杭州财务电子发票管理系统

电子发票管理系统功能介绍：1、自动识别发票票面信息，并提取结构化数据自动录入。2、提供对用于收取发票的常用邮箱的绑定管理功能，实现自动从邮箱中获取发票文件并录入系统。3、对于单张的网络电子发票，提供通过键入发票文件链接地址来下载获取发票信息的功能。4、电子发票信息管理系统电脑版提供识别图片格式发票文件的功能。5、提供手工录入电子发票信息记录的功能。6、通过选择文件或文件夹路径，批量导入发票信息，实现快速建档。电子发票管理系统可以从源头阻断假票、错票流入企业，及时规避发票风险。杭州财务电子发票管理系统

电子发票管理系统软件如何选择？安全合规方面：随着财税信息化的飞速发展，现在市面上出现了很多种发票管理软件，看起来功能和卖点都大同小异，其实暗藏玄机。我相信绝大多数财务在选择的时候首先是从风险的管控和预警方面出发的；首先是入账的发票是否都是合规没有风险的；一些发票管理系统的查验接口并不是和国税平台直连的，首先查验速度很慢，返回的数据不可靠；其次是该软件是否具备加密以及保护措施，一些对数据的私密性要求比较高的企业需要本地化私有部署得，是否可以实现；本发票管理系统是的查验接口是跟国税平台直连的，数据真实可靠，查验速度可以达到1s/2张，云存储方面获得了很多安全方面的资质，是支持企业的私有化部署的。长沙财务电子发票管理软件系统供应商电子发票管理系统可以避免企业因为违规而被罚款等。

选择电子发票管理系统需要注意几点：1.数据来源是国税系统，跟税务局接口直连；针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件，根据规定，电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件，也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能，可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载，具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源，在合规的前提下做到财务流程的优化，提高效率的同时也能加强风控管理，这样才能提升财务效率，减少繁复耗时的工作量。

电子发票管理系统在扫描票据这一环节，完成对发票的验真、查重和数据的采集保存。企业还可以根据自身的需要，对接自有的ERP系统和财务软件，也可以完成EXCEL的导出。电子发票管理系统有效的解决了假票，篡改票，重复票的问题，而且效率极高，一个财务在一个小时就可以扫1000张票。速度快，效率高，当然比较重要是安全合规！这几年，企业管理安全合规才是重中之重！现在拼的不是谁挣钱多，是谁在这股洪流中保得住自己！企业是一定承担得起这笔支出，只是看你了解不了解当下的情况，有没有意识到票据合规对企业长久发展的重要性！电子发票管理系统，能够实现与各业务系统销售的数据对接。

电子发票管理系统的技术方案：技术方案。电子发票管理系统通过服务总线整合了境内的手机银行、网银、柜面、影像存储等多套系统，实现了客户通过多种渠道办理增值税发票业务。所有渠道统一对接涉税数据服务系统，完成开票和发票版式文件的下载。电子发票管理系统接收到涉税数据服务系统的开票请求，校验开票请求无误后，首先调用税控服务管理系统开票，其次调用签名服务器，对电子发票进行签名和签章。之后电子发票通过DMZ区代理服务器上传至各省税局。电子发票管理系统不会跟传统纸质发票一样，会出现损坏或者丢失的情况。杭州财务电子发票管理系统

电子发票管理系统提供对用于收取发票的常用邮箱的绑定管理功能，实现自动从邮箱中获取发票文件并录入系统。杭州财务电子发票管理系统

选择电子发票管理系统需要评估是否具备以下功能：第1点：电子发票的批量上传，以及PDF、OFD发票版式文件的匹配；是否有国税接口，可以对电子发票进行批量验真、查重。第2点：对电子发票的信息采集可以生成台账管理以及电子发票原件的归档保存，数据可以关联电子发票原件。后台账信息可以自定义导出表格，原件可以批量打印等。第3点：支持与企业内部其他系统进行集成对接，实现财务数据自动化流转。电子发票管理系统满足以上功能点，可以帮助企业财务提高工作效率的同时，做好发票的风险管控。杭州财务电子发票管理系统

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