随着信息技术的繁荣，会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。在会议的筹备期间，使用会议系统主控系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。简单易用，方便集成于APP。分布式会议系统批发
会议或建立网上办公室时，口预设权限和角色。可更改邀请和权限。3.支持多人同一角色及管理传递:支持多管理员，适用同一会议不同时间不同的人参加，不同的管理员进行管理。支持多主持发言:在会议进行中，与会者可以同时看到多个主持同时进行交流讨论，相当于主席台多个主持。4.画面控制多样，适应不同应用:，四类画面自动布局方式，涵盖所有画面布局式样。大厅模式:适应大型环境应用。自动识别双屏:实现数据区与视频区分离，适用于大型学术演讲、培训。分会场察看;主持和管理员对各异地进行察看，在其他参与者画面中不打开画面。画面轮巡:多种轮巡方式，用于有权限用户进行分时自动察看分会场。智能会议系统设计公司各种不同的终端都连入MCU进行集中交换组成一个视频会议网络。
支持任何有同屏广播权限的会议终端一键同屏画面到其他会议终端与大屏幕；支持同屏广播状态PPT文件动态播放，保证PPT播放，支持同屏显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；同屏广播信号支持静音发送，静音接收。具有分组广播功能：支持多人同时发起同屏广播，可选择广播给指定的席位或者全部席位，与会者可自主选择观看广播画面。具有异步浏览功能：支持任何有权限的会议终端一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面，完成信号的自由交互，与会者可通过此功能查看操作、查看自己的文档等。具有跟踪主讲功能：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何画面并保持实时一致。
强大的数据共享功能电子白板交互：支持多页矢量电子白板，可在白板上打开各类文档，参会者可以在白板及文档上进行可视化书写和绘制，支持激光笔及指示手，方便会议交流；支持将主持人或发言人的电脑桌面共享给其他参会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，支持授权某个参会者操作该共享桌面，所有参会者同步观看操作过程演讲稿同步推送：可将本地PPT演讲稿公页上传到服务器并与所有参会者同步打开，支持PPT同步翻页及动画效果媒体文件播放：主持人端在本地播放影音文件，各参会者同步接受收看。远程视频会议系统将会议与宽带网络双向、多点、实时的通信相结合，组建点对点和多对点远程视频会议结构。
近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后会议系统发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行快速传输。在会议系统中，网络化的优势主要体现在以下几方面：1)可以实现工程技术人员对会议系统的远程集中控制，远程检测、诊断、维护。2)对具有多个会议厅堂的大型会议中心，可以实现信息和设备共享．可以极大降低系统建设投资。3)可使会议系统与视频会议系统实现资源共享，可以通过网络观看整个会议过程，甚至参与会议。聚合公共管理资源，节约管理成本。无线会议系统测试
具有计算机多媒体信息播放、存储功能。分布式会议系统批发
强大的数据共享功能电子白板交互：可将本地PPT演讲稿公页上传到服务器并与所有参会者同步打开，支持PPT同步翻页及动画效果媒体文件播放：主持人端在本地播放影音文件，各参会者同步接受收看。支持MP3、VCD、DVD、AV1、WMV、RMWB、FLV、IAC等主流影音文件格式，支持多页矢量电子白板，可在白板上打开各类文档，参会者可以在白板及文档上进行可视化书写和绘制，支持激光笔及指示手，方便会议交流◆桌面共享、程序共享：支持将主持人或发言人的电脑桌面共享给其他参会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，支持授权某个参会者操作该共享桌面，所有参会者同步观看操作过程演讲稿同步推送：分布式会议系统批发
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