我们假设一个用印场景:假如A是一名印章管理人员,A的朋友B近申请银行借贷一直没有通过,于是B找来A,拟出一份借贷担保证明,让A在上面加盖A所任职的公司公章,为B下次借贷提供便利。虽然公司规章制度明确要求,使用印章前要先提交审批单主管签字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人员,即便没有主管审批,保存印章的柜子钥匙就在他手,他是可以完全绕开主管偷偷盖章的,虽然不符合公司规定,但碍于和B相熟的的关系,A觉得只是偷偷加盖一次应该没有什么问题;随后B拿到了盖有公章的借贷担保证明,并且有了公司做背书,也很顺利的就从银行拿到了借贷,为了表示感谢,B特意请A吃了一顿大餐,之后两人各忙各的,一直相安无事。直到借贷还款日期截止,B未能按约还上借贷,所有钱财早已经挥霍一空,如今也没了偿还的能力,后银行将A所在的公司告上法庭,要求其承担相应的清偿责任;而A所在的公司因为对内部印章和人员的管理不善,很可能就会为此承担相应的责任,至少是1/3的赔偿责任。诚印甄章就能解决以上问题。诚印甄章内置电池,可盖章800次。南京实体印章管理平台哪家好
诚印甄章智能印章管理系统,基于物联网技术和流程式管理设计,采用智能硬件+管理平台+APP的设计模式,让企业轻松管理印章,实现用印全过程管控闭环。手动盖章便携式智能印章,采用一盖一码技术,支持远程控制的智能盖章;实时管控记录用章全过程,生成印章使用轨迹,远程实时管控,实现用印全过程管控闭环。一盖一码保证人、事、章三方关联,后台记录用章全过程,生成印章使用轨迹,确保事后可追溯。文档扫描归档对盖章后的文件进行扫描及自动归档,后台归档长期保存,方便管理人员随时查阅。适用企业本地、异地、外带等多场景用印,完全满足你企业的用印需求。场景及终端固定办公场景用印在总部或分支机构放置印章物联网终端,用印申请人获得审批授权后可自助盖章。移动办公场景用印异地出差签约等需要外带印章,用印人获得审批授权后,可携带印章终端配合APP使用。无锡数字化印章管理平台价格诚印甄章支持公章、合同章,发票章和财务章暂时不支持。
如何对实物公章进行信息化管理,是摆在企业面前的一个重要课题。诚印科技研究印章风险防范体系,历经3年多的开发,获取超过20余项发明专利和软件著作权,成功的推出了集物联网、互联网、大数据和和精密光机电技术为一体的“诚印甄章管理平台”,既包含了印章实物的管理设备,又包含了完整的业务管理服务云平台和数据采集保存数据库。平台为面向各种使用印章的组织,实现在实际业务流程对实体印章使用过程进行管理。通过整合对实体印章进行安全管理的硬件产品平台,利用基于网络和专有云服务的数据采集和存储、指令获取和发放的管理平台,对用印过程进行全程数据采集、汇总和记录;同时基于用户的用印管理制度,利用信息化的管理手段,实现基于网络和安全硬件产品的自动化用印授权管理。
当下,实体印章的智能化管理之路已经开启,并且朝着智慧化管理快速发展着。而电子签章的出现也是顺应了时代的变革,为的是满足企业更快的推进业务,比如一份需要多家企业盖章的合同,通过电子签章在线即可完成,省去了来回邮寄的大把时间。因此,在印章管理方面,不少企业提出了新的需求即要同时管理实体印章和电子签章。诚印甄章研发的智能印章管理平台能够对接OA、ERP等企业的办公系统,通过APP或云平台就可以对实体印章和电子签章进行一体化管理。其中实体印章主要是嵌入智能印章终端设备“甄章”、自动盖章设备“打印盖章一体机”来进行全方向的系统管理。随着国家的大力推广及政策支持,可以看出未来各行各业也会将电子签章融入到日后的行政办公和交易中,与实体印章并存。诚印甄章将会针对企业印章的保管、使用等场景提供标准化、智慧化的解决方案,帮助企业实现印章的一体化管理。诚印甄章授权前需要先在用户组下操作“新增用户”,再选这些用户进行授权。
对于现代化企业来说,智能印章有着很大的利用价值。从风险角度看,可以减少印章私盖、偷盖、漏盖的风险,降低经济纠纷、法律纠纷的发生;从企业管理角度看,可以简化管理,减少管理成本;从企业发展角度来看,无疑可以提升企业的竞争力,让企业发展更有序健康。诚印甄章使用实体印章盖章,可自动“核验”双方用印真假,可自动溯源用印授权人、时间、地点,可智能管控用印授权,彩色复印也可辨识出非盖章原件,独具白纸盖章告警等功能,诚印甄章解决企业用章安全风险!实现用印过程的全生命周期管控!诚印甄章使用APP时需要注册,填写名称和手机号,密码。西安数字化印章管理平台公司
诚印甄章的原配印台是防伪印台,非厂家印台不能使用。南京实体印章管理平台哪家好
现在,很多企业都在向数字化转型,将公司的人员管理、业务管理及产品的生产、销售都系统化、信息化,唯独忽略了印章管理的升级,还一直沿用着“人+制度”的传统印章管理模式。这就像一个战士穿上了铠甲,忘记了戴“头盔”,一不留神,就会给企业发展带来重大不利的影响,改变企业的命运。因此,还停留传统印章管理模式的企业,应该紧跟时代步伐,将数字化转型执行到底,将铠甲武装到全身,将印章管理向智能印章管理升级,实现企业内“物物相连”,包括人和物、物和物,构建一个高效的、安全的、智慧的印章管理平台。南京实体印章管理平台哪家好
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