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杭州企业电子发票管理软件系统厂家直销

来源: 发布时间:2022年10月21日

电子发票管理系统介绍:电子发票管理系统顾名思义就是管理电子发票的系统,管理系统为使企业发票管理流程安全合规,从报销源头开始,首先是发票的录入,通过现在普遍应用的OCR技术,识别发票二维码,在财务拿到发票时,使用扫描枪对发票的二维码进行识别,在这一过程中,通过扫描票面的二维码,系统会将采集的数据返回国税局的数据库,对发票进行验真,确保发票的真实性,防止PS篡改。与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对,完成查重,防止重复报销。电子发票管理系统软件有些什么功能?杭州企业电子发票管理软件系统厂家直销

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电子发票管理系统在扫描票据这一环节,完成对发票的验真、查重和数据的采集保存。企业还可以根据自身的需要,对接自有的ERP系统和财务软件,也可以完成EXCEL的导出。电子发票管理系统有效的解决了假票,篡改票,重复票的问题,而且效率极高,一个财务在一个小时就可以扫1000张票。速度快,效率高,当然比较重要是安全合规!这几年,企业管理安全合规才是重中之重!现在拼的不是谁挣钱多,是谁在这股洪流中保得住自己!企业是一定承担得起这笔支出,只是看你了解不了解当下的情况,有没有意识到票据合规对企业长久发展的重要性!北京电子发票管理软件系统哪里买电子发票管理系统可以从源头阻断假票、错票流入企业,及时规避发票风险。

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电子发票管理系统软件功能介绍:提供发票录入——查重——查验——归集——分部门管理的全流程发票管理。1、支持多种导入方式并自动生成发票台账:系统支持单张导入、批量文件夹导入、手工录入发票信息(订正)、手机收集等多种发票导入方式。在导入发票时即可生成发票台账并显示,同时根据开票日期和报账状态自动对发票进行分类,便于后期进行发票管理。2、自动识别全票面信息并进行查重:在发票导入系统的同时自动对文件进行识别,读取并保存全票面信息,同时对于读取到的票面信息自动在发票池内进行比对,将重复报销的风险遏制在第1步。

如何选择第三方电子发票管理系统软件?服务商的背景:第三方电子发票管理系统软件?鱼龙混杂,因电子发票数据包含企业商事交易数据,可产生巨大的经济利益,因此不规范、不正规的第三方平台,可能会将用户的开票数据,用于大数据挖掘,从中牟利,因此第三方平台的资质很重要,一定要选择大平台,尽量是选择国有资本背景,或国家行政机关、事业单位直接进行数据管理的第三方电子发票服务商。数据存储安全性。第三方电子发票管理系统软件一般采用云端部署方式,系统部署于公网,因此在数据存储和网络安全性方面,天然存在安全隐患。发票数据是企业关键经济数据,关系到企业商业秘密,因此数据存储位置的安全性、保密性,以及网络和系统服务的稳定性,是选择第三方电子发票管理系统软件的重要考量因素。电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理,解决企业交易中发票使用成本高等难题。

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电子发票管理系统怎么用?可链接任意数据库:在软件中直接调用企业管理软件的SYBASE、SQL 或ORACLE 数据库销售信息,减少导入导出操作,使开票软件与企业管理软件完全一体化。快速导入开票数据:客户可以根据软件设置条件批量筛选所需开票数据,也可根据销售系统中单号进行快速输入选择,系统可快速从企业销售软件的数据库中提取开票信息,无需手工录入便可进行批量发票开具。批量生成打印发票:可在短时间内对本系统的待开票信息,进行批量生成和打印。电子发票管理系统可以实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。北京电子发票管理软件系统哪里买

电子发票管理系统,能够实现与各业务系统销售的数据对接。杭州企业电子发票管理软件系统厂家直销

电子发票管理系统的展望:电子发票突破了传统纸质发票的概念,采取电子签名、电子盖章。具有唯1性、不可抵赖性、防篡改性。可通过网络、移动通信等方式进行传送,因此无需经常往返税务机关和快递机构。电子发票版式文件由国家税务总局统一规定,且电子发票的打印纸张也不再是专门用的纸,普通A4纸即可,拥有和传统发票相同的法律效力。同时,发票电子化可以为行内业务的分析决策提供数据支持。电子发票的推广可以大幅度提升税务管理人员的工作效率以及工作的准确度,减轻柜面人员的业务压力。由于目前处于电子发票和纸质发票混用的状态,所以在报账过程中,电子发票仍然需要用A4纸打印出来交由财务,纸张成本没有节省,这与节省发票印制成本、节约物力和人力资源的初衷是相违背的。如何推动电票的无纸化报销将是未来的重要研究方向。杭州企业电子发票管理软件系统厂家直销

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