同时出具量化质量检查结果,用数据针对工作质量进行评价。质量检查的内容通常有两类,一类是工序类管理,对提单人提单质量、扫描员工作质量、及归档员工作质量的监控;一类是稽核类管理,对已审核关闭的单据按一定抽检规则进行抽检,来对财务共享服务中心各会计审核单据如电子报账单、附件影像、电子凭证及付款回单等单据的质量进行检查。对于检查出的问题应及时通知审核会计采取相应纠正措施,并将检查结果纳入质量考核。·质量管理的流程:定义质检任务:根据设定的任务要求,进行临时、定期、的任务下达,含质量管理内容、完成要求(时间、内容、反馈、后续跟进解决、形成报告等一系列管理闭环);定义抽样范围:指具体检查对象,如时间范围、组织范围、单据范围等,并设定一定的抽样比例;质检与报告出具并持续完善:根据以上定义任务,对财务共享服务中心的工作进行质量抽查与监督,根据检查结果总结问题与解决办法,并持续进行管理完善。财务共享服务中心质量管理常见误区及应对在财务共享服务中心实际运营过程中,由于对质量管理理念和方法的误解或不当应用,导致质量管理效果不佳甚至出现严重问题的情况。 用友YS社会化商业, 支持数字经济时代的商业范式,连接社会化商业网络,支持产业链协同应用。嘉善电子行业用友YS软件热线多少
企业不只只有局部应用,还有更多的经营层面的业务。按照以前信息化时代的说法,这类应用只是“锦上添花并非雪中送炭”,只适合某一类型的企业。像中国传统的一产业、二产业,或者典型如制造业,业务范围太广了。如ERP、财务信息,生产制造如WMS、MES、PLM等系统,再加上客户关系、销售管理、采购、技术工艺等系统,部门级别的单点应用无法全部覆盖。无法全覆盖就会产生诸多问题,无法抓取企业所有的数据,无法做到以“数据为中心”的业务驱动,更无法做到“数据驾驶舱”为各级人员,尤其是领导层提供直接的业务决策,无法伴随企业的成长而成长。那么,有没有可能单点应用的SaaS产品不断扩大产品的边界,走向ERP或者财务为中心的SaaS产品?理论上可行,现实不可行。03想清楚平台是什么?SaaS厂商的第二个问题,如果没有平台级应用以及云原生的技术为支持,没有行业KnowHow和行业积淀,要想突破行业壁垒,几乎没可能。显然,技术是一个重要问题,并不是业内所说“技术从来不是一个问题”。如果产品要推倒重来,底层架构和产品逻辑、客户体验必须重建。那么,SaaS厂商的时间成本、人力成本可干不了这个事情,错过了一个个窗口期,资本不会允许。平台级并非是“连接器”。平湖医疗行业用友YS软件价格用友YS一体化云服务,支持成长性企业人、财、物、客一体化经营管理。
常见的管理误区有:·忽视质量管理文化建设:有些企业在实施财务共享服务时,过于注重流程和技术的改进,忽视了质量文化的建设。这导致共享中心在运营管理过程中,普遍对质量管理的重要性缺乏认识,容易出现质量问题,甚至导致业务上的实质损失。因此,企业应该注重培养质量意识和质量文化,使共享中心各组织中的每一位员工都能够主动关注和追求高质量的工作成果。·缺乏有效质量管理体系:有些财务共享服务中心,只关注共享作业的处理工作,没有建立完善的质量管理体系,导致质量管理工作缺乏规范和指导,出现差错也没有体系化分析根本原因持续改善,进而使财务共享服务中心和企业带来风险的可能性增加。如:是否能够基于质量标准的要求,而确定合理化的质检范围与数量及频次等。因此,财务共享服务中心应该制定和实施适合自身情况的质量管理体系,明确质量管理的目标、责任和流程,确保质量管理工作的有效进行,有效保障共享中心的作业与运营质量及相应风险的规避。·忽视持续质量管理改进:有些财务共享服务中心针对质量管理做了管理动作,并认为质量管理工作已经实施,不再进行持续改进。然而,财务共享服务是一个不断发展和变化与升级的过程,需要不断优化和改进。
YonSuite还实现了产业链社会化的信息直连、交易直连、管控直连、生产直连。例如在新零售模式下,品牌商和经销商之间库存完全共享,企业可打造企业间的产销协同,实现对于生产进度的多方监控。先进的智能交互新体验YonSuite在不断提升自身平台价值的同时,在智能交互和“AI+数字化场景”的摸索上,也进行了积极的尝试和运用。例如,通过智能关联分析、智能预警,YonSuite让企业老板的智能决策垂手可得。通过AI机器人交互、RPA自主分析,为企业的管理安插智慧大脑。在营销领域,借助YonSuite的智能化工具,企业可打造人脸识别、智能货架、在线支付、自助购等多场景智能服务,同时也可结合客流分析、客户画像等工具,进行会员精细营销和业务管控。在财税领域,YonSuite提供了智能现金流分析、自动月结等实时智能财务服务,提升财务人员核算效率。而通过VPA语音助手,以及加载了RPA自动对账机器人和开发机器人的设计平台,企业轻松获得智能化、自动化的对账流程和对账数据,与银行日记记账自动勾兑,从而提升对账效率,避免数据异常。在人力资源领域,YonSuite打造了人脸识别、扫码入职、RPA开具证明等云服务,提升员工智能办公体验,打造有温度、有感知的新型组织。提供从供应商准入申请、分级认证、交易画像、评估、合作控制、冻结、退出等全生命周期管理体系。
如薪资成本预算、工资条、奖金分配等场景应用广;中心人力与员工全生命周期管理:中心人力包含的组织管理、编制管理、人员信息管理、人员异动管理、合同协议管理等是人力资源必备的管理内容,不同国家和地区的模板、流程、权限等的自由配置能帮助人力资源灵活的管理全球资源,员工的全生命周期闭环和良好的员工体验能快速帮助全球员工的文化认同感;海外派遣:这是每一家出海企业人力部门必做的工作,包含人员移动管理、出入境管理等应用,可以通过例如人员调配、签证到期预警等功能高效的帮助管理人员和员工把时间聚焦在有价值的工作上。4.合规管理支持对于全球化企业,法律法规等合规是零容忍,尤其在人力资源领域,诸如合同法、劳动法等多法律的要求,加之近年来各国频繁颁布与更新数据相关的合规要求更加严格,涉及到人力资源领域的重点支持。个人信息保护:尤其是涉及医疗信息、金融信息、家庭信息等个人敏感信息对于人力资源从业者的要求,人力云的全球化合规包支持信息加密、紧急通知、保留期限等不只是通用要求,更可以根据各个国家的个性化要求灵活配置。数据安全与传输:根据企业在各国的具体情况,配合企业法务管理。可以非常完美地支持企业实施、管理和优化不同业务系统,从而提高企业效率。杭州用友YS系统产品功能
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从笔者多年的从业经验总结以下可以称之为“全球化人力资源系统”的基本标准:1、支持多语言和多货币:系统应能够支持多种语言和货币,以适应全球劳动力的不同需求,这是基础的功能。对于有效的沟通和薪酬管理是必不可少的。2、当地法律法规合规:该系统必须具有灵活性,以适应公司经营所在国的当地劳动法律法规。这包括管理不同的工资规则、税法和法律要求。如前文所提,对于人力资源重要的是数据安全和隐私合规:鉴于人力资源数据的敏感性,系统应具有强大的安全功能,以保护员工信息,并确保符合GDPR等数据隐私法规,满足内外部审计的要求。3、集成能力和扩展能力:它应该能够与其他人力资源和业务系统集成,例如工资软件、绩效管理工具和财务系统,以确保无缝的数据流和报告。可扩展性以适应公司的增长和不断变化的人力资源需求,无论是增加新员工还是扩展到新的地理区域。4、用户友好的界面和员工自助服务:一个直观和用户友好的界面对于人力资源人员和全球员工的易用性和持续使用至关重要。为员工提供自助服务选项,以访问和更新他们的个人信息、请求休假和查看工资单,可以减轻管理负担并赋予员工权力。其中,移动端可访问性-在全球员工队伍中。嘉善电子行业用友YS软件热线多少