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数字会议系统怎么用

来源: 发布时间:2022年12月24日

YVC-SERVER 无纸化会议管理服务器(标准版)为了数据安全,采用不少于1个千兆RJ45接口,支持有线传输,支持远程/局域网内http浏览器访问,会议管理员账号具有不同的管理权限,不得互通数据,以防泄密。支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持在不同的会议室召开不同的会议;支持Web远程管理、软件升级、配置等,简化管理系统的复杂度,可透过防火墙、路由器、交换机进行真正意义上的远程管理;同一服务器软件要同时支持并兼容Android和Windows7.Windows10三者互通互联,支持一键同屏、投放等等会议功能。会议系统具有同声传译,红外语言分配功能。数字会议系统怎么用

在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容,即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中,真正全程实时记录,所录媒体内容同步流畅,并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别,并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义,录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机,可对开会过程进行监看和记录,通过与数字会议系统的联动,能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说,摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示,以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题,对于营造会场气氛也有一定的推动作用。怎么选会议系统设计厂家节约成本的无纸化会议系统。

无纸化会议客户端软件V3.1(客户端软件)支持视频点播,支持多种格式的流媒体视频文件播放,可以点播会议前上传在服务器上的视频文件,支持1080P高清格式视频播放,图像清晰,播放流畅,支持 mp4,mov,rmvb,wmv,flv,rm,avi等常用视频格式;软件自带中控切换功能,无需第三方中控矩阵设备,当前会议的“人员签到”、“会议标语”、“选举、表决、评议”“摄像机”、“外部电脑”等画面可以自由切换到当前会议室的多台大屏幕上,采用触摸拖拉方式进行画面切换,方便直观,操作简单,也可按照会议流程进行设置,如会议开启后自动显示会议标语,会议过程中,系统自动将签到结果、投票结果,议程等信息切换上大屏幕进行显示,字体颜色、大小,背景图片可进行自定义设置。

无纸化会议客户端软件V3.1(客户端软件)支持文稿批注功能,可以对会议文稿进行内容批注,参会人员可在触摸屏上进行批注,用户体验和在纸质文件上进行批注一样;系统可以保留所做的批注痕迹;支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能,投票功能简便易用,可以随时设置、增添投票内容与投票方式,并以图形形式实时统计;会议投票支持自定义单选,多选,支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票,支持投票结果的导出;投票表决采用方式;支持同步演示,实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端,可以实现强制演示、邀请演示,支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端,同屏演示延时不得超过500ms,不得出现卡顿现象;智能多媒体会议系统实现自动化程度高的智能化控制系统。

无纸化会议后台管理软件V3.0(服务端软件)对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理,主持单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。:支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。上传、导入文件,支持文件设置查看权限。添加、编辑会议议题,并对不同议题进行启用切换。会中及时接收会议服务信息并进行处理。:可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。会议系统采用模块化设计,随需定制。智能广播会议系统批发厂家

会议室管理系统实时掌握会议室设备及其使用情况,确保会议室设备在会中的稳定流畅。数字会议系统怎么用

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