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湖南迅软科技文件加密怎么选择

来源: 发布时间:2024年08月23日

针对恶意泄露手段对企业的文档安全进行攻击,许多企业都纷纷开始使用文件加密系统来保障自身数据安全,以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的文件加密保护措施,但是收效甚微。自从普及文件加密系统的应用,它内置不同的加密算法,从而使得文件信息的破译难度大幅度提升。对于绝大多数的企业来说选择企业文件加密系统,企业文件信息的截取率下降速度非常快。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截取或偷取,从而使得企业因为重要资讯的泄露而遭受重大经济损失。同时,文件信息的阅读权限获得了升级,因为许多企业虽然增强了文件的外部泄露防范措施,但是却无法阻止内部人员泄露产品数据,而随着文件加密技术的升级,它将所有人都可读取的权限修改为少数人可读取的权限。文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势,它不仅加大了文件信息的破译难度,而且还有助于大幅度降低文件信息的截取率并且升级了文件信息的阅读权限。迅软DSE首先从源头上对企业数据进行加密系统保护,如对文件进行透明加破译、按企业用户分层授权进行密级管控、对所有进入的访问进行严密的监控和审计,确保用户操作的合规性。在云存储环境中,文件加密对于保护用户数据免受潜在攻击至关重要。湖南迅软科技文件加密怎么选择

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在日常办公时,员工每天对外发送的文件,包括合同、设计图稿、项目资料等重要机密,外发给客户、经销商、供应商等第三方,接收者若是把文档传给他人,又或者外发文件意外被无关人员接收,都很容易导致机密被外泄。简单的外发管理,不是对文件的保护不够,就是无法支持大型文件,使用体验不佳,管理也没有效果。机密文件外发需要更严密的管理,确保其在外部也能得到持续保护,所以专业的外发文件加密软件是企业不可或缺的工具。迅软DSE文件外发管理软件就可以帮助对需要外发的文件进行权限控制,保护文件在外的交互安全。迅软DSE文件外发管理软件,保护文档交互安全,对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。为企业提供严密的文档加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护,然后再把加密后的文档发给对方。同时迅软DSE文件外发管理软件可帮助把文件制作成外发文件,并对外发文件进行权限限制,帮助企业建立严密的外发管理机制,支持GB级大文件,使外发审批管理更便捷。迅软DSE文件外发管理软件帮助企业建立严密的外发管理机制,加密保护外发文档,限制外发文档操作权限,实现外发文档的安全可控。湖南比较好用文件加密高安全性文件加密是一种保护电子数据不被未授权访问的安全措施。

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国内众多设计院都在推进信息化建设,特别是在异地办公、应用软件资产规模、三维设计技术推广应用以及协同办公等领域,这些加快了业务的发展,也带来了更多信息安全挑战,尤其是对于以知识成果为重要效益来源的设计院所,防止机密外泄极其重要。1、文件自动加密保护迅软科技文件加密系统可以对重要文件进行自动加密保护,且只能在内部环境才能打开,未经允许拿到外部无法打开。文件在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。2、应用安全网关保护迅软科技安全网关可以对服务器数据进行保护,防止非授权计算机接入访问应用服务器,同时对从服务器下载的文件进行及时加密,保护服务器机密安全。3、限制文件外传行为员工习惯通过终端应用传输文件,若缺乏有效管控与审计,极易成为泄密隐患。迅软科技桌面管理系统可以禁止使用私人QQ、微信、邮箱等工具外发公司文件,允许使用公司规定的企业微信、钉钉、邮箱等聊天工具外传公司文件。迅软科技企业数据防泄密解决方案从整体出发,对信息防泄露、终端行为管理、操作审计以及系统运维等各项终端管理项目进行管理,帮助企业防范泄密风险。

由于全球范围内数据泄密事件的不断发生,让越来越多的企业管理者不得不重视起对公司数据的安全保护,这使加密软件成为众多企业的优先手段。那么它究竟是有什么强大的功能,为什么大部分企业都选择它来防止数据泄露呢?因为在信息化时代,数据资产是企业有价值的资产,如果企业不重视,一旦发生数据泄露,会给企业带来巨大的损失。因此才有众多企业选择使用数据加密软件来保护公司的数据。加密软件可以对企业的数据文件进行透明加密,文件新建生成就会自动加密,无需设置密码,加密后的文件只能在企业内部使用,且无需破译,文件在部门交互的过程中都是密文交互,不改变员工的操作习惯,从而不会影响员工的办公效率。同时,加密软件除了管控内部的文件,还可以控制外发出去的文件,比如控制外发文件是否允许打印、编辑、复制、有效时间、打开次数、甚至是控制文件打开的机器等,防止涉密文件二次泄密。并且加密软件还可以实时记录敏感文件的操作。迅软DSE加密软件通过数据防泄密系统对企业数据安全进行有效防护,实现数据透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的数据安全威胁以此减少数据安全隐患,比较大力度保障企业数据安全,构建多层次、数据安全整体解决方案。定期更新加密软件和算法对于抵御新出现的威胁至关重要。

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网络化的工作环境给企业带来便利的同时,也导致了企业数据安全管理产生危机。据调查显示,每年企业机构遭遇数据泄露丢失事件都会给企业机构带来重创,企业将失去三分之一的客户群,给企业造成不可估量的经济损失。企业文件加密软件作为目前广受好评的一种加密产品,到底能给企业带来什么用处?首先,企业加密软件包括了文件加密、终端加密、应用服务器加密等等,其中需求量比较大的便是文件加密软件,因为企业的重要数据往往以文件的形式储存,又很容易被外泄、修改、删除,因此对文件进行加密是重中之重。企业文件加密软件能够对文件进行加破译操作、密级管控、外发管理等,通过对文件进行强有力加密设置,使重要文件无法被外部人员和未经身份认证的员工查看,打开只有乱码。迅软DSE企业加密软件,是目前市场上名列前茅的一款专业的数据安全加密产品,采用驱动层透明加密技术,可根据事先设置的敏感数据特征,对正在编辑保存的文件进行扫描,当检测到敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。外发文件时,能够限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限,根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限,确保文件外发安全。使用密码管理器来生成和存储强密码可以提高文件加密的安全性。福建适合企业文件加密排行榜

加密技术也有助于遵守数据保护和隐私法规,确保合规性。湖南迅软科技文件加密怎么选择

由于企业内部数据泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。在这泄密事件频频发生的状况下,迅软DSE作为文件加密的专业老牌厂商,为企业解决数据安全难题,对核心数据透明加密,无论文档被经过任何途径传播,经过多少次的编辑再保存都持续处于安全可控的状态,保障重要文件加密的安全。在部署迅软DSE文件加密软件之后可帮助企业规范化管理,提高流程审批效率。流程规范化的管理体现在破译审批、邮件外发审批、离网补时审批、提交运维工单等,多种流程的规范,确保数据安全性的同时高便捷性的审批流程也提高了内部流程审批环节。文档加密软件是在信息化飞速发展的时代下,安全保护无法跟得上孕育而生的产物,优点在于对企业内部重要的数据采取针对性的保护措施,安全性极高,适应企业多变的办公环境,企业内部受信范围内人员可正常访问加密文件,加密后的文件如被通过某种途径外发到非受信环境下,也不会导致数据泄密风险,主要原因在于文件加密后在非授信环境下不可正常读取,这样就保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态。湖南迅软科技文件加密怎么选择

标签: 数据加密