郑州个人电子发票管理系统软件厂家

为什么要使用电子发票管理系统？一、多数企业在企业发票管理中存在的问题：1、在人工发票管理的情况下，发票在企业中存在重复录入与管理的情况。2、存在较大的管理时间差，发票信息脱节，难以实时共享。3、发票管理成本高、风险大，销项发票开具流程长、操作复杂，专门用的设备管理等耗费大量资源。4、发票的档案管理缺少有力支撑手段。5、不能满足财务核算“精细化”要求。电子发票管理系统如何有效提高企业发票的管理？1、电子发票管理系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据，保证了数据的一致和准确。2、在系统中选择需要开票的订单或合同，发起开票申请，开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据，系统自动校验合同数据。3、发票管理与业务系统共享对接，可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。4、对于发票已开，相关货物退回时，发票一同退回，系统中直接冲减其相应的应付款。电子发票管理系统从根本上解决了纸质发票固有的弊病。郑州个人电子发票管理系统软件厂家

财务电子发票管理系软件功能： 财务专门用的发票开具：财务发票管理系统比较新版提供Excel模板实现批量导入开具、打印财务专门用的发票，支持清单。 财务普通发票开具：提供Excel模板实现批量导入开具、打印财务普通发票，支持清单。 财务普通发票(出口发票)开具：针对出口企业，提供出口外销发票开具解决方案，可直接通过系统下载企业出口报关数据自动形成电子发票，并自动换算人民币金额、匹配出口商品税收分类代码、发票备注栏自动标记电子发票的要素字段。 电子发票开具：提供Excel模板实现批量导入开具、批量冲红、打印财务电子普通发票，自动发送电子发票到购方邮箱，支持清单。郑州个人电子发票管理系统软件厂家电子发票管理系统软件可以帮助企业财务提高工作效率的同时，还可以做好发票的风险管控。

为了解决目前发票管理存在的问题,税务机关可以依托现代网络技术,面向社会提供开放式,数据化的电子发票管理系统,在全方面实行发票网络化管理的基础上,实现对涉票信息的自动采集和发票使用的实时监控,使之成为税收征管的基础信息,为税收管理提供准确,完整的信息.利用电子发票管理系统能够全方面实现以票控税,优化纳税服务并很大程度上提高税源监控的水平.电子发票管理平台是一个集成平台,对外它是发票数据的统一接人点,集成了很多种发票开具渠道。

电子发票管理系统流程：导入第三方发票。用户可上传已获取的第三方平台开具的电子发票，平台对上传文件进行解析和真伪验证。服务平台可根据发票上购买方名称归集受票企业发票，受票企业可登录电子发票服务平台查看电子发票及其状态。--系统发票归集：通过与电商平台、第三方服务平台、企业自建平台对接，用电子发票管理系统可获取多平台、多来源的电子发票，工作流程如下：1.企业采购或报销系统页面选择获取发票，发票平台返回现存发票列表。2.如需更新发票则选择获取发票，将出现发票来源选择页面，页面将列出目前主流电商、第三方服务平台、自建平台选项，支持企业填加电子发票来源。3.通过用户授权，获取电商、第三方及自建平台上电子发票。4.返回更新电子发票列表。5.后续进入采购、报销、记账业务流程，平台记录业务状态。电子发票管理系统可以帮助企业实现发票处理相关任务的自动化。

使用电子发票管理系统之前人工在登记时有可能会因为大量的发票查验而马虎出错，而电子发票管理系统的出错率是非常低的，选择应用它后可促使企业降低发票风险。企业选择发票管理系统后不但可以促使企业的财务人员减少，降低人工成本，还有助于降低企业发票风险。电子发票管理系统，不但可以对发票自动识别录入，还可以对电子发票进行合规性的检测和重复报销检测等问题，从源头阻断假票、错票流入企业，及时规避发票风险。电子发票管理系统，实时监测报销发票是否重复录入，实现自动发票查重，助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。电子发票管理软件对电子发票的信息采集可以生成台账管理以及电子发票原件的归档保存。郑州个人电子发票管理系统软件厂家

电子发票管理系统，能够实现与各业务系统销售的数据对接。郑州个人电子发票管理系统软件厂家

电子发票管理平台主要针对电子发票信息的规范管理、科学系统和快速的查询、汇总、分析，从而杜绝电子类发票的重复报销和电子类发票的集中管理，减轻了财务人员的甄别、存档等管理方面的工作。子发票利用管理系统记录的方式记录双方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。电子发票对于企业来说，只是实现财务、税务互联网化的重要一环，电子发票的物尽其用还需要与更多的电商平台对接，并与企业内部已有的管理系统相融合，形成一个完整的闭环。有效解决了传统税控电子发票存在的额外隐形成本、重复报销风险、信息归集不易等弊端，为纳税人提供更为开放、便捷、安全的发票全流程管理服务。郑州个人电子发票管理系统软件厂家