复印机的载体，需要在一定印量之后来补充载体，或者在碳粉中就加入部分载体来弥补损耗。但并不是越多越好，如果载体添加过多，则会吸附额外的碳粉，会使得印品色彩更浓（有底灰）。载体不只要适量的添加，而且要搭配机器的参数设置（显影偏压），才能使印品出现满意的效果。因此有载体和没有载体的区别在于，前者效果更好但需要多一个维护项目，后者效果相对较弱但无需维护。前者多用于印品图像质量要求高的彩色复印机，后者多用于打印文档等要求低的黑白机。有载体的机器大多使用化学碳粉，无载体的机器大多使用物理碳粉。从整体使用成本上看前者是相对高于后者的。黑白复印机价格：一个企业如果平时复印打印只需要黑白，就可以选择黑白复印机租赁。花都柯尼卡美能达复印机
办公室复印机平均产生约每分钟45- 60份。速度是重要的，只有你自己知道答案了。数字或模拟：模拟复印机基本上是便宜，但质量的副本也不是那么好。数码复印机的成本，但较初提供许多生产用房需要保持竞争力的高的品质的副本类型。这是所有关于钱–真正与质量。配件：复印机配备不同的配件，我们不是在谈论手拿包和配套的鞋子，我们谈论的纸张分拣机，订书机，书制造商，进纸托盘。检查每个副本机配件拿出，复印机映入你的眼睛是否有你要去的需要的所有配件。纸张尺寸功能：你的普通，运行的轧机影印机一般能够处理信件大小的纸张(8.5x11英寸)和法律(8.5×14英寸)尺寸的纸张。一些定制复印机，但是，可以处理更大或更小尺寸的纸张，它只是取决于任何你想要复制的大小。花都柯尼卡美能达复印机同时也要让复印机远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；
复印机的异常情况处理：1.出现异常的情况应该立刻切断电源，通知相关的维修人员。异常情况包括：过热、进水、出现异常响声等。假如复印机卡纸应该避免立刻伸手去把纸张取出，要确保复印机已经冷却下来后再取下纸张。 2.复印机应该选用稳定的电压，建议直接选用靠墙的插座。 3.复印机在使用前可以预热半小时，能使复印机内部干燥，有利于复印的效果。 4.复印机的使用要根据使用说明，在复印前需要仔细阅读使用说明。不同的复印要求要根据复印机的功能说明小心操作。 5.在复印的时候要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的，避免复印不清晰，影响复印效果。 6. 当发现复印的效果有沉重的阴影的时候，可能就需要需要清洁复印机上的镜头。
租赁复印机是比较有优势的，租赁复印机不用承担设备过时风险，由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。可任选适用的机型，对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租赁复印机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。复印机租赁的性价比：节约时间，购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场。
复印机卡纸频繁的解决方法：先关闭总电源，然后打开侧板，卸掉固定热定影辊组件的两颗螺丝就可移出机外，但不要拔掉连接线(包括热敏电阻信号线和加热器线)。用镊子取出副本分离爪。将定影辊组件装回机中(不上螺丝)，接通主机电源，定影加热器发光加热;待灯光熄灭后迅速取出定影组件;用干净的棉制毛巾在组件的出纸口处轻擦加热辊(由于此时已达到墨粉的熔点温度所以较易清洁)。边擦边转动定影组件的传动齿轮，即可把整个组件清洁完毕。然后按拆卸的反过程组装复原;再用硅油涂抹在压力辊和加热辊上，以减少粘连。进行以上操作时应注意，热定影组件要轻拿轻放，不要拉断组件同主机的连接线，更不能用尖锐、质地粗糙和不耐高温的材料擦拭加热辊，以防破坏加热辊表面。由于温度比较高，操作时还应戴上手套以免被烫伤。彩色复印机租赁的性质：便利，用户使用彩色复印机租赁可以减少使用打印机的繁琐过程。花都柯尼卡美能达复印机
复印机租赁避雷小技巧：不只要看价格，还要看提供打印机的租赁者的信誉和租赁质量。花都柯尼卡美能达复印机
复印机租赁为办公带来的好处：通过复印机租赁，省去多个环节，一份合约约定了双方应尽的义务，租用方遇到故障一个电话或者一个微信就能获取到技术服务，通常2-4小时能够上门解决问题，出租方为了能更好履约，不至少组建了技术团队、配备了交通工具，还要有充足的配件耗材库存和备用机器，以备换机之需。从此，复印机的管理变得如此轻松，只要与服务商保持沟通顺畅，几乎没有什么设备管理方面的烦恼。坏了就修，修不好就换，无需找这个找那个，传统购机的方式下需要申请、审批、审核、复核，多个部门围着转，效率低下。机器不好用，换机不舍得，服务跟不上，态度太傲慢，功能不先进，要求达不到，这些问题很容易解决，只需要找一家新的服务商签一份新的合约就能解决，多么简单。在国内复印机租赁业务已经由沿海发达城市逐步向内地渗透，在更多的单位和企业普及，随着大家对新理念的认同和对办公费用节省、办公效率提升、办公管理轻松等多方面的需求，会有越来越多的各类组织选择复印机租赁。花都柯尼卡美能达复印机