无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）提供主屏人名导位功能，实现会议终端自动显示参会人员姓名等信息，方便参会人员快速找到会议席位，人名导位界面可自定义（背景图片、字体颜色、字体大小等）； 支持会议信息显示，四画面分割显示当前会议议题名称、议题介绍、参会人员一览表及该会议议题下的所有会议文稿。支持人员签到，会议秘书或主持人点击 “开始签到”后，进入签到准备，准备结束之后自动切换为签到，并在大屏幕上自动提示参会人员； 支持补签到，在签到结束之后，参会人员界面上的“签到”按钮变为“补签到”。会议秘书端和会议主持端可看到补签情况，可导出签到文件，方便进行查看与统计； 在会议签到结束后系统做统计数据判断，如果没有达到设定人数，不进入会议主界面，并在签到页面弹出提示框“参会人数未达到法定人数，无法开始会议” 。远程会议系统将语音和视频图像远程实时交互共享。网络视频会议系统诚信合作
臻为科技会议系统之周边设备YM-20 全自动反馈抑制器-2进2出用于音频扩声系统，有效提高拾音器拾音距离20-50CM（根据扩声系统环境而定）；采用先进高速浮点数字信号处理，内置先进音频处理芯片；采用第三代数字反馈消除器，32位浮点DSP，有效处理话筒啸叫问题；保证信号频谱不改变，增益提升6-12dB，频响更宽.音质高保真；采用快速自动FFT算法，一键旁通，傻瓜式操作，无需任何调节；具有强信号自动压限功能，当有强信号输入时，输出信号被自动限制到采样输出电平。智能广播会议系统加盟一键整理会议纪要的会议系统。
随着信息技术在各行各业的持续深入应用，会议管理进行数字化转型和升级已是必然趋势。臻为科技数字化会议管理系统，实现了会议活动管理全程数字化，针对会议展开的所有相关流程都能够轻松应对，让您“会开会、开有效的会”！臻为科技数字化会议系统通过议题审核、会前准备、会议通知及回执、会议签到及请假、决议落实等全过程会议管理，实现会前、会中、会后的全过程、全生命周期无纸化会议管理，精简办会流程，促进人员沟通与协作，推动会后事项快速落实，提高开会效率、提升会议价值。系统包括会议议题选用、会议审批流转、会议纪要的推送以及会议决议转督办任务等，提升用户的体验感。在安全性方面，系统综合先进的通讯技术、数据管理技术，为数据传输、信息同步、系统运行保驾护航，确保会议文件、资料发放安全、不泄密。
无纸化会议后台管理软件V3.0（服务端软件）对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理，主持单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。上传、导入文件，支持文件设置查看权限。添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。会中及时接收会议服务信息并进行处理。：可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。节约成本的无纸化会议系统。
随着信息技术的繁荣，会议行业进行数字化的转型和升级已是必然趋势，这不仅是时代发展的需要，也是未来会展业成长进程中的重要一环。臻为科技推出的会议系统解决方案响应了数字化转型趋势的号召，实现了会议活动管理数字化，针对会议开展的所有流程都能够轻松应对，一应俱全。在会议的筹备期间，使用会议系统主控系统创建活动后，可以快速设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。多功能会议室能够召开各种类型的会议。多功能会议系统批量定制
无纸化会议系统通过整合会前、会中、会后以及其他各阶段的内容，提高效率，节省大量纸张和人力成本。网络视频会议系统诚信合作
扩声系统包括扩声设备和声场组成，主要包括声源和它周围的声环境，把声音转变为电信号的话筒，放大信号并对信号加工的设备、传输线，把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。很多情况下，扩声系统会搭配大屏显示系统，视频会议系统等，共同搭建整体的项目结构。扩声系统是将多种音频信号转化为电信号，经过信号放大、处理、传输，**终转换为声音信号还原于所服务的声场环境。音频扩声系统一般由传声器、音源设备、调音台、声音处理设备、功率放大器、扬声器等设备组成。网络视频会议系统诚信合作
深圳市臻为科技有限公司一直专注于臻为科技”YVCBOX”是一家专注于视频会议终端设备、会议室控制系统的研发； 公司集研发、设计、生产和销售于一体，臻为科技产品广泛应用于视频会议、远程教育、远程医疗、电子政务、应急通信、统一通信、多媒体课堂等领域。智能全向麦克风，阵列拾音器，吊顶麦克风，高清会议摄像机，USB会议摄像机，视频会议一体机，智能音视频会议系统解决方案等。，是一家办公、文教的企业，拥有自己**的技术体系。一批专业的技术团队，是实现企业战略目标的基础，是企业持续发展的动力。公司以诚信为本，业务领域涵盖拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案，我们本着对客户负责，对员工负责，更是对公司发展负责的态度，争取做到让每位客户满意。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德，树立了良好的拾音器，会议摄像机，全向麦克风，视频会议解决方案形象，赢得了社会各界的信任和认可。