时间、用印事由、申请记录等打包生成操作日志，自动保存并上传至云服务器，形成证据式记录，任何人不可修改，保障用印信息的真实与不可逆，管理者可随时查询用印详情，纠纷产生时，还能快速追溯记录，提供有效证据。诚印甄章支持公章、合同章，发票章和财务章暂时不支持。广州数字化印章管理平台厂家
企业在发展历程中，虽然实体印章与纸质合同的管理不断在完善，每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的经济活动息息相关，由于企业内部印章管理信息化低下，其安全性和效率问题仍然一直存在。诚印甄章智能印章管理平台由智能印章机终端设备、APP、云服务器组成，APP统一管控实体印章，通过授权用印、远程监管、文件归档、记录溯源实现印章智能一体化管理。甄章独有的核验功能，互验印章真伪，让你远离假章！用诚印，验诚信，甄章天下行！东莞可授权印章管理平台介绍甄章能防伪，印迹是关键！
我们假设一个用印场景：假如A是一名印章管理人员，A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过，于是B找来A，拟出一份借贷担保证明，让A在上面加盖A所任职的公司公章，为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求，使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用，但A自己就是印章的保管人员，即便没有主管审批，保存印章的柜子钥匙就在他手，他是可以完全绕开主管偷偷盖章的，虽然不符合公司规定，但碍于和B相熟的的关系，A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题；随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明，并且有了公司做背书，也很顺利的就从银行拿到了借贷，为了表示感谢，B特意请A吃了一顿大餐，之后两人各忙各的，一直相安无事。直到借贷还款日期截止，B未能按约还上借贷，所有钱财早已经挥霍一空，如今也没了偿还的能力，后银行将A所在的公司告上法庭，要求其承担相应的清偿责任；而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善，很可能就会为此承担相应的责任，至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。
诚印甄章是实体回墨印章、验真印章、溯源印章、智能印章和防伪印章的五合一印章结合体。诚印甄章使用实体印章盖章，可自动“核验”双方用印真假，可自动溯源用印授权人、时间、地点，可智能管控用印授权，彩色复印也可辨识出非盖章原件，独具白纸盖章告警等功能，诚印甄章使用印双方建立起虎符级的“互信”。诚印科技已申请26项**，其中11项发明专利。中国印章行业协会组织了对诚印甄章的公测，产品通过了公安部防伪产品质量监督检验中心检测，获得商务部国际贸易经济合作研究院信用评级与认证中心的“信用中国”认证，并在CCTV国货优品栏目中推荐展播，产品数据存储在安全平台，并由3家国家认证的司法鉴定中心联合存证后颁发存证证明书。诚印甄章对内可防偷盖盗印，对外可防私刻伪造，它用可信技术来保障您事业和财产安全。⼀枚不会被造假的数字化印章。
印章，自古以来就是权力的象征，传承至今，仍发挥着十分重要的作用，尤其是对企业经营活动而言。企业印章主要有：公章、合同章、财务章、发票章、人名章，通常根据印章的功能和用途进行分开管理，一般来说，公章、合同章由行政或法务部门保管，财务章、发票章由财务部保管，人名章由总经办或法人保管。管理分散，使用流程不统一，用印记录不完善等问题，几乎是所有企业实体印章管理的通病，印章风险更是时刻悬在企业头上的一把剑，据不完全统计，我国每年因用章不当造成的企业经济损失高达上千亿元，关乎着很多企业的生死存亡。那么，怎样才能做好印章管理呢？请关注诚印科技的智能印章管理平台。诚印甄章的一个APP帐号可以管理多枚印章。武汉防伪印章管理平台性价比
印章可外带、监管不用愁！广州数字化印章管理平台厂家
集团各单位各部门用印，须有申请人填写申请表，经单位或部门负责人审批，集团公章用印必须由领导核认申请表及盖章文件，公章外带必须经过主要领导的同意，再由专门的印章管理员携带外出用印，整过流程复杂，涉及的人工、时间成本高，用印效率低下，工作业务进度缓慢。许多中大型集团已经具备了信息化管理基础，OA系统、但是遇到异地用印，一次盖章来回可能要耗时一周时间，企业分支机构盖章无法实时管控，盖章文件内容、人无法保持一致性，不安全隐患太多。集团企业每年上万份合同文件，时间越长文件存管难度越大，要查一份几年前的招标文件只能在档案柜、文件夹里慢慢翻，业务人员、领导层想调一份合同都很难。时间久了、丢了，业务信息链也断了。诚印甄章针对以上集团用章提供了完整的解决方案。广州数字化印章管理平台厂家
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