5G、云计算、人工智能、高清编解码技术等新兴技术的快速发展，让人机交互逐渐打破空间和时间的界限，可以实现随时随地的协作，随时随地的办公，因而推动了更多的用户选择视频会议。随着企业数字化进程的加速，协作和沟通在业务流程中的重要性不断加强，但在企业当中，视频会议的渗透率还远远不够，而创新的沟通方式、高效的协同模式，一直都有长期需求。这也让我们对视频会议的前景充满期待。与此同时，视频会议市场也呈现了智能化、高清化的发展趋势。与会人员通过系统就能自动获取自己的座位示意图，无需引导。臻为会议系统研发公司
无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持议程文稿，具备超大文件的会议资料的处理能力，系统支持常用的办公文件格式（如doc，docx，xls，xlsx，ppt，pptx，pdf，tif，jpg，png等）；采用独有格式编码方式处理与存储，而非简单的第三方办公软件插件嵌套来实现文稿阅读及批注，简化操作，参会人员无需办公软件基础也可轻松阅读文稿，布局合理，方便的“页码”、“批注”快捷键一目了然，文稿阅读区自适应屏幕尺寸，字体大小适； 支持在会议进程中通过终端的USB口插入U盘，临时导入所需会议资料；提供电子白板功能，实现在虚拟白板上书写，图画功能并保存，支持导入白板功能，方便参会人员快速调用历史白板进行修改，支持导出白板功能，方便参会人员会后拷贝与输出，可实现白板互动，参会人员可邀请全部参会人员或部分参会人员加入白板互动，实现多人在同一块白板上同步操作；臻为会议系统包括哪些会议议程和资料明确，方便与会者实时了解会议进行情况。
远程视频会议系统将会议与宽带网络双向、多点、实时的通信相结合，组建点对点和多对点远程视频会议结构。将视频、音频、数据通过网络实时传送，共享给远端，与远端与会者进行讨论、交流，实现不受地域限制，实时的视音频交互。臻为科技远程视频会议系统支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象。可以实现一键同屏、投放、投票表决、文档批注、会议服务、记录查看、投票表决、文件归档、参会人员签到等等会议功能。
深圳市臻为科技有限公司推出的智能会议解决方案解决分会场多、参会人员多、无法查看参会人员实时到场信息的问题，降低人力线下手工操作登记的误差。各会场人员出席情况数据统计分析系统可实时自动生成，降低差错率，参会者各会场出席情况系统可追溯。从会议源头提高参会时效，达到有效管控的目的。未来，数字会议管理系统将持续借助数字化平台优势和技术力量，赋能更多会展、活动主/承办、会议服务等上下游企业，做好会议三方的基础连接，为实现“会·更轻松”而不懈努力。无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。
会议系统有10系统，根据不同场景以及不同用户的需求组合集成，这些系统主要包括：显示系统、数字会议系统、扩声系统、视频会议系统、信号切换系统、智能中控系统、无纸化系统、会议预约系统、录播系统、语音转写系统。实现会议预约、会议占用、会议延时、会议签到、会议通知、会议资料上传等功能；实现数字发言、投票表决、同屏共享、信息交流、同声传译、批注、会议纪要、工作安排等功能；实现设备控制、环境控制等功能；实现录制、直播、点播、导播等功能；实现视频传输、视频处理、信息交互等功能； 扩声系统包括网络有源音柱、无线手持话筒；显示系统包括86寸互动一体机、无线投屏。会议系统具有资料分配显示功能。臻为会议系统生产企业
一键整理会议纪要的会议系统。臻为会议系统研发公司
无纸化会议管理系统实现多路视频图像、随意切换任意参会者视频窗口；会场的终端屏幕上可实现浏览器协同浏览；可实现用户、会议带宽、会议通知等管理；在召开会议中实现主位控制、非主位控制、浏览申请列表等管理；中心会场的屏幕可同时显示多个会场的画面，及时了解各部会场的情况；可以实现会议计划、调度、控制功能，支持申请主位、声控切换、广播会场、会场静音和闭音、申请发言、点名发言、自由讨论、结束会议、延长会议等会议控制方式；具有视频控制功能，可以控制远程会场的摄像机上下，左右，拉近，推远，多个远地摄像机的切换；具有视频切换功能，每个视频终端可配多个摄像机，并可任意切换；具有双视频扩大功能，各会场能同时收到主讲人视频和讲稿视频，为今后培训做准备。臻为会议系统研发公司
深圳市臻为科技有限公司公司是一家专门从事拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案产品的生产和销售，是一家生产型企业，公司成立于2018-12-18，位于光明区马田街道将围社区将围第二工业区第十七栋201B区。多年来为国内各行业用户提供各种产品支持。主要经营拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案等产品服务，现在公司拥有一支经验丰富的研发设计团队，对于产品研发和生产要求极为严格，完全按照行业标准研发和生产。深圳市臻为科技有限公司研发团队不断紧跟拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案行业发展趋势，研发与改进新的产品，从而保证公司在新技术研发方面不断提升，确保公司产品符合行业标准和要求。拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案产品满足客户多方面的使用要求，让客户买的放心，用的称心，产品定位以经济实用为重心，公司真诚期待与您合作，相信有了您的支持我们会以昂扬的姿态不断前进、进步。