在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件,但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中,可能会遭到泄露或者接收方的外泄,因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。在使用迅软DSE文件加密后,在本机上打开和在公司内都可以正常流通,但要外发出去,就要先破译或制作成迅软DSE外发文件。因此有用户在问,可以自己设定外发文件加密条件吗?答案是可以的。对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件,可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限,其中包括:打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等,超出限制将无法打开文件,防止外发文档二次扩散。包括:信任软件列表:制作需要信任软件才能打开的外发文件,在打开时需要验证打开软件的信息,验证为信任软件才能正常打开。机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印,水印信息包括:包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密接收,保护数据安全。吉林电脑文件文件加密好不好
作为数字经济的基石和重要组成部分,网络安全当仁不让成为今年的焦点。同时,文件作为必不可少的生产要素,如何变“安全隐患”为“资源宝藏”值得关注。由于信息飞速发展和企业信息化建设的需要,让企业商业机密逐渐集中在了电子文档,例如,各类设计图纸、Word、Excel、Pdf文档、源代码等等,同时也成为企业内部文件安全的比较大威胁。企业面对当前不可阻挡的数字化转型变革,如何保护好文件安全,保证机密文件、文件资料不被泄露,是必须重视的问题。迅软DSE加密软件拥有强大的加密技术,通过文件过滤驱动透明技术进行文件加密,为重要文件的安全提供有力保障;其行为审计功能可以全程跟踪、记录员工的操作,为事后的追踪提供强有力的依据,并且与企业内部应用系统无缝结合,效率与安全兼顾。迅软DSE作为17年的老牌加密厂商,为各类大型企业和中小型公司都带来合适的文件防泄密解决方案,赢得一众合作伙伴的好评与信任。迅软DSE为企业机构守护文件安全,打造质量的网络办公环境,提高企业员工的办事效率,不用时刻担心企业的重要资料被不法分子窃取,给企业造成严重的损失。湖南企业部署文件加密怎么选择迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动加密共享,保护数据安全。
企业在对文件资料数据进行加密时要防止通过打印、USB拷贝等途径导致敏感信息外泄的情况发生。因为若企业内大量的机密、敏感文件被攻击成功,很有可能会造成企业信誉损害,安全有效的企业文档加密防护措施能够实现对企业文件的安全保护,这有助于维护企业的发展利益,增加企业核心竞争力。着手加强数据安全保护策略,堵住泄密源头是防护数据安全的重要途径。文件加密软件对文档进行加密是为防止企业数据丢失,同时,使用文件加密软件进行数据加密操作后,还要核实后续文件加密状况,因为明文格式文件资料的存在容易造成数据安全问题,而对管控数据泄露的多种渠道谨慎管控总归是没错的。文件加密软件可在员工使用文档时对其操作行为进行记录,将文档加密之后的操作、登录等详细日志记录下来,以便后续发生数据泄露事件时有据可循,这也能够有效规范员工的上网操作行为。迅软DSE企业加密软件作为众多机构企业一致认可的加密产品,致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档,经过加密保护的文档,即使被窃取也无法被打开查看,可以很好防止数据被非法访问、外泄。
由于企业内部数据泄密事件频发,巨大的利益损失使得企业不得不采取安全管理手段来应对内部泄密问题,特别是由文件外泄造成的文件泄密,是造成数据泄密的一大途径。在这泄密事件频频发生的状况下,迅软DSE作为文件加密的专业老牌厂商,为企业解决数据安全难题,对核心数据透明加密,无论文档被经过任何途径传播,经过多少次的编辑再保存都持续处于安全可控的状态,保障重要文件加密的安全。在部署迅软DSE文件加密软件之后可帮助企业规范化管理,提高流程审批效率。流程规范化的管理体现在破译审批、邮件外发审批、离网补时审批、提交运维工单等,多种流程的规范,确保数据安全性的同时高便捷性的审批流程也提高了内部流程审批环节。文档加密软件是在信息化飞速发展的时代下,安全保护无法跟得上孕育而生的产物,优点在于对企业内部重要的数据采取针对性的保护措施,安全性极高,适应企业多变的办公环境,企业内部受信范围内人员可正常访问加密文件,加密后的文件如被通过某种途径外发到非受信环境下,也不会导致数据泄密风险,主要原因在于文件加密后在非授信环境下不可正常读取,这样就保证了加密过后的核心数据如图纸、代码、办公文档等始终处于安全可控的状态。迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行自动上传,方便共享。
近年来,因为企业机密被泄露而导致严重损失的例子已经屡见不鲜了,如今很多企业单位的管理部门已经意识到保护机密数据的重要性,通过部署专门的企业文件加密软件来保护单位内部的重要文档机密。一方面可以防止内部人员或者外部的网络攻击将单位的机密信息泄露出去,另一方面也对重要文件进行强度高度的文件加密保护,万一泄露出去也无法轻易破译打开。使用专业的文件加密软件可以解决文档丢失难题,保护文档内容机密。文件加密软件主要用于企业对自身内部的重要机密文件、技术资料、供应商资料、资料、渠道信息、项目资料等所有不想对外公开的电脑文档信息进行保护。用户的需求很简单,在装有加密软件客户端的内网环境中,文件能正常打开、使用,和平时没有区别,而在没有安装加密软件客户端的电脑里或没授权的环境中,经过加密的内部重要资料就无法打开使用。迅软DSE文件加密软件,通过配置数据敏感策略,可对数据进行智能分析并归类,通过标注标签,对敏感数据文档进行加密、加水印等操作。作为企业关键数据的贴身保镖,不仅*可以对企业内的数据进行安全可靠的静态保护,还可以进一步对数据离开企业环境的过程进行全链条的有效防护。迅软科技文件加密可以对加密后的文件进行水印保护,防止盗用。四川好用靠谱文件加密一般多少钱
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文件是企业重要的数据之一,管理者需要重视文件加密,对于企业内部文档,根据其所承载的涉密程度不同,需要由不同涉密等级的的人员进行处理,这就需要对涉密文档和使用者进行密级标识,以控制涉密文档的安全性。迅软DSE文件加密系统可通过对不同层级用户设置权限,防止文件的外发泄密的可能性。在进行企业文件加密时,管理人员可对每个终端用户设置用户密级,系统还支持修改密级描述、自定义密级级数、并提供多套密级图标。在密级设置之后,每个等级只能查看不高于自己密级的文档,从而有效防止内部涉密文档被越权查看。另外,为了方便内部文档交互使用,具备密级转换权限的用户,能够进行文档密级转换,且只能将文档转换成比自己低的密级。普通用户需要查看高于自己密级的文档或者需要提高文档密级,以增加文件浏览的人员限制时,可通过走申请文档密级转换流程,待审批通过后下载查看。迅软DSE止敏感数据的编辑转发、复制截屏打印、文档追踪等操作,真正做到业务与安全结合监测与管控并抓,保障文件加密的周全。吉林电脑文件文件加密好不好