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浙江企业办公用品联系电话

来源: 发布时间:2022年08月23日

   办公用品管理制度目的为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高综合办公室门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。适用范围本制度适用于公司的全体员工。办公用品分类固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。办公用品消耗品:笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、打印纸、电池等。耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸等。其他物资:广告类,如宣传单页、宣传册等;节日礼品、购物礼券等;其他。职责综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。各部门的办公用品需求,须由部门负责人签字后提交审批。制度内容为实现在办公用品“申请即领即用”的高效管理目标,综合办公室设立办公用品定量库存,收到部门采购申请单后,对符合审批流程的,可根据办公用品库存量立刻发放,待集中采购后按照定量补充库存。办公用品的采购每月月初。办公用品包含的内容非常的广。浙江企业办公用品联系电话

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    办公用品管理制度目的为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高综合办公室门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。适用范围本制度适用于公司的全体员工。办公用品分类固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。办公用品消耗品:笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、打印纸、电池等。耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸等。其他物资:广告类,如宣传单页、宣传册等;节日礼品、购物礼券等;其他。职责综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。各部门的办公用品需求,须由部门负责人签字后提交审批。制度内容为实现在办公用品“申请即领即用”的高效管理目标,综合办公室设立办公用品定量库存,收到部门采购申请单后,对符合审批流程的,可根据办公用品库存量立刻发放,待集中采购后按照定量补充库存。办公用品的采购每月月初。温州办公用品生产厂家需要购买办公室办公用品有没有推荐的?

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    办公用品是工作的必须品,由于成本低廉所以价格相对于很多大型设备来说价格低廉,这也是导致了很多人在办公用品采购上被忽视,这样就给企业在办公用品采购方面形成一个很大的成本漏洞,对于企业财政相应带来很大的影响。别看我们桌子上的办公文具用品非常的低廉,但是对于企业办公用品采购来说,你必须要非常清楚的知道那些常用的笔,墨水,卷笔刀,订书机,涂改液,名片盒等等办公文具产品是不是公司每个员工的必需品。在采购的时候你也得了解,我要选用什么样的品牌?我要去哪里买才更划算,我要怎么样统一采购?这些对于企业办公用品采购非常重要。比如说对于员工来说,办公文具我有没有必要购买奢华的品牌?如果统一采购时列出相应的表格,公司财政将会减少一大批的费用。在对待办公用品采购上首先办公用品由行政部统一采购,各部门要及时配合行政部列出你所需要的办公文具,包括品牌,型号等,但是不是你提出来就帮你选购,要经过财政部与行政部门的审核共同确定购买的合适的品牌的产品。这样就不会在使用时形成差异。对于特殊的办公人员如果需要特殊的办公用品,必须要提前通知行政部门,方便他们提前了解。而且现在网络社会这样发达,在网上大批量的选购。

    办公用品是日常工作的必备用具,比如笔纸、文件夹子等。那办公用品有哪些?1、文件档案管理类:包括报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包等。2、桌面用品:包括订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒等。3、办公本薄:包括无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸、会议记录等。4、书写修正用品:包括签字笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、橡皮、修正液、修正带等。5、财务用品:包括账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹等。6、辅助用品:包括报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品等。7、电脑周边用品:包括光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、录音笔、插线板、电池、光驱、读卡器、存储卡、CPU、内存条等。办公用品的质量好坏如何进行区分?

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    还是要记录,以便工作的跟进和规划的。当然,现在手机和电脑上也有相应的软件。这些软件也都能起到记事和提醒的功能,但很多时候,并没有记事板来得直观。在工位上,竖立一个记事板,把要紧事项写在便签纸上,然后订在上面,这样每天都可以看到相应的工作提示了。软木板尺寸不用太大,使用起来效率很高图钉&回形针&便签贴,这些就不用过多解释了。标签贴,标签贴是个神器,尤其是结合文件袋一起使用时。通常文件袋为塑料材质,表面无法书写。贴上标签贴,就能填写相应的文件信息,便于日常查找。尺寸依照个人喜好而定铅笔刀&橡皮擦,对应上述的铅笔的使用。铅笔在撰写草稿和构思时,有很好的作用,写错了用橡皮擦去,当然需要经常用铅笔刀削尖。第五类常用办公用品是电脑配件鼠标&键盘日常办公,企业一般配置的办公电脑,要么是台式要么就是笔记本。通常也会标配鼠标和键盘。但,若是需要经常码字的岗位(不一定是程序员),还是推荐给自己配备一套使用趁手的鼠标和键盘。显示器架拯救你的肩颈利器。无论是台式机还是笔记本,长期坐立办公,对肩颈和腰部是一项折磨。显示器架是将显示屏幕抬高,这样使得肩颈较为放松。样式多样,但推荐图中的。办公用品主要是人们在日常工作中所使用的辅助用品。浙江企业办公用品联系电话

办公用品如何进行日常的清理维护?浙江企业办公用品联系电话

    各部门将该部门所需要的办公用品需求计划《办公用品采购申请单》(需部门长签字)提交综合办公室。采购专员根据各部门提交上来的需求计划表再参考办公用品库存表制定采购计划,该采购计划含固定资产采购或是价格2500以上的,需公司董事长审批后采购。原则上每月8日前采购到位。采购人员需对用品的价格、质量负责,每一项支出必须有发票凭证。每次采购完成,填写报销凭证交往财务部审批报销。办公用品的发放和使用每月10日前,采购专员根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。各部门领取办公用品时,须填写“办公用品领用登记表”。若各部门想领取不在需求计划表内的办公用品,须重新填写申请单,交由综合办公室门负责人审批,审批通过,方可领取。每个部门的办公用品数量都是有指定指标的,若超出需求表数量,须采取“以旧换新”的方式获取办公用品,消耗完的办公用品不可随处丢弃,应保留着。非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)列入移交清单,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。大件物品领取后,列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品的保管库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。浙江企业办公用品联系电话

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