在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。
在使用迅软DSE文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先破译或制作成迅软DSE外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。
对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。
包括:信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。
机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。 企业员工的电脑中存储着大量的文件信息,其中不乏关于公司机密的重要文件。湖南适合企业文件加密电话
企业在选择文件加密软件时,需要考虑多方面因素,包括加密算法的安全性、易用性、管理性能、支持的文件类型以及软件供应商的可信度等等。以下是一些企业选择文件加密软件的建议:
选择可信的软件供应商企业需要选择来自可信的软件供应商的加密软件,这样可以确保软件的可靠性和安全性。建议选择那些有一定市场认可度,声誉良好,供应商资质齐全的软件厂商。同时,了解软件供应商的隐私政策和数据处理规范,以避免不必要的风险。
考虑软件的易用性和管理性能企业需要选择易于使用和管理的加密软件,这样可以降低员工使用成本,提高管理效率。同时,软件应该具备一定的管理功能,如密钥管理、用户权限控制、审计日志等,以便企业对加密文件进行管理和监控。考虑支持的文件类型和操作系统企业需要选择支持多种文件类型和操作系统的加密软件,以便适应企业的需求。建议选择那些支持多种文件格式的软件,并且支持多个操作系统平台,包括Windows、Mac和Linux等。
基于以上几点,迅软DSE文件加密软件可以作为一个值得选择的加密软件。迅软DSE文件加密软件是一款专业的文件加密软件,支持多种加密算法,包括256位AES加密算法,支持文件夹、文件、压缩文件的加密和破译。 黑龙江电脑文件加密产品在市面上有很多文件加密系统品牌,其中迅软DSE加密系统是一款备受认可和信任的好的品牌。
企业文件安全一直是值得大家关注的重大数据安全问题。例如以下以下几种情况,都会损害企业的重要资产,给企业带来致命的打击。内部人员离职拷贝带走资料泄密,研发人员带走研发成果,销售人员带走企业资料,甚至是财务人员也会把企业的重要财务数据拷贝带走;员工在上网时候不小心中了病毒,电脑上存储的重要资料被流失,由于病毒和木马泛滥,使得企业泄密的风险越来越大;竞争对手采用收买方式,买通企业内部人员,让内部人员把重要信息发送竞争方,从而窃取机密的情况也非常多。
迅软DSE企业文件加密系统充分考虑重要文件面临的主动和被动泄密风险,从文件的创建、修改、传输、等全过程去进行文件加密,任何未经授权发送或者获取的文件都会处于被控制或加密状态。加强外发文件及终端离线的管理,对正常授权外带范围内的文件流程进行规范。设计图纸、文档等成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制,并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密行为。
迅软DSE作为万千用户信赖的企业文件加密系统,使用国际优先的加密技术来确保企业文件安全,兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用。
随着网络时代的高速发展,现在网上购物已成常态,但快递信息的泄露也在频繁发生,甚至是一些快递公司直接售卖用户的信息,给用户带来了很多麻烦。
如何保护快递信息安全?
快递物流企业可以从数据源头以及终端各环节部署管控措施,提高数据文档的保护能力,迅软DSE可以帮助快递企业对总部及各分支机构的终端进行统一管理,由整到细,部署可控安全防泄密体系。
1、加密保护快递
迅软DSE文件加密系统可以对企业信息数据进行加密管理,确保数据安全,即使被拿走,也不能打开使用,同时还可以对数据分类分级管理,严格控制访问范围,防止无关人员访问。
2、保护服务器数据安全
迅软DSE安全网关帮助快递企业限制访问系统服务器的权限,防止总部或网点的非授权人员访问,同时结合加密功能,对从服务器中下载到本地文档进行自动加密,这些数据文档即使被外泄也无法打开使用。
3、终端操作行为审计记录
迅软DSE可以帮助快递企业对成千上万的终端操作日志记录进行有效统计和分析,快速了解用户行为变化趋势。支持对文档的全生命周期进行详细的审计,类型包括文档创建、访问、复制、重命名、删除、上传、下载等,预测可能的泄密风险,及时调整管控措施,发生泄露事件后还可以通过审计追查泄密者。 文件加密软件的价格因厂商、功能、性能和安全等方面而异。迅软DSE加密系统是一款性价比较高的加密软件。
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。 如今,数据泄露事件在不少企业中频频发生,不仅隐私受到威胁,企业数据安全也面临严峻形势。黑龙江电脑文件加密产品
在迅软DSE文件加密软件的保护下,该企业更够得到完整有效的数据安全保护。湖南适合企业文件加密电话
文件加密系统是保护重要文件和数据不被非法访问和泄露的关键工具。市面上有很多不同厂商的加密软件,性价比和品牌认知度也不同。其中,迅软DSE加密系统是一款性价比高、品牌认知度好的加密软件。
迅软DSE加密系统是一款由上海迅软信息科技有限公司研发的文件加密软件,其具有多重加密算法和灵活的访问控制策略,可保障用户数据的安全。该软件还具有易于使用的用户界面,可帮助用户快速设置和管理加密策略。
相对于其他文件加密软件,迅软DSE加密系统的价格较为合理,性价比高。它提供了加密功能和可靠的安全性能,还具有易于使用和管理的优点。此外,上海迅软科技迅是一家有着17年历史的有名软件厂商,其软件品质和售后服务也备受用户信赖。
除了以上优点,迅软DSE加密系统还有一个值得一提的功能,即文件追踪和审计。该功能可记录对加密文件的操作历史,包括文件的打开、关闭、复制和删除等操作,为用户提供了更好的安全保障。
综上所述,迅软DSE加密系统是一款性价比高、品牌认知度好的文件加密软件。如果您需要一款可靠、易于使用和价格合理的文件加密软件,可以考虑迅软DSE加密系统。 湖南适合企业文件加密电话
上海迅软信息科技有限公司是一家从事企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件研发、生产、销售及售后的服务型企业。公司坐落在上海市徐汇区虹梅路1905号西部7层708室,成立于2006-11-27。公司通过创新型可持续发展为重心理念,以客户满意为重要标准。迅软DSE加密软件,迅软加密软件,迅软dse,迅软DSE,迅软DSE加密,迅软DSE加密系统目前推出了企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件等多款产品,已经和行业内多家企业建立合作伙伴关系,目前产品已经应用于多个领域。我们坚持技术创新,把握市场关键需求,以重心技术能力,助力安全、防护发展。上海迅软信息科技有限公司每年将部分收入投入到企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件产品开发工作中,也为公司的技术创新和人材培养起到了很好的推动作用。公司在长期的生产运营中形成了一套完善的科技激励政策,以激励在技术研发、产品改进等。上海迅软信息科技有限公司以市场为导向,以创新为动力。不断提升管理水平及企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件产品质量。本公司以良好的商品品质、诚信的经营理念期待您的到来!